כשאין אינטראקציות פיזיות "בחיים האמיתיים", בניית צוות וירטואלי יכולה להרגיש שמצפים ממך ליצור יש מאין. אך ככל שאנו ממשיכים לחיות את החיים על רקע "נורמלי חדש", כלים דיגיטליים כמו ועידת וידאו, בתוספת מעט יצירתיות וכושר המצאה, יכולים לעבוד כדי ליצור תחושה טובה יותר של חברות ועבודת צוות.
בניית צוותים וירטואלית מוסיפה שכבה של קהילה. פעילויות, משחקים ושוברי קרח הנעשים באמצעות וידאו צ'אט למעשה משפיעים לאורך זמן. כאשר עובדים מרוחקים מרגישים חוסר קשר, לא נתמכים, חסרי התרגשות ורוצים יותר אמון ואחריות, ביצוע תרגיל של בניית צוות וירטואלי יכול לרענן את תחושת ההרגשה הנשמעת והנשמעת.
לפי Harvard Business Review, ישנם כמה כללי ליבה לגרום לצוות וירטואלי לעבוד בצורה יעילה ופרודוקטיבית:
- אם אפשר, נסו להיפגש בחיים האמיתיים מוקדם ככל האפשר.
- תרגיל משימות ותהליכים, לא רק תוצאות ותפקידים סופיים.
- צור קבוצה של הנחיות וקודי התנהגות לכל אופן תקשורת.
- בחר פלטפורמה חזקה שמרכזת עובדים.
- בנה קצב עם פגישות קבועות.
- הימנע מעמימות על ידי תקשורת ברורה ומה פירוש מה.
- עודד אינטראקציות בלתי פורמליות בתחילת פגישה מקוונת.
- רענן, נהל והבהיר משימות והתחייבויות.
- מצא דרכים לשתף מנהיגים מרובים ליצירת "מנהיגות משותפת".
- נהל 1: 1 שניות כדי לרדת לבדוק את המצב ולספק משוב.
השתמש בכללים אלה בשילוב עם כמה שוברי קרח ופעילויות לפגישות מקוונות המשרים תחושת יחד, למרות שאתה אולי רחוק זה מזה. כדי להתחיל בבניית הצוות הווירטואלי שלך, קבל את כולם על ידי שליחת דוא"ל והזמנתם לאותה פלטפורמת ועידת וידאו. להלן מספר רעיונות להקל:
שובר קרח וירטואלי של חשיבה ביקורתית
תרגיל מוח זה מעורר מחשבה. מכיוון שיש יותר מדרך אחת לפצח את זה, כולם יוצאים לומדים ללמוד משהו חדש.
- התחל את הפגישה המקוונת שלך בהצבת א שאלת חשיבה רוחבית לקבוצה: “אדם נכנס לבר ומבקש מהברמן כוס מים. הברמן שולף אקדח ומכוון אותו לעבר האיש. האיש אומר 'תודה' ויוצא החוצה. "
- הנה עוד אחד אחד אבל יש לו תשובות מרובות לדיון: "אם היית לבד בבקתה חשוכה, עם רק גפרור אחד ומנורה, אח ונר לבחירה, באיזה מקום היית מדליק קודם?"
- תן לכולם 30 שניות להרהר.
- בקשו מכולם לשתף את תשובתם בתיבת הצ'אט או על ידי ביטול השתקה של עצמם לדיבור. השקיע דקה או שתיים על כל אדם כדי לחלוק את מחשבותיו ואת מה שלמדת.
פתח את שובר הקרח הווירטואלי של מיקרופון
בסדר, אז לא כולם עשויים לרצות לפרוץ לריקוד. השורה התחתונה היא שכולם חולקים משהו - זה יכול להיות פשוט כמו לדבר על הספר שהם קוראים או כמו תוספת כמו אופרה שרה.
- הזמן את חברי הצוות לעלות לבמה הווירטואלית.
- לכל אדם יש דקה בתחילת הפגישה לשתף עובדה, לשיר שיר, לנגן בכלי, לשתף מתכון - כל מה שהוא רוצה - החל מביצועים ועד אורח חיים.
- אפשר הכרה בכמה רגעים בין כל שיתוף.
שובר קרח וירטואלי של תצלום
קליל אבל גם קצת אישי, פעילות זו מרתקת ומשתפת פעולה. זה מהיר וקל וגם מושך מבחינה ויזואלית!
- בקש מכולם לצלם תמונה של משהו. זה יכול להיות כל דבר: שולחן העבודה שלהם, חיית המחמד, בתוך המקרר, פרחים, מרפסת, נעליים חדשות וכו '.
- הזמינו את כולם להעלות אותו על הלוח המקוון וליצור קולאז '.
- לעורר שיחה ומחמאות על ידי לגרום לאנשים לשאול שאלות ולשתף רשמים.
"Big Talk" שובר קרח וירטואלי
קל להשתעמם משיחות חולין, אז עודד שיחה הכלולה, אבל הולך עמוק יותר.
- בחר סיפור חדשותי המתאים.
- שלח אותו לצוות לקריאה מבעוד מועד.
- תן לכולם רגע לחלוק את מחשבותיהם ללא הפרעה.
- הקדישו מספר דקות לדיון בקבוצה.
שעה אוצרת
זה יכול להיות שבועי או חודשי, ויכול להיות כרוך בשליחת אספקה, או שניתן להרכיב אותו על ידי חברי הקבוצה.
- בחר חברה כמו גַלִי כדי לעזור לך לאצור פעילות:
- מעוניינים בבריאות? מארחים שעת מדיטציה.
- לתוך קוקטיילים? קבל ברמן.
- רוצים לבשל? תביא שף.
- רק דאגו לשלוח את הדברים החיוניים מראש כדי שלכולם יהיה מה שהם צריכים כדי להתחיל.
- אם השתתפות צד ג 'אינה מעורבת בתקציב, האציל אדם אחד בכל הזדמנות להפעלת המופע. רעיונות אחרים כוללים:
- הצגת חיות מחמד ותספר
מאוד מרתק ומחמם את הלב, תביא את כולם לתפוס את חיית המחמד שלהם ולהביא אותם למצלמה. שתף את שמם, סיפור מוצאם וסיפור מצחיק. - מועדון קריאה
יכול להיות שקשור לעבודה או מה שהרוב רוצה. קרא בזמן שלך, אך החלף מחשבות ושתף תובנות מדי שבוע. - אתגר בריאות או כושר לעובדים
עבודה מהבית פירושה הרבה ישיבה. השג את העובדים לרכבת הבריאות על ידי הצבת אתגר. יכול להיות 30 יום של קראנץ 'או שבוע של אכילה ללא בשר. עודד שיחות וידאו קבועות ופגישות מקוונות תוך שימוש ב- כלי מקוון או אפליקציה כדי לעזור במעקב.
- הצגת חיות מחמד ותספר
והנה כמה אפליקציות המשתלבות עם Slack כדי לשמור על המורל גבוה:
- בבונוס - השתמש במערכת נקודות זו כדי לעזור לתגמל אנשים ולהעניק הכרה.
- סקר פשוט - ערוך כל סוג של משאל - טבע, אנונימי, חוזר - כדי לגרום לאנשים להיות מעורבים ולקבל משוב מיידי.
- סופגנייה - לחברי צוות שמעולם לא פגשו זה את זה, אפליקציה זו עוזרת לעורר השראה לשיחה.
תן לקלברידג 'לקרב את הצוות שלך במרחב מקוון עם שיחת ועידה בוידאו פתרונות ושילובים, כולל רפוי, לתקשורת ובניית צוותים יעילים ויעילים יותר. שמור על זה מקצועי תוך כדי קצת כיף וחברתיות.
