השנים האחרונות השפיעו רבות על הדרך שבה אנו עובדים ונפגשים. למרות שלא תמיד אנחנו יכולים להיות באותו מקום כמו עמיתינו ולקוחותינו, הצלחנו למצוא את הטכנולוגיה להביא פגישות ואירועים לאינטרנט - ועדיין להיות פרודוקטיביים! מה שהיה פעם אלטרנטיבה להיות "באופן אישי" הפך כעת להשלים ונפוץ הרבה יותר באופן שבו העבודה נעשית.
כמובן, גם לפגישות אישיות וגם לפגישות מקוונות יש את היתרונות שלהן, אבל כאשר היתרונות של שניהם מתאחדים, אתה יכול ליצור פגישה או אירוע שדוחף את הפוטנציאל שלו.
מהי פגישה היברידית?
בדרך כלל, פגישה היברידית היא פגישה או אירוע שמתארחים במיקום פיזי שבו מצטרפת תת-קבוצה של משתתפים מהקהל וחלק אחר מצטרף מרחוק. חיבור זה מתאפשר על ידי טכנולוגיית ועידת אודיו ווידאו. פגישה היברידית משלבת גם אלמנט אישי וגם אלמנט וירטואלי, כלומר המונח "היברידית" אינו שם נרדף לפגישה מרחוק או וירטואלית. תארו לעצמכם שתקבלו את כל התכונות הטובות ביותר משני הצדדים כדי להפגיש פגישה עמוסה בה ניתן לשתף מידע, והפרודוקטיביות גבוהה. בנוסף, האינטראקטיביות וההשתתפות מרקיעות שחקים. זה המקום שבו שיתוף הפעולה באמת ממריא.
היתרונות של פגישה היברידית
בין אם כתוצאה מביצוע הפרוטוקול בנוגע ל-COVID-19 או בגלל שהעסק שלך יודע שזו המגמה קדימה, פגישות היברידיות עוזרות לנהל סיכונים ולהרחיב את האופן שבו אתה מסוגל לחבר משתתפים. יתר על כן, פגישות היברידיות מייצרות קשרים אישיים שמתרחבים מעבר לגבולות הפיזיים, וזו גם הסיבה שהם רק צוברים פופולריות כשהם ממשיכים לעצב את הדרך בה אנו מתקשרים אחד עם השני.
8 סיבות מדוע פגישות היברידיות הן העתיד
1. פגישות היברידיות נותנות למשתתפים אפשרות להשתתף באירוע חי באופן וירטואלי.
האפשרות להשתתף באופן וירטואלי מפחיתה את הלחץ של הצורך להיות שם באופן אישי אם הם לא יכולים או לא רוצים. במיוחד עבור מנהלים ברמת C שבדרך כלל צריכים להיות בשני מקומות בו זמנית או פרילנסרים הממוקמים בחלקים שונים של העולם. בנוסף, חברות צריכות לשקול לעשות קידום אתרים בלינקדאין ובניית מיתוג עובדים כדי להבטיח הצלחה רבה יותר עבורם.
2. בחר את סגנון הפגישה ההיברידית המתאים ביותר לאופן שבו אתה מנהל ומתכנן את הצוות שלך כדי לקרב אותך ליעדים שלך:
| מגישים/מארחים | משתתף | דוגמאות |
|---|---|---|
| באופן אישי | אישי וווירטואלי | כל תוכנית אירוח |
| באופן אישי | וירטואלי בלבד | שולחן עגול עם מנחים. |
| וירטואלי | אישי וווירטואלי | משפיען שלא יכול להגיע, אבל שהפגישה בנויה סביב נוכחותו. |
3. אימוץ סגנון של מפגש היברידי מאפשר מיכל גמיש שלא דומה לסגנונות הישיבות המסורתיים. במיוחד כאשר ניתן לכלול יותר אנשים, הנוכחות מוגברת ושיתוף הפעולה מושפע לטובה, מה שמוביל למעורבות גבוהה יותר ולפחות היעדרות.
4. פגישות היברידיות הן האופציה המשתלמת משמעותית בכל הנוגע לפגישות. על ידי שילוב של פגישות פנים אל פנים וירטואליות, אתה מקבל את המיטב משני העולמות ועונה על הצרכים של מספר גבוה יותר של משתתפים.
5. כאשר ה"רכז" של הפגישה הוא באופן אישי במקום אחד, זה הופך למרחב לחדשנות ולשיתוף פעולה. פגישה היברידית מחזירה חלק מהיבט כוח העבודה בחזרה, ומאפשרת לעוגן פיזי ליצור חיבור מרחוק.
6. פגישות היברידיות עוזרות להדוף את העייפות שצברנו מהפסקת הנסיעה לעבודה, פגישות בחדר ישיבות, שיחות עם עמיתים בחדר הצהריים, צ'אטים פנים אל פנים ועוד.
7. פגישות היברידיות עוזרות להפחית את זמן המסך על ידי מתן אפשרות לאנשים מסוימים להשתתף באופן אישי או מרחוק. עובדים יכולים לאזן בין החיים "בבית" לעבודה "במשרד".
8. בחירת הטכנולוגיה הנכונה מאפשרת לעובדים לעבוד בביצועים שיא ולייעל את זמנם. שימוש במערכת ועידת וידאו מתוחכמת מבוססת דפדפן ללא הגדרה, הנגישה דרך מחשב נייד, שולחן עבודה ונייד מאפשרת לעובדים לעבוד תוך כדי תנועה או מכל מקום שהם נמצאים. לזרוק את האלמנט של פגישות היברידיות, ואתה יכול לארח פגישה עבור כל אחד לחלוטין, בין אם באופן אישי או ביבשת אחרת!
עם Callbridge, אתה יכול בקלות להתחיל לתכנן גרסה משלך של פגישה היברידית שתתאים לצרכים שלך. במיוחד כאשר פגישות היברידיות צוברות פופולריות, פתרונות ועידה באינטרנט לוקחים בחשבון את הצרכים והדרישות של פגישה משולבת:
1. תפריט נפתח ל-RSVP
שלב בצורה חלקה את Callbridge ביומן Google שלך כדי לקבוע פגישות היברידיות תוך כדי תנועה או מאוחר יותר. שים לב כיצד כאשר אתה מגיב "כן", אתה יכול לבחור להצטרף לחדר ישיבות או להצטרף באופן וירטואלי. האופציה היא שלך!
2. מיקום נפרד
באמצעות יומן Google, Callbridge נותן לך את האפשרות לבחור את המיקום הווירטואלי או הפיזי שלך. המיקום שלך יכול להיות מוגדר לעיר ספציפית, בעוד שכתובת האתר יכולה להיות עבור פגישות וירטואליות, אישיות והיברידיות.
3. עצור משוב רעש
הימנע משני אנשים שמתחילים פגישה בחדר הישיבות עם הצליל שעליו גורם למשוב חזק שאף אחד לא רוצה לשמוע! במקום זאת, בחר בלחצן התחל מלוח המחוונים שלך. בתפריט הנפתח, ישנה אפשרות להתחיל פגישה היברידית ו"שתף מסך" כדי שלא ישתף צליל, או להתחיל פגישה ללא קול.
כאשר משלבים את ההטבות של פגישה מקוונת ומרכיבים של פגישה אישית, ברור במהירות ששני אופני הפעולה הם דרך רבת עוצמה לתקשורת. אין צורך לוותר על קשרים רבי עוצמה לצורך חשיפה גדולה יותר. אתה באמת באמת יכול לקבל את שניהם.
תן לטכנולוגיית הפגישה ההיברידית המתקדמת, הקלה לשימוש והמשולבת במלואה של Callbridge להעביר אותך לכיוון של שילוב פגישה היברידית בזרימת העבודה שלך. אפשר ליותר משתתפים, עלויות נמוכות יותר ושיתוף פעולה טוב יותר להיות קו הבסיס שלך. תהנה מתכונות כמו שיתוף מסך, זוויות מרובות מצלמה, שיתוף קבצים ועוד עבור פגישות היברידיות שמקבלות עבודה יוצאת דופן.
