ככל שמקומות העבודה ממשיכים להתפתח, כך גם הדרכים בהן אנו חולקים רעיונות, פותרים בעיות ודנים בתוכניות בפגישות. הופעתם של פגישות וירטואליות היא הטבה נפלאה של מקום עבודה דינמי יותר שאינו מוגבל לחדר ישיבות במשרד. למעשה, זה ההפך הגמור והוא נתקל בזרועות פתוחות של כולם - כולל ההנהלה והמנכ"לים.
חלפו הימים של נוסע מרחקים רחוקים לנסיעה לעבוד או לטוס חוצה-מדינה לפסגה. נפרד מזמן הבזבזנות שבאיסוף חברי הצוות להצטופפות של הרגע האחרון, ונפרד מפגישות ממושכות שעוברות לאורך זמן (למעשה הוכח כי פגישות וירטואליות נוטות להישאר על המסלול יותר מאשר להתכנס פיזית סביב שולחן!).
אם אתה רוצה שהעסק שלך יצמח ביעילות, התמקד ב פגישות וירטואליות הוא כלי אחד זמין ממש בהישג ידך. לדוגמה, משיכת הנהלה מוכשרת מחייבת גיוס עובדים מחוץ לסביבת המשרד ולא רק חיפוש אחר מקומות קרובים. הרחבת טווח ההגעה שלך משפרת את מאגר הכישרונות שלך וזו הסיבה תקשורת קבוצתית הכוללת פגישות וירטואליות טובים לעסקים ומושלמים לניהול עליון. גמישות ואפיקי תקשורת נגישים יותר בין החברים (ואפילו שאר הצוות) הם רק כמה מהיתרונות הנוספים.
עד כמה שזה נשמע נפלא, עם זאת, ההצלחה בעידוד פגישות וירטואליות בקרב האנשים העמוסים והמבוקשים ביותר במשרד תלויה בכמה דברים. כל עוד אתה מקדיש מחשבה מוקדמת ומפעיל כמה תרגולים, בעזרת הכלים הנכונים, כל אחד בצוות ההנהלה שלך יכול להרגיש כמו חזית מאוחדת ולבצע דברים עם הצוותים שלהם.
מינוף הטכנולוגיה המתאימה לפגישות וירטואליות שמקיימת ביצועים במקומות אחרים שמרגישים מחוברים
בין אם באזור זמן אחר ובין אם לא, לספק לכל אחד את הטכנולוגיה הדרושה כדי להפוך את השולחן שלו בבית קפה או בחדר פנוי למשרד מוקפץ כדי לנהל פגישה וירטואלית נכונה, הוא המפתח. מתן הכלים לצוות שגורמים להם להרגיש שהם מעבר לרחוב ולא בעיר אחרת גורם לכולם להרגיש שהם באותו עמוד. טכנולוגיית פגישות וירטואליות שמגיעה עם שיחת ועידה בוידאו, שיתוף מסך והודעות מיידיות עובדות טוב מאוד כדי לגשר על הפער.
ודא שכל המנהלים מאובזרים במה שהם צריכים להיות מוגדרים להצלחה
למנהלי קו יש את הדיווחים הישירים שלהם עליהם הם צריכים לשמור על קשר. יחסי עבודה אלה הם יחסים חזקים ושם פגישות וידאו מהוות את ההזדמנות ליצור קשר חזק עוד יותר. אסטרטגיות מנהיגות עדיין משחקות מרחוק תוך ניהול עובדים מרוחקים כמו שיתוף סיפורים אישיים בערוץ חברתי; שליחת מיילים שבועיים המתארים חדשות פנימיות ועידוד הכרה; האצלת והעצמת אחריות; אחד על אחד שגרתי פנים אל פנים ועוד, שניתן לעשות זאת באמצעות פגישת וידאו.
שמור על משרדך מרוכז
הענקת נגישות לכולם לתוכן, כלים ומסמכים ספציפיים במיקום מרכזי מאפשרת שיתוף נתונים חלק ומשיכת חומרים. בזמן שאתה בפגישה וירטואלית ועובד צריך להציג את היסטוריית התשלומים; בצע שינוי בלוח הזמנים; או סיעור מוחות רעיון בזמן אמת - מה שלא יהיה, אתה יכול לבצע תיקונים יחד כמעט כמו שישבת אחד מול השני ליד השולחן באותו משרד במקום מעבר לאוקיאנוס.
כשאפשר, קבל את כולם בחדר זהה
הגענו רחוק מאוד מבחינת טכנולוגיית התקשורת שעסקים יכולים לסמוך עליהם כדי לעמוד בדרישות, להבטיח תגובות מהירות ולהיות פרודוקטיביות מכל כך הרבה פינות עולם. אולם מפגש, שיתוף פעולה והתחברות וירטואלית הופך להיות משמח עוד יותר כשאתה מתכנס באופן אישי. אם משאבים וזמן מאפשר זאת, איסוף כל אחד מצוות הניהול העליון שלך כדי להתכנס לאירוע שכולל בניית צוותים, שירות קהילתי, שיתוף פעולה והנאה מבטיח רשת צמודה אך מתמדת של מנהלים מסורים ונלהבים.
CALLBRIDGE הוא כלי השיתוף הפעילי הפגישתי המקיף ברמה העסקית שמצית תקשורת ניהולית.
עם תכונות כמו ועידת וידאו ו שיתוף מסך, אתה יכול להיות שם ולעשות זאת בלחיצת כפתור. אודיו חד, וידאו בחדות גבוהה והיכולת להשתמש בפלטפורמה משותפת אחת כדי לנהל את כל חדרי הישיבות, המשתתפים, לוחות הזמנים והנתונים שלך, יוצרים חווית מפגש וירטואלית די סטנדאפיסטית. צריך לראות את זה כדי להאמין בזה?
