לאור האירועים האחרונים הנוגעים להתפרצות ה- COVID-19, החיים, כפי שהתוודענו אליהם, האטו - אך אינם עומדים במצב של עצירה. זה קריטי לדאוג לבריאותנו הגופנית והנפשית כאשר אנו לומדים לאזן בין עבודה מהבית וחיברות מרחוק.
כמנהל, הצוות שלך נשען עליך יותר מתמיד למנהיגות ותמיכה. זה הזמן להוביל לדוגמא ולשמור על הלך הרוח של הצוות שלך בהיר בזמנים לא ידועים.
להלן 5 דברים שכדאי לזכור כשאתה משתמש בכנס ועידות וידאו מהבית:
5. השתמש ביכולת הווידאו, למעשה
ביום יום הרגיל במקום העבודה, זה לא נדיר לשאול שאלה או לנהל שיחה באמצעות דואר אלקטרוני או על ידי קמה פיזית וניגש לתא אחר. גם אם אתה מקיים פגישות מקוונות לעתים קרובות, אולי אתה ביישן מצלמה וסומך על שמע במקום להפעיל את המצלמה שלך.
עכשיו זה זמן טוב ככל האפשר ללחוץ על כפתור המצלמה בפועל! כמנהיג, ירי למצלמת הווידיאו הוא תמריץ לאחרים ללכת בעקבותיו. זה מעודד מעורבות טובה יותר מכיוון שכולם יכולים להיות פנים אל פנים בזמן אמת.
אתה נמצא בשורה הראשונה ובמרכז הצוות שלך, מה שאומר שאתה יכול להבחין בקלות מי משתתף או מי זקוק לבירור נוסף. שפת גוף, טון קול, ניואנסים נעשים ברורים יותר כך שתוכלו לתקן בעיות מוקדם יותר, או לחוש מעורבות אנושית כלשהי; בניגוד לחברי הצוות שנמצאים חצי בשיחה וחצי בודקים את הדוא"ל שלהם.
הגדר את הטון לפגישות, תמציות, תדרוכים ועוד על ידי לחיצה על וידאו מההתחלה. עמית מופנם? לשדל את חבר הצוות שלך על ידי שליחת הודעה שאומרת, "אלכס, אנחנו מתגעגעים לראות את העצמי שלך בדרך כלל מעצב. וזה היה משמח את כולנו לראות את הפנים שלך!"
4. פחות ממזדמנים עסקיים זה בסדר
אלה תקופות יוצאות דופן, מה שאומר שזה יוצא מן הכלל לכך שאולי לא צריך להראות פריך ומקצועי במהלך הבידוד. פיג'מות אמנם לא מומלצות, אבל בסדר לאבד את השיער!
ניתן להחליף את לבוש המשרד המסורתי בחולצת טריקו ומכנסיים כהים. אחרי הכל, קרוב לוודאי שאתה דחוס בפינה בדירתך או עובד מהמטבח כשהכלב נובח. אולי אתה מחזיק את ילדך על ברכך בזמן שאתה מקיש בדוח!
תודו שכולם עושים הכי טוב שהם יכולים בזמנים לא בטוחים, ולהופיע מוכנים לעבוד במסגרת עבודה שאינה אידיאלית (או שיכולה להיות אידילית עבור חלקם!) זה משהו שכולם יכולים להתייחס אליו.
3. אירוסין הם המפתח
ועידות וידאו משוכללות יכולות להכיל עד 1,000 איש! בהתאם לעסק ולענף שלך, זה עשוי להיות חסד חוסך, במיוחד לכנס גדול כנואם, מאמן או מחנך.
אחרת, אם העסק שלך קטן עד בינוני, שקול עד כמה 10 אנשים בצ'אט וידאו הם אידיאליים להשאיר אנשים מעורבים. בבית, בתוך המון הסחות דעת (כמו לעבוד בבית עם בן / בת הזוג, חובות ביתיות, עדכונים בחדשות, התקשרות משפחתית במהלך היום), קל להיתפס מכל משמר.
כשאתה בפגישה מקוונת, שאל את הצוות שלך שאלות ספציפיות. במקום, "למישהו יש משהו שהוא רוצה להוסיף?" לכוון לראשי מחלקות על ידי שאלת "שרה, האם הצוות שלך ידרוש יותר משאבים?"
2. נסה את התכונות
תוכנת ועידות וידאו איכותית ומתוחכמת תגיע עם מגוון רחב של תכונות לשיפור הפגישה המקוונת שלך. בנוסף לשיחות ועידה בווידיאו ושיחות ועידה, נצלו את:
שיתוף מסך
הראה לצוות שלך את שולחן העבודה שלך או בדיוק על מה אתה עובד בזמן אמת.
לוח לבן מקוון
גרום לכולם להתמקד ברעיונות יצירתיים בעזרת צורות, צבעים, צורות, תמונות וסרטונים.
סיכומים חכמים
בסוף הפגישה המקוונת, שתף בדיוק את מה שהתרחש במהלך כל הסנכרון.
הקלטת מפגש
קלט כל אלמנט כדי שתוכל לשמור אותו ולצפות מאוחר יותר אם היית צריך לצאת קצת
תמלול AI
חזור אחורה בזמן עם תמלול כתוב של הנאמר והנעשה. תגי רמקולים, ובולי זמן ותאריך הם רשומה שיכולה להיות שימושית למועד מאוחר יותר.
יישם תכונות אלה לחוויה הוליסטית יותר ולדרך דינמית יותר לתקשר עם הצוות שלך.
1. לפתח טקסים (אישיים ומקצועיים)
כעת, כאשר חיי היומיום מתוזמנים מעט פחות, שקול כיצד תרגול המשמעת יקבע את היום פּרוּדוּקטִיבִי ככל האפשר, הן מבחינה אישית והן מבחינה מקצועית.
להתעורר באותו זמן כרגיל, להתקלח, להתלבש, להכין ארוחת בוקר, לקחת ארוחת צהריים, לשמור על הטלפון לאורך היד - צעדים פשוטים אלה יעזרו לך להיכנס למסגרת התודעה של ייצור עבודה טובה.
מחפש ליצור קצב מפגש טוב יותר? הגדר הזמנות ותזכורות כדי לשמור על הצוות שלך. ערכו ארוחת צהריים שבועית בצ'אט. מארחים סוף שבוע פגישה מקוונת לדון בהתקדמות.
פעם היית פעיל? שים קצת זמן לעשות אימון בבית הדבר הראשון בבוקר, או ממש בשעה 5:XNUMX. לחץ על שכיבות סמיכה או כפיפות בטן בזמן שיש לך משהו במיקרוגל.
נאבק להיכנס ל"מצב עבודה? " להכין קפה. הגדר את המחשב הנייד שלך ליד חלון. אל תבדוק מיילים עד שאכלת משהו או ידעת שמטפלים במשפחה שלך.
תן לקלברידג 'להקל על תקשורת בטוחה וקלה בינך לבין הצוות שלך. יחד, כולם עדיין יכולים לשמור על קשר תוך כדי ביצוע עבודות מהבית. אנחנו רק צריכים להיות קצת יותר יצירתיים מהרגיל!
עם תכונות המעודדות תפוקת עבודה יציבה ומשפרות תקשורת כמו שיחת ועידה, שיחת ועידה בוידאו, הקלטה, תמלול ועוד, לעבור את הזמן המאתגר הזה הוא לא רק אפשרי - זה יכול להיות מתגמל ומעורר השראה.
