אם זו הפעם הראשונה שאתה לומד לארח שיחת ועידה בכל פלטפורמה כלשהי, הייתי ממליץ להתחיל אצלנו מרכז תמיכה שבהם יש הרבה מדריכי 'כיצד לבצע' שימושיים ומאמרי תמיכה מפורטים שיעזרו לך להתחיל.
אם לא, בואו ניכנס לכמה טיפים כדי לשפר את הוועידה שלך.
7 טיפים פשוטים לשיחת הוועידה הבאה שלך
1. ראשית, לאחר בחירת נושא הפגישה וסדר היום, אנו ממליצים לתאם את הפגישה מראש דרך Callbridge, לפני יום הפגישה. פשוט לחצו על סמל לוח השנה שכותרתו " תזמון" ופעל לפי ההוראות שעל המסך.
למידע נוסף על תזמון שיחות , עיינו בפוסט בבלוג שלנו.
פרטי הפגישה יישלחו אוטומטית בדוא"ל לכל המוזמנים עם פרטי הכנס הרלוונטיים, כמו גם כמה טיפים שימושיים על הדרך הטובה ביותר להצטרף לפגישה. XNUMX דקות לפני זמן ההתחלה המתוכנן, כולם יקבלו תזכורת לפגישה.
2. טיפ שימושי : הזינו את מספר הטלפון הנייד שלכם בהגדרות החשבון תחת 'הזנה ללא קוד סודי ו-SMS'. תקבלו הודעת טקסט שתודיע לכם מתי השיחה שלכם עומדת להתחיל וגם מתי משתתפים אחרים כבר נמצאים בשיחת הוועידה.
3. אינך צריך לתזמן מראש כל משתתף לשיחה שלך; תוכל גם להעתיק את פרטי הפגישה שלך דרך קישור העתקת הפרטים בפינה השמאלית העליונה של לוח המחוונים של החשבון שלך ולשלוח אותם בדוא"ל או בהודעה מיידית לכל מי שצריך להצטרף לשיחה.
4. כאשר הם בהתחלה מצטרפים לשיחה, המשתתף הראשון בפגישה שלך ישמע מוסיקה מוחזקת. ברגע שלפחות אדם אחד נוסף יצטרף, המוזיקה תיפסק ותשמעו זה את זה.
5. אחר טיפ שימושי: הקפד להתקשר כמנחה. כדי לעשות זאת דרך האינטרנט, רק וודא שאתה מחובר לחשבונך. אם אתה מתקשר דרך הטלפון, השתמש ב- PIN של המנחה במקום בקוד הגישה שלך. זה ייתן לך גישה לפקדי המנחה, ומאפשר לך לעשות דברים כמו להשתיק מתקשרים אחרים, לנעול את השיחה או להתחיל להקליט.
6. בפרט בשיחות גדולות יותר, בקש ממישהו אחר לנהל את הפגישה בזמן שאתה מארח את השיחה. הם יוכלו לנהל את הצד הטכני של הפגישה על ידי השתקת מתקשרים, התחלת הקלטות, וידוא שכולם מודעים אם הם מושתקים, ניהול תיבת הצ'אט וכו '.
7. עם Callbridge יש לכם אפשרות לאפשר למשתתפים להצטרף דרך הטלפון או האינטרנט: זה לא חייב להיות אחד מהשניים. אתם יכולים גם לספק מספר מספרי טלפון מקומיים בינלאומיים או מספרי חינם. כדי להגדיר מספרי חיוג ראשיים, פשוט גשו להגדרות ובחרו מספרי חיוג ראשיים . מספרים אלה יופיעו כברירת מחדל בכל ההזמנות.
עכשיו שאתה יודע לארח שיחת ועידה בדרך הנכונה, הגיע הזמן לנסות.
עכשיו כשאתה מעודכן ויודע איך לארח שיחת ועידה עם Callbridge, שיחות הועידה הטובות ביותר בחייך לפניך!
אם עדיין לא עשיתם זאת, קחו רגע להתחיל את תקופת הניסיון החינמית שלכם עוד היום , ותראו בעצמכם כמה קל להתחיל עם Callbridge.
