מה המשמעות של תפוקה בפועל? הנרי פורד אמר, "שיפור התפוקה פירושו פחות זיעה אנושית, לא יותר." אם נבדוק כלכלה, זה בערך כמה שאתה מוציא ממה שאתה מכניס. החקלאות היא דוגמה טובה ומאתגרת את החקלאי לחשוב בתוך התיקון. להניב יותר מדונם אדמה נדרש ליישם תהליכים ומערכות כדי להחזיר יותר יבול כדי להרוויח יותר כסף. בדיוק כמו במקום העבודה, שבו פרודוקטיביות חיונית לניהול עסק. זה לא קשור לעבודה קשה יותר, אלא עבודה חכמה יותר. להלן מספר סיבות מדוע התפוקה צריכה להיות בראש רשימת המטלות שלך.
8. עובדים טובים יותר = רווחיות טובה יותר
כאשר הצוות שלך יעיל יותר יש פחות כוח עבודה המייצר אותה כמות סחורות. הגדלת הרווחיות מחייבת כל איש צוות להיות מהיר בהכשרת העבודה שלו. כדי לעבוד לפני העקומה, עליהם ללמוד לפני העקומה. עם שיעורים, הדרכות והדרכות זמין באופן מקוון באמצעות ועידות וידאו ווידאו, כל אחד יכול להעלות את כישוריו ולהפוך למהירים יותר ויותר במה שהם עושים, ולכן להגדיל את הערך שלו תוך שיפור הרווחיות הכוללת.
7. עלויות תפעול מקוצצות
קיצוץ בעלויות תפעוליות להשפעה חיובית על זרימת העבודה של העובד יכול להוביל לפריון טוב יותר. על ידי עבודה לשיפור האופן שבו עובד ניגש למשימה או לאתגר, השקעה בטכנולוגיה המסייעת בקיצורי דרך והופכת משימות מזיקות וגוזלות זמן פחות מרתיעות, כלומר העובדים יכולים לשפר תהליכים. ניתן לצמצם את היוממות (כלומר ניתן לחסוך זמן רב יותר) כאשר עובדים יכולים להופיע לפגישה מקוונת באמצעות ועידת וידאו. זמן גמיש, שבועות עבודה של ארבעה ימים ו עובד מרחוק יכול לקצץ עוד יותר את עלויות התקורה.
6. ניתן לנצל טוב יותר משאבים
יש רגעים ביום שבהם העובדים פשוט מתמלאים, מודאגים מכך שעבדו מהר מדי וייתנו להם יותר מדי, או שהם נלחצים מכיוון שהם עמוסים יתר על המידה ומאחורי הכדור. על ידי קביעת פגישות אחד על אחד באופן אישי או באמצעות ועידת וידיאו עם ההנהלה העליונה, משאבי אנוש יכולים לזהות היכן התפקידים חופפים או פערים, ולעבוד להקצות מספיק משאבים לתפקיד, לבחון חלוקת תפקידים טובה יותר או לחפש כישרון חדש שיתאים לתפקיד.
5. ההשפעה על הסביבה
כאשר הצוות אינו מצפוני למעשיהם, הסביבה היא זו שסובלת מחוסר יעילות. הדפסת קירות נייר בצד אחד, הזמנת הוצאה המגיעה עם יותר מדי אריזה, תאורה קשה שאינה חושה בתנועה; כל אלה הם בזבוז כסף ומשאבים. חשבו על גישה הוליסטית לטיפוח פרודוקטיביות במקום העבודה על ידי יצירת סביבה המשתמשת באור טבעי רב ככל האפשר ומזווה שיש בו חטיפים בריאים לאנשים כשהם פוגעים בקיר הלבנים 3:XNUMX.
4. תחרות יכולה להיות בריאה
פריון טוב יותר דוחף את המעטפה עם המתחרים שלך. הפקת איכות גבוהה בעלות נמוכה יותר מהמתחרה פירושה שתוכלו לחייב את הלקוח פחות או לבלות איתם יותר זמן. מתן ערך רב יותר או לוקח את הצעד הנוסף הזה ל להוסיף נוֹפֶךכמו לקבוע שיחת ועידת וידיאו מהירה עם לקוח פוטנציאלי, יכולה להקדים לך את המתחרים שלך.
3. מעודד אורח חיים בריא
כאשר עובדים מרוצים, זה נשפך לאופן בו הם עובדים. היותם בריאים, נוחים ומאושרים בחייהם האישיים פירושם שהם יכולים לייצר עבודה טובה בחייהם המקצועיים. קיום מנהל קו המאפשר להם לשתף את המסמכים והקבצים שלהם באמצעות ועידת וידיאו מכיוון שהם צריכים להסיע הורה חולה לבית החולים גורם להם להרגיש מוערכים, מובנים ומורידים את הלחץ המיותר. עם הטכנולוגיה של ימינו, כולם עדיין יכולים להיות פרודוקטיביים גם כשהחיים זורמים כדור עקומות.
2. משפר את זרימת מקום העבודה
כאשר חברות לוקחות יוזמה ליישום טכנולוגיה השומרת על סידור כולם או הופכת משימות לחביבות יותר, כולם מרוויחים והמורל משתפר. במקום המחשבה המסורתית על פרודוקטיביות כדרך לסחוט יותר מעובד, זה בדיוק מה שהתכוון הנרי פורד כשאמר כי תפוקה היא בערך פחות זיעה אנושית. מדובר במציאת דרכים המשפרות את זרימת העבודה, כמו פגישות מקוונות במקום פגישה אישית, שיתוף מסמכים באמצעות ועידת וידאו או הקלטת פגישות לשיתוף מאוחר יותר כשמישהו לא יכול להשתתף.
1. מקדם ומטפח אירוסין
ככל שעובדים מעורבים יותר בעבודתם, כך הם יהיו פרודוקטיביים יותר. הרגשה שחיי העבודה שלהם מאורגנים, יעילים ומנוהלים באופן בונה מובילה למיקוד ומחויבות מוגברים. ישנם גורמים רבים המעורבים בקביעת רמת המעורבות של העובד, אך בדרך כלל זה קשור לאיכות המנהיגות, לעומס העבודה הכללי ולערכם הנתפס. האם עובדים מרגישים כמו מספר או אדם? האם הם מוציאים משהו ממה שהם מכניסים? כאשר המאמץ שהעובד משקיע מקבל תוצאות, הוא מרגיש חדור מוטיבציה להמשיך ולכן מתארס מה שמגדיל את התפוקה. כלכלה פשוטה!
חווה פרודוקטיביות מוגברת עם Callbridge. פגישות עם חברי הצוות, דיונים על שולחנות עגולים, העלאת עובדים חדשים וכל כך הרבה יותר - כל אלה משופרים טכנולוגיית ועידות וידאו זה חוסך זמן ודוחף פרודוקטיביות. תכונות כמו שיתוף מסמכים, הקלטת וידאו והלוח המקוון פועלים בכדי להפוך את התקשורת ליעילה יותר ודינמית יותר.
