אם זו הפעם הראשונה שאתה לומד לארח שיחת ועידה בכל פלטפורמה כלשהי, הייתי ממליץ להתחיל אצלנו מרכז תמיכה שבהם יש הרבה מדריכי 'כיצד לבצע' שימושיים ומאמרי תמיכה מפורטים שיעזרו לך להתחיל.
אם לא, בואו ניכנס לכמה טיפים כדי לשפר את הוועידה שלך.
7 טיפים פשוטים לשיחת הוועידה הבאה שלך
1. ראשית, לאחר בחירת נושא הפגישה וסדר היום, אנו ממליצים לתאם את הפגישה דרך Callbridge מראש, לפני יום הפגישה. פשוט לחץ על סמל לוח השנה שכותרתו לוח זמנים ופעל לפי ההוראות שעל המסך.
לקבלת מידע מפורט יותר אודות תזמון שיחות, ראה את שלנו פוסט בבלוג.
פרטי הפגישה יישלחו אוטומטית בדוא"ל לכל המוזמנים עם פרטי הכנס הרלוונטיים, כמו גם כמה טיפים שימושיים על הדרך הטובה ביותר להצטרף לפגישה. XNUMX דקות לפני זמן ההתחלה המתוכנן, כולם יקבלו תזכורת לפגישה.
2. הנה א טיפ שימושי: הזן את מספר הטלפון הנייד / הנייד שלך ב הגדרות בחלק של חשבונך תחת 'הזנה ו- SMS ללא PIN'. תקבל הודעת טקסט שתיידע אותך מתי השיחה שלך עומדת להתחיל וגם מתי משתתפים אחרים כבר נמצאים בשיחת הוועידה.
3. אינך צריך לתזמן מראש כל משתתף בשיחתך; אתה יכול גם להעתיק את פרטי הפגישה שלך באמצעות העתק פרטים קישור בפינה השמאלית העליונה של לוח המחוונים בחשבונך ושלח אותם באמצעות דוא"ל או הודעה מיידית לכל מי שצריך להצטרף לשיחה.
4. כאשר הם בהתחלה מצטרפים לשיחה, המשתתף הראשון בפגישה שלך ישמע מוסיקה מוחזקת. ברגע שלפחות אדם אחד נוסף יצטרף, המוזיקה תיפסק ותשמעו זה את זה.
5. אחר טיפ שימושי: הקפד להתקשר כמנחה. כדי לעשות זאת דרך האינטרנט, רק וודא שאתה מחובר לחשבונך. אם אתה מתקשר דרך הטלפון, השתמש ב- PIN של המנחה במקום בקוד הגישה שלך. זה ייתן לך גישה לפקדי המנחה, ומאפשר לך לעשות דברים כמו להשתיק מתקשרים אחרים, לנעול את השיחה או להתחיל להקליט.
6. בפרט בשיחות גדולות יותר, בקש ממישהו אחר לנהל את הפגישה בזמן שאתה מארח את השיחה. הם יוכלו לנהל את הצד הטכני של הפגישה על ידי השתקת מתקשרים, התחלת הקלטות, וידוא שכולם מודעים אם הם מושתקים, ניהול תיבת הצ'אט וכו '.
7. עם Callbridge יש לך אפשרות לאפשר למשתתפים להצטרף דרך הטלפון או האינטרנט: זה לא חייב להיות כזה או אחר. אתה יכול גם לספק מספרים בינלאומיים מקומיים או מספרי חיוג חינם. כדי להגדיר חיוג ראשי, פשוט עבור אל הגדרות ובחר מספרי חיוג ראשוניים. מספרים אלה יופיעו כברירת מחדל בכל ההזמנות.
עכשיו שאתה יודע לארח שיחת ועידה בדרך הנכונה, הגיע הזמן לנסות.
עכשיו כשאתה מעודכן ויודע איך לארח שיחת ועידה עם Callbridge, שיחות הועידה הטובות ביותר בחייך לפניך!
אם עדיין לא עשית זאת, קח רגע ל התחל את תקופת הניסיון בחינם עוד היוםותראה בעצמך כמה קל להתחיל עם Callbridge.
