מה המשמעות של תפוקה בפועל? הנרי פורד אמר, "שיפור התפוקה פירושו פחות זיעה אנושית, לא יותר." אם נבדוק כלכלה, זה בערך כמה שאתה מוציא ממה שאתה מכניס. החקלאות היא דוגמה טובה ומאתגרת את החקלאי לחשוב בתוך התיקון. להניב יותר מדונם אדמה נדרש ליישם תהליכים ומערכות כדי להחזיר יותר יבול כדי להרוויח יותר כסף. בדיוק כמו במקום העבודה, שבו פרודוקטיביות חיונית לניהול עסק. זה לא קשור לעבודה קשה יותר, אלא עבודה חכמה יותר. להלן מספר סיבות מדוע התפוקה צריכה להיות בראש רשימת המטלות שלך.
8. עובדים טובים יותר = רווחיות טובה יותר
כאשר הצוות שלכם הופך ליעיל יותר, יש פחות כוח אדם שמייצר את אותה כמות של סחורות. הגברת הרווחיות דורשת מכל איש צוות להיות מעודכן בהכשרה התעסוקתית שלו. כדי לעבוד קדימה, עליו ללמוד קדימה. עם שיעורים, הדרכות ומדריכים הזמינים באינטרנט באמצעות שיחות ועידה באודיו ווידאו, כל אחד יכול לשפר את מערך הכישורים שלו כדי להיות מהיר וטוב יותר במה שהוא עושה, וכך להגדיל את הערך שלו תוך שיפור הרווחיות הכוללת.
7. עלויות תפעול מקוצצות
קיצוץ בעלויות תפעול כדי להשפיע לטובה על זרימת העבודה של העובד יכול להוביל לפרודוקטיביות טובה יותר. על ידי עבודה לשיפור האופן שבו עובד ניגש למשימה או אתגר, השקעה בטכנולוגיה המסייעת בקיצורי דרך והופכת משימות פשוטות וגוזלות זמן לפחות מרתיעות, מאפשרת לעובדים לשפר תהליכים. ניתן לקצר את הנסיעות לעבודה (כלומר לחסוך יותר זמן) כאשר עובדים יכולים להופיע לפגישה מקוונת באמצעות שיחות וידאו. שעות גמישות , שבועות עבודה של ארבעה ימים ועבודה מרחוק יכולים להפחית עוד יותר את עלויות התקורה.
6. ניתן לנצל טוב יותר משאבים
ישנם רגעים ביום שבהם עובדים פשוט מתרחקים, מודאגים שעבדו מהר מדי ויקבלו יותר מדי, או שהם נלחצים בגלל שהם עובדים יתר על המידה ומפגרים. על ידי קביעת פגישות אישיות פנים אל פנים או באמצעות שיחת וידאו עם ההנהלה הבכירה, משאבי אנוש יכולים לזהות היכן תפקידים חופפים או פערים, ולפעול כדי להקצות מספיק משאבים לתפקיד, לבחון חלוקת תפקידים טובה יותר או לחפש כישרונות חדשים שיתאימו לתפקיד.
5. ההשפעה על הסביבה
כאשר הצוות אינו מצפוני למעשיהם, הסביבה היא זו שסובלת מחוסר יעילות. הדפסת קירות נייר בצד אחד, הזמנת הוצאה המגיעה עם יותר מדי אריזה, תאורה קשה שאינה חושה בתנועה; כל אלה הם בזבוז כסף ומשאבים. חשבו על גישה הוליסטית לטיפוח פרודוקטיביות במקום העבודה על ידי יצירת סביבה המשתמשת באור טבעי רב ככל האפשר ומזווה שיש בו חטיפים בריאים לאנשים כשהם פוגעים בקיר הלבנים 3:XNUMX.
4. תחרות יכולה להיות בריאה
פרודוקטיביות טובה יותר דוחפת את הגבולות מול המתחרים שלך. ייצור איכות גבוהה בעלות נמוכה יותר מהמתחרים שלך פירושו שתוכל לגבות פחות מהלקוח שלך או לבלות איתו יותר זמן. מתן ערך רב יותר או נקיטת הצעד הנוסף כדי להוסיף מגע אישי , כמו קביעת שיחת גילוי מהירה בוועידת וידאו עם לקוח פוטנציאלי, יכולים להקדים אותך רבות את המתחרים שלך.
3. מעודד אורח חיים בריא
3. מעודד אורח חיים בריאכאשר עובדים מרוצים, זה נשפך לאופן בו הם עובדים. היותם בריאים, נוחים ומאושרים בחייהם האישיים פירושם שהם יכולים לייצר עבודה טובה בחייהם המקצועיים. קיום מנהל קו המאפשר להם לשתף את המסמכים והקבצים שלהם באמצעות ועידת וידיאו מכיוון שהם צריכים להסיע הורה חולה לבית החולים גורם להם להרגיש מוערכים, מובנים ומורידים את הלחץ המיותר. עם הטכנולוגיה של ימינו, כולם עדיין יכולים להיות פרודוקטיביים גם כשהחיים זורמים כדור עקומות.
2. משפר את זרימת מקום העבודה
כאשר חברות לוקחות יוזמה ליישום טכנולוגיה השומרת על סידור כולם או הופכת משימות לחביבות יותר, כולם מרוויחים והמורל משתפר. במקום המחשבה המסורתית על פרודוקטיביות כדרך לסחוט יותר מעובד, זה בדיוק מה שהתכוון הנרי פורד כשאמר כי תפוקה היא בערך פחות זיעה אנושית. מדובר במציאת דרכים המשפרות את זרימת העבודה, כמו פגישות מקוונות במקום פגישה אישית, שיתוף מסמכים באמצעות ועידת וידאו או הקלטת פגישות לשיתוף מאוחר יותר כשמישהו לא יכול להשתתף.
1. מקדם ומטפח אירוסין
ככל שעובדים מעורבים יותר בעבודתם, כך הם יהיו פרודוקטיביים יותר. הרגשה שחיי העבודה שלהם מאורגנים, יעילים ומנוהלים באופן בונה מובילה למיקוד ומחויבות מוגברים. ישנם גורמים רבים המעורבים בקביעת רמת המעורבות של העובד, אך בדרך כלל זה קשור לאיכות המנהיגות, לעומס העבודה הכללי ולערכם הנתפס. האם עובדים מרגישים כמו מספר או אדם? האם הם מוציאים משהו ממה שהם מכניסים? כאשר המאמץ שהעובד משקיע מקבל תוצאות, הוא מרגיש חדור מוטיבציה להמשיך ולכן מתארס מה שמגדיל את התפוקה. כלכלה פשוטה!
חוו פרודוקטיביות משופרת עם Callbridge. פגישות עם חברי צוות, דיוני שולחן עגול, קליטת עובדים חדשים ועוד ועוד - כל אלה משתפרים הודות לטכנולוגיית שיחות וידאו שחוסכת זמן ומגבירה את הפרודוקטיביות. תכונות כמו שיתוף מסמכים, הקלטת וידאו ולוח לבן מקוון פועלות להפיכת התקשורת ליעילה ודינמית הרבה יותר.
