עד עכשיו, זה הפך לטבע שני לקיים פגישה וירטואלית באמצעות שיחות ועידה בווידאו. הערך של היכולת לקפוץ באינטרנט באמצעות כל מכשיר פתח את הדרך לתקשר עם אנשים קרובים ורחוקים. מתי מומחים חוזים שעד שנת 2028 שוק שיחות ועידת הווידאו יהיה שווה קצת יותר מ-24 מיליארד דולר, פתאום, ברור שלא משנה כמה גדול העסק שלך כרגע או שואף להיות, הוא לא יכול לצמוח בלי תוכנת ועידות וידאו.
יש דרישה לשיחות ופגישות סוחפות לחלוטין בין עובדים. אם אתה עדיין מנווט בין הפרטים של תוכנת ועידת וידאו בשנת 2022, הנה התקציר והסיבות העיקריות מדוע כדאי לשדרג לווידאו:
1. וידאו מספק את אופן התקשורת היעיל ביותר
עד שנוכל לאבטח טכנולוגיה הולוגרפית, אינטראקציות וידאו הן צורת התקשורת המשמעותית ביותר שיש לנו - מלבד מפגש אישי. אינטראקציות וידאו מרתקות יותר ומסוגלות להציע הקשר עמוק יותר מאשר שיחות ועידה בשמע, מספקות את ההחלפה האמיתית שכולנו רוצים לקבל ולהיות חלק ממנה.
יתר על כן, אולי המחליף וההבדל הגדול ביותר בהשוואה לשיחות ועידה בווידאו ושמע הוא שהווידאו נותן לך כל כך הרבה יותר מידע לעבוד איתו. קריאת שפת גוף, הבעות פנים ומיקרו הבעות הופכות לשגרה.
2. זה מפגיש פגישות היברידיות
חבר את המיטב של פגישות מקוונות וגם אישיות כדי ליצור דינמיקה מפגש היברידי, מתאפשר רק עם שיחות ועידה בווידאו. פגישה היברידית היא ייחודית ורב-תכליתית בכך שהיא מתארחת בדרך כלל במיקום פיזי עם אנשים ביחד פיזית בזמן אמת, אבל אז גם גורמים למשתתפים שנמצאים מרחוק.
החיבור בין פיזי למרחוק מתאפשר עם טכנולוגיית ועידת אודיו ווידאו המאפשרת "מיזוג" של יצירה אישית עם אלמנט וירטואלי. לא רק האינטראקטיביות וההשתתפות העצומה הזו, זה המקום שבו שיתוף הפעולה באמת מתעורר לחיים.
3. תרבות החברה ומערכות היחסים תלויות בה
לא להיות באותו מרחב פיזי יכול ליצור פערים בתקשורת או ליצור חוסר חיבור אישי - במיוחד אם אתה מסתמך אך ורק על אפליקציות ועידות אודיו או הודעות. כאשר אינך יכול לראות את פניו של מישהו או לקרוא על נוכחותו ושפת הגוף שלו, אין זה מפתיע שאנשים יכולים להרגיש מבודדים ומנוכרים.
באמצעות וידאו, מערכות היחסים בין החברה לבין בעלי מניות פוטנציאליים, לקוחות ומשקיעים יכולים להפוך למוחשיים יותר. קל יותר לקבל תחושה של האדם בצד השני של השיחה, ולכן זה מרגיש יותר כמו שיחה דו כיוונית. בנוסף, שיחות ועידה בווידאו מאפשרות מצבים שונים שיעזרו בפיתוח אירועים שונים כמו סמינרים מקוונים, שאלות ותשובות, מצבי הוראה ואירוח פגישות מקוונות.
4. וידאו מוזיל עלויות, יוצר זמן ומציל את כדור הארץ
זמן ומאמץ נחסכים בצורה משמעותית כאשר לא צריך להסתובב בארץ או לחו"ל כדי להגיע לפגישה. זה אפילו יכול לעשות הבדל ברמה הרבה יותר מקומית; הימנע מתנועה, נסיעה לעבודה וחניה פשוט על ידי הופעה מקוונת במקום. כשאנחנו נכנסים ל גיל העבודה ההיברידית, ועידת וידאו עוזרת לשמור על כדור הארץ ירוק יותר על ידי הרחקת מכוניות נוספות מהכביש והפחתת פליטת הפחמן.
5. זה מכין את הבמה לכוח עבודה רב תכליתי יותר
כל עסק צריך לשאוף להיות מגוון ככל האפשר. מה זה אומר? ערך של מתן עדיפות לגמישות באופן שבו העבודה נעשית והעובדים מסוגלים לעשות אותה. כאשר וידאו הוא כלי מרכזי המשמש להעצמת הצוות, השפל והשפל של מקום העבודה הופך לניתן יותר לניהול לצד הדרישות של מה שצריך לעשות - ללא קשר למיקום הפיזי.
פתרונות ועידת וידאו מתוכננים להגיע עם תכונות השומרות על קשר אנושי ככל האפשר בסביבה מקוונת. מאוחר יותר, גם אם תשתמש פלטפורמת מסחר אלקטרוני B2B עבור החנות המקוונת שלך או שיש לך אתר שירות, אתה יכול לשתף את ועידות הווידאו האלה שהוקלטו כמשאב. אז בין אם יש עובד שהוא הורה טרי וזקוק ליותר זמן בבית או שיש לקוח שנמצא מעבר לים ולא יכול להגיע למשרד שלך עד סוף הרבעון השלישי, פתרונות ועידת וידאו עשירים בתכונות מספקים פתרון רב-תכליתי. כלים כמו שיתוף קבצים, שיתוף מסך, הערות דיגיטליות למסך ווידאו, מתזמן אזור זמן – כל אלו ועוד מוסיפים לקלות ולנוחות של אסטרטגיית תקשורת המכופפת ותומכת בתהליכי עבודה.
6. מפגש איכות מרקיעים שחקים
כשמוסיפים וידאו למיקס, זה הופך לחוויית מפגש חדשה לגמרי ולא רק ועידת אודיו רגילה. באמצעות מצב גלריה, כולם יכולים לראות אחד את השני, אז לא רק שזה מרגיש מכיל ודינמי, זה גם אומר שפחות סביר שתראה מישהו מתרחק או לא שם לב למה שקורה. ההשתתפות והתשומת לב בפועל משתפרים במידה ניכרת כאשר המצלמה מופעלת.
הגדל את זה כמה דרגות ובחר בתוכנת ועידת וידאו שמגיעה עם כלי לוח שנה, אזור זמן ותזמון. קל לקשר את אנשי הקשר שלך ולשלוח הזמנות ותזכורות אוטומטיות כך שהמשתתפים יוכלו לדעת בדיוק מתי והיכן להופיע. פחות היעדרות יוצרת השתתפות מרתקת יותר!
7. "השביל הדיגיטלי" לא יסולא בפז
בפגישה אישית או אודיו, זה יכול להיות מסורבל לעקוב אחר מי אמר מה ואיזה פריטי פעולה הוזכרו - במיוחד כשיש לך הרבה אנשים מסונכרנים. במקום לעקוב אחר או לבדוק שוב את הנאמר, כלי וידאו מציעים דרכים בנות קיימא ומדויקות יותר להדגיש מידע ולוודא שכל החלקים החשובים נלכדו. הברור ביותר הוא הסרטון עצמו. קל להקיש על הקלטה עכשיו כדי לשמור ולצפות מאוחר יותר.
יתר על כן, אתה יכול להשתמש בכלי הערות כדי לסמן וידאו חי וסיכומים כדי לקבל תמלילים מפורטים, תגי דובר וחותמות זמן ותאריך ללכידת פרטים מדויקים.
עם Callbridge, תלמד במהירות שווידאו הוא לא רק אופציה בכוח העבודה המתפקד כיום. למעשה, זהו הכרחי וכלי חיוני לפרודוקטיביות. התרחב וגדל מהר יותר באמצעות טכנולוגיית ועידת וידאו כדי להכניס קלות וזרימה לתוך סביבת העבודה ההיברידית שלך.
