כיצד הגיב הארגון שלך למשבר COVID-19? למרבה המזל הצוות שלנו ב- iotum ביצע טוב והסתגל במהירות לחיים במגפה.
כעת אנו עומדים בפני פרק חדש כאשר ממשלות מדברות על פתיחה מחדש, ורבים מתמודדים עם "נורמלי חדש" המתפתח מיום ליום.
המשרד הראשי של יוטום ממוקם במרכז קנדה בטורונטו. המחוז שלנו - אונטריו - מיישם גישה מדורגת לפתיחת הכלכלה לאחר הסגר COVID. שלב ראשון, פתיחה מחדש מוגבלת של עסקים ושירותים, החל ב -19 במאי 2020.
שלב זה לא נועד להחזיר את החברה לנוהגים ואופן הפעולה שקדמו למשבר ה- COVID. הוא נועד לאט לאט להפעיל מחדש את הכלכלה, להחזיר את התעסוקה ולמצוא דרך חדשה לקהילות שלנו להתחבר שוב. ממשלת המחוז הזהירה שהיא תחזיר אותנו להסגר אם מקרי COVID יעלו שוב.
יוטום, כחברה שבונה ומספקת שיתוף פעולה ותקשורת מרחוק, נמצאת במצב טוב להסתגל למציאות חדשה זו. כאשר ההסגר הגיע, שני המשרדים שלנו - טורונטו ולוס אנג'לס - הצטמצמו לעובד חיוני אחד או שניים בכל מקום. עשרות חברי הצוות שלנו עברו מיד לעבודה בבית. למרות השינוי המהיר בסביבת העבודה, התפוקה שלנו נותרה חזקה במהלך ההסגר.
כאשר אונטריו הודיעה על תחילת פתיחת שלב א 'מחדש, התאמצנו להחליט, כמו חברות רבות אחרות, האם כדאי לנו להשתתף.
ארבע מאות קילומטרים משם באוטווה, שופיפי קיבלה את ההחלטה לסגת לצמיתות לעובדי WFH מרוחקים. בסמוך למשרדנו בלוס אנג'לס נקטה טסלה בגישה הפוכה והתריסה נגד המקלט במקום של קליפורניה כדי להפעיל מחדש את המפעל שלה לחלוטין.
רוב החברות כנראה ייפלו אי שם בין שתי הקצוות הללו.
מדוע בכלל לפתוח מחדש? אפילו באופן מהוסס?
מבחינתנו, יש איזון בין שמירה על התרבות הארגונית שלנו (שקשה יותר לעשות עם עובדים מרוחקים), מתן בטיחות לאנשינו ומעורבות בקהילה.
כלי תקשורת צוותים כמו Slack ו- קלברידג ' אכן עוזרים בשמירה על התפוקה. עם זאת התרבות של חברה גוברת כאשר אינטראקציות בלתי פורמליות מתרחשות תופסות קפה במטבח, מברכות מישהו שמתעטש, או עוזרות במהירות לעמית עם בעיה קטנה. כל החוטים הקטנים הללו של אינטראקציה בונים רשת משי חזקה. זה פחות מוחשי ברשת מאשר באופן אישי.
בטיחות היא ראשונה במעלה, ולכן אסטרטגיית השלב הראשון של iotum היא וולונטרית לעובדינו. לא תהיה לנו יותר ממחצית האוכלוסייה הרגילה שלנו במשרד (אם כי אני מתאר לעצמי שהיא לעולם לא תגיע כל כך גבוהה), אנשים כן 
להתאמן על מרחק של שני מטרים, חדרי ישיבות יוגדר מחדש, תברואה נוספת תיעשה על ידי אנשים פרטיים ובכל רחבי המשרד. iotum מספק אספקה מקומית (רוח יורק - מזקק ידני מטורונטו ג'ין) וחיטוי ידיים, ומסכות PPE ממקור מקומי (Mi5 Medical - מדפסת אונטריו).
אנו מתאימים את מקום העבודה שלנו למרחב מחוטא ואנטי-זיהומי.
משרדנו בטורונטו נמצא בסנט קלייר אווניו ווסט, בחלק מרתק של מרכז העיר. ה- LRT עוצר מול הבניין שלנו, מפקיד תלמידים לבית הספר המקומי ועובדים בסופרמרקט המקומי, בבנק, בבתי המרקחת, בעורכי הדין וברופאי המשפחה, ובאינספור המסעדות הקטנות בשכונה שלנו. מעבר לרחוב, הבנייה מתבצעת בבניין בינוני חדש עם שורה של קמעונאות במפלס הרחוב. חברי הצוות שלנו תורמים למיקרו-כלכלה זו מדי יום. אנחנו המעסיקים הגדולים ביותר בבלוק שלנו. בלעדינו יש להיט לבעלי העסקים הקטנים של סנט קלייר ווסט שמסתנן לכל המקומיים. יש לנו אחריות לתרום - בבטחה - לפרנסה של הסובבים אותנו.
למרות שרבים מהשכנים שלנו לא משתמשים במוצרים שלנו, אנחנו רוצים לקנות אספרסו ב קפה אריות, פיסטוקים ב מועדון דולרבקרו במקומי המבריק שלנו MPP ג'יל אנדרו, בנק באמון TD Canada, וקנה הערב את ארוחת הערב במכולת No Frills של לוצ'יאנו.
יוטום, כחברה שמפגישה אנשים באופן וירטואלי, דואגת גם לאנשים שמתכנסים 'לא באופן וירטואלי'.
איש מאיתנו לא יודע מה יביא העתיד, אך אנו מנסים להסתגל להווה שלנו. בדומה לעסקים אחרים, אנו נסתגל עם צמיחת המצב.
אם יש לך סיפור מעניין על החוויה שלך בהתאמת משרדך, אנו רוצים לשמוע עליו. במיוחד אם זה כרוך בשימוש באחד מהשירותים שלנו FreeConference.com, Callbridge.com or Talkshoe.com.
תוכל להגיע אלי על ידי כתובת אימייל אלי בכתובת: info@iotum.com
ג 'ייסון מרטין
מנכ"ל iotum
