עם גישה יותר ממוקדת דיגיטלית לאופן ההתנהלות העסקית, אין זה מפתיע שתוכנות תקשורת משלבות פתרונות חזותיים טובים יותר. לא רק קשרי לקוחות מעמיקים, אלא גם מעורבות עובדים, השתתפות ושיתוף פעולה כאשר אתה יכול להראות למה אתה מתכוון במקום לומר זאת.
אל לנו לשכוח כמה ניואנסים ומשמעות הולכים לאיבוד בעת תקשורת באמצעות מסרים. הוראות ארוכות טווח, שרשורי דוא"ל וצ'אט טקסט הם צורות תקשורת מצוינות למשימות מסוימות, אך כשמדובר במצגת או ביצירת רושם ראשוני נהדר, ישנן דרכים אחרות לעלות.
שם נכנסים שיתוף המסך ושיתוף המסמכים. שתי תכונות עיקריות אלה מוסיפות מימד לפגישה המקוונת שלך ולאינטראקציה על ידי כך שהם מספקים למשתתפים קרובים ורחוקים את כל מה שהם צריכים במרחב מקוון בזמן אמת.
כאן דוחף יישום של שיתוף מסך ושיתוף מסמכים פגישות להיות יותר פרודוקטיביות:
לשם מה נועדה פלטפורמת תקשורת קבוצתית דו סטרית?
לפני שנקפוץ לפרטים, בואו נפרט מהי בדיוק תוכנת תקשורת דו כיוונית וכיצד היא פועלת לשיפור זרימת העבודה שלכם עם כולם בכל הקופות, כולל עובדים, לקוחות, ספקים, ספקים, חברים, משפחה ועוד.
במקום להסתמך על מיילים ושיחות מתוזמנות לסיעור מוחות או לקבל החלטות מנהלות, קבע פגישה מראש או במקום עם ועידת וידאו /תוכנת שיחות ועידה. טכנולוגיית דפדפן ללא הורדות מאפשרת הגדרה מהירה ופשוטה שמפעילה 1 עד 1,000 אנשים באופן מקוון. התכנס בביטחון באמצעות חדר הישיבות המקוון עם משתתפים מרחבי העולם לדיון בעניינים גדולים כקטנים ושיתוף פעולה במצגות, במגרשים וב פרויקטים מרוחקים.
עם טכנולוגיה כה מתוחכמת, מגיעות תכונות שנועדו לשפר את הדרך בה מושגת תקשורת ברמה גבוהה.
מהי שיתוף מסמכים?
המכונה גם שיתוף קבצים, תכונה זו מעניקה לך גישה יעילה במיוחד לשיתוף כל קובץ דיגיטלי באמצעות פלטפורמת ועידת אינטרנט. אתה יכול להעביר בקלות קישורים קדימה ואחורה, מדיה, קטעי וידאו, קבצי שמע ועוד, או לעבוד בו זמנית ובשיתוף פעולה עם אחרים על אותה מילה דוק, מצגת וכו '.
השתמש בשיתוף מסמכים כדי:
ודא שלכולם יש "עותק קשיח" של המסמך
קל לגרור ולשחרר או לבחור ולהעלות כל קובץ שצריך להפיץ. שתף עותק של המצגת לאחר המסירה. שלח קובץ תמונות מכווץ. צלם מעל סרטון קידום מכירות, קישורים למתכונים המועדפים עליך, או קובצי PDF שצריך לחלק לקבוצה.
הפץ קבצים נחוצים לפרויקט או לפגישה
כחלק מסדר היום הקבוע, הקבצים שלך מוכנים לשליחה לפני שהפגישה המקוונת שלך תצא לדרך. כל אחד יכול לקבל עותק דיגיטלי משלו כדי להוסיף הערות, לבצע תיקונים או להיפתח אחר כך כדי להסתכל עליו.
הגש את עבודתך במהלך ועידת רשת
בין אם לעסקים ובין אם למידה, ניתן להגיש פרויקטים באמצעות ועידת אינטרנט כדי שהמוביל או המחנך יסתכל עליהם מאוחר יותר. זה עובד היטב עבור מאמץ שיתופי או מטלה קבוצתית המונה חברי צוות מרובים או חלקים נעים רבים.
שלח את מה שצריך לראות במקרה של חיבור לאינטרנט רע
אם אתה בקהילה כפרית או שה- wifi שלך חלש, שקול לשלוח מסמכים כאפשרות שנייה לשיתוף מסך. היה שקט נפשי לדעת שהקבצים החשובים שלך עברו את זה בבטחה ללא הפרעה או עיכוב.
היתרונות של שיתוף מסמכים:
על ידי הנחת מסמכים ישירות לידי המשתתפים הדרושים, תוכלו להיות בטוחים בידיעה שהמידע החשוב שלכם נמצא בדיוק במקום בו הוא צריך להיות. לזרז את התנועה בין פרויקטים ופיתוחים על ידי שיתוף מסמכים כרגע:
פגע באינדיקטורי הביצועים העיקריים שלך על ידי רכישת לקוחות נוספים, הגדלת מכירות וקבלת יעדים נוספים כאשר אתה יכול ליידע את הצוות במידע רלוונטי או לשתף פעולה בקובץ מרחוק.
תיהנו מאחסון וגישה נוחה לכל המסמכים שלכם בענן. זה נכון! כל הפריטים החשובים שלך כמו גיליונות אלקטרוניים, גרפיקה, קבצי שמע, תמונות ועוד - אפילו גדולים או רזולוציה גבוהה - מאוחסנים בענן וניתן להוריד מתי שרק תרצו. הקבצים שלך בטוחים גם אם קורה משהו למחשב הנייד או לשולחן העבודה שלך.
קיצוץ בעלויות על ידי שליחת עותקים דיגיטליים במקום תדפיסים כבדים ויקרים באמצעות שליח. בנוסף, אתה יודע שיש למקבל את זה בלי הסיכוי שהוא ילך לאיבוד בדרך.
שיתוף מסמכים קל, פשוט ומהיר למעקב, גישה ושליחה מהיר יותר באמצעות דוא"ל. השתמש בסיכומים חכמים שלאחר הפגישה כדי למצוא את המסמכים שהתקבלו או לראות את המסמכים ששלחת.
מהי שיתוף מסך?
שיתוף מסך נותן לך דרך לשתף במדויק את מה שאתה משך על המסך. בדיוק מה שאתה רואה זה מה שהם רואים. לחץ על כפתור שיתוף המסך וצפה במצגת שלך, בסרטון, במסמך - כל דבר שאתה רוצה שאחרים יעלו עליו את גלגלי העין!
השתמש בשיתוף מסך כדי:
מחיה מצגות מקוונות
משתף דוח התקדמות? האם יש כמה מדדים מרגשים לדיון? צריך ללקוח לבעלי המניות לגבי תוכניות עתידיות? קל לשתף כל מצגת ולעבור אותה על ידי איתור מה שאתה רוצה להדגים או לקרוא.
לפשט הפגנות חיות
נווט עמיתים דרך צוואר בקבוק קשה להסבר, חוויית משתמש או הציג תכונות תוכנה חדשות ומשופרות באמצעות שיתוף מסך שמקל על הצגת והספרות.
מארחים הדרכות אינטרנט
צרו סביבת למידה מקוונת טובה יותר (שתתגייר!) כאשר תוכלו לחיות ולהיות ברגע לענות על שאלות, לקבל שיחות ולספק תמיכה בזמן אמת.
לשבור בעיות ולפתור בעיות
הגדל את פתרונות ה- IT שלך באמצעות שיתוף מסך המספק לך אפשרות לראות את מה שהלקוח או הקולגה שלך רואים. אין צורך "להעריך" ותוכל להציג את התמונה המלאה של מה אתה עובד, ללא קשר למיקום הגיאוגרפי שלך או לאזור הזמן שלך.
היתרונות של שיתוף מסך:
שיתוף מסך הוא יתרון מכמה סיבות. חווה כיצד בעיות הופכות קלות יותר להעברה, תקשורת פחות מרתיעה וההשפעה החזותית משתפרת באופן כללי:
במיוחד עבור שירות ומכירות של לקוחות, ניתן לפנות ולקדוח פניות מורכבות, ובנוסף נציגים יכולים להציע הדרכה אישית בהתאמה אישית במקום!
שיתוף המסך מטפח הבנה עמוקה יותר ומשפיעה יותר כאשר לקוחות ו / או נציגים יכולים לעבור על אזורים ספציפיים בדף כדי לדון בבעיות, הזדמנויות ובכל נקודות שיחה אחרות.
כשמצבים בשיתוף המסך, הפרטיות עדיין בחזית. שולחן העבודה עשוי להיות גלוי, אך ניתן לצפות בו אך ורק אליו. אין דרך ללחוץ או על עמודים, לפתוח כרטיסיות או לגשת ליישומים.
שיתוף מסך אינו מחייב הורדה או התקנת תוכנה נוספת.
לפני שתלחץ על שיתוף המסך, הקפד לבצע את הפעולות הבאות:
בדוק פעמיים מה יש לך על שולחן העבודה שלך:
היה מודע למי שאתה מדבר או מי יהיה בפגישה המקוונת שלך. על ידי הכרת הקהל שלך, תוכל להשתמש ביעילות בטפט שולחן העבודה שלך, למשל, כדי ליצור רושם. אך ראשית, הימנע מכל מה שנראה עמוס מדי או פוגעני, ומשם שקול למשוך את המותג של החברה שלך או את המותג של הלקוח שאתה מתמקד בו.
שקול גם את הכרטיסיות והדפים שפתחת. האם זה אישי? הקפד לסגור אותם.
נקה את שולחן העבודה שלך:
בצע ניקוי מהיר של תיקיות שונות, תמונות שהורדו ועומס כללי שצובר באופן אורגני על בסיס יומי. שמור על שולחן העבודה שלך מסודר ומסודר למראה, כך שתוכל לנווט בקלות ולמצוא את מה שאתה מחפש מבלי לבזבז זמן בחיפוש או להעלות מסמך שגוי.
כבה תוכניות וחלונות דפדפן:
המחשב שלך יפעל לאט יותר עם תוכניות שפועלות ברקע. ודא שאתה מעודכן על ידי סגירת כל מה שאינך זקוק לו בזמן שאתה פגישה מקוונת.
צא מהודעות וצ'אט:
הימנע מהפוטנציאל להודעה מביכה שצצה על ידי יציאה מכל אפליקציית צ'אט או העברת הודעות. הדבר האחרון שאתה רוצה זה להיות מופרע או מופרע במסר אישי ישיר!
תבדוק את חיבור האינטרנט שלך:
הכן את סיסמת ה- Ethernet או ה- wifi שלך ומוכנה לשימוש. נסה לקפוץ לחיבור לפני שזמן המשחק כדי לוודא שהכל במקום לחוויה חלקה.
השימוש בתכונת שיתוף המסך מפיח חיים בכל אינטראקציה מקוונת הכרוכה בתקשורת. מלבד מצגות ופגישות וירטואליות, נסה זאת לשיפור:
הכשרת עובדים - הכשרת עובדים נעשית הרבה יותר יעילה כאשר אתה יכול למקד למספר לומדים בו זמנית, מהנוחות של שולחן העבודה שלך. קח אותם לסיור באמצעות מצלמת האינטרנט שלך או הביא אותם דרך סיפון אוריינטציה שבו הם יכולים לשאול שאלות ולקבל תשובות בזמן אמת.
מפגשי סיעור מוחות - לאחר שכולם התכנסו לחדר הישיבות המקוון, לחצו על שיתוף המסך ואז פתחו את הלוח המקוון כדי לרשום רעיונות ומושגים. השתמש בצבעים, צורות ותמונות כדי להרכיב מפת חשיבה או לוח מצב רוח שאתה מארח ומוביל, אך כולם יכולים לראות.
ראיונות עם כישרון חדש - זה עובד בצורה מושלמת עבור עובד פוטנציאלי להפגין את כישורי המחשב הטכניים שלו. אם מועמד נמצא בראיון, הם פשוט יכולים ללחוץ על שיתוף המסך ולעבור נציג משאבי אנוש בתיק העבודות שלהם או לספק פיתרון קידוד בזמן.
עדכוני פרויקט - בצעו ביצועים ברמת C דרך הסטטוס של פרויקט מתוזמן על ידי שיתוף עם העובדים וקבלת משוב מהם בזמן אמת. שדרג לבעלי העניין, המשקיעים והמנהלים כדי לראות גיליונות אלקטרוניים, מדדים ומסמכים דיגיטליים.
וכל כך הרבה יותר. לא משנה איך אתה מעורב בשיתוף מסך כחלק מהמצגת, המגרש או הפגישה הווירטואלית שלך, הנוחות מציעה לכל ענף וקבוצת אנשים תחושה מוגברת של שיתוף פעולה ולכידות. פתאום, כולם יכולים להיות חלק מתהליך קבלת ההחלטות ולהרגיש שהם במקום כשהם אולי לא באותו אזור בעיר!
במה שונה שיתוף המסך והמסמכים?
שיתוף המסך מושלם להיות בזמן אמת. המשתתפים זוכים לראות ולהיות חלק מהמצגת שלך או הדרכה ברגע. זה כלי שימושי ביותר להכנסת עמיתים לחוות את מה שאתה חווה.
מצד שני, שיתוף מסמכים הוא יותר בנוסח "טייק אווי". למשתתפים נשארים קישורים מוחשיים, סרטונים, מסמכים, מדיה וקבצים אליהם הם יכולים לגשת בזמן שלהם. הם יכולים להשיג קבצים חשובים כעת כדי להסתכל ולהיפתח כעת או לשמור למועד מאוחר יותר. בנוסף, תכונה זו שימושית במיוחד במצבים שבהם חיבור האינטרנט נמוך יותר.
למה אתה צריך את שניהם?
שתי התכונות חיוניות ומשתלבות בצורה מושלמת זו עם זו כדי לשפר בעוצמה מקום עבודה מקוון, כיתה או מרחב תמיכה לכל קהילה או עסק להתכנס ולהתקדם בפרויקט. שקול כיצד גורמים אלה בתחום הבריאות, עבודות צדקה, בתי אבות, מפגשים וירטואליים, ליטיגציה, ועוד.
בנוסף, עם תכונות תומכות אחרות כגון לוח לבן מקוון, שיחת ועידה בוידאו, הזמנות ותזכורות, הקלטת פגישה, סיכומים חכמים ועוד, האפשרויות לשלב כוחות ולגבש שותפויות הן אינסופיות. תמיד יש הזדמנות לתקשורת טובה ויעילה יותר שמביאה לך את התוצאות שאתה רוצה.
עבוד חכם יותר, לא קשה יותר עם שתי התכונות הללו הפועלות לחיזוק ועידות האינטרנט והפיכת פגישות מקוונות לפוריות יותר, שיתופיות ומרתקות יותר.
תן לפלטפורמה החזקה של Callbridge לשפר את אופן העבודה שלך עם הצוות שלך או לתקשר עם חברים ובני משפחה. אולי שתי התכונות הפופולאריות ביותר, הן שיתוף המסך והן שיתוף המסמכים, יחוללו מהפכה במה שהתקשורת שלך מתרחשת.
צפו בשיחות תמציתיות יותר, הפקה מזורזת, המשוב עמוק יותר והמשתתפים רוצים לתת יותר.
נסה ועידה באינטרנט שמציבה את איכות התקשורת בחזית.
