より多くの作業をより速く行うことになると、常に新しいトレンドが出現しているようです。 集中的な議論のための密談室。 従業員の幸福を向上させるためのフレックスワーキング。 電話ブース プライバシーのために–そしてこれらは表面を傷つけているだけです。 最適化された方法で同じ品質以上の作業を促進することを意味する場合は、必ず、ビジネスは時流に乗って何が機能するかを確認する必要があります。
スタートアップであれ企業であれ、あらゆるタイプのチームが直面する障害のいくつかには、迅速な同期や仮想会議のためにチームメンバーを集めることが含まれます。 大規模なブレーンストーミングセッションや評価に関しては、事前に会議を計画することは珍しくありませんが、途中で失敗する傾向があるのは小規模な会議です。 そして、それらは同じように有益です！ 進行状況を共有し、障害を取り除き、整合性を保つための小さな同期には、精神的な帯域幅と物理的（または仮想的！）な存在も必要です。 それらを亀裂に陥らせることは、あなたが思っているよりもあなたのビジネスの健康にもっと有害である可能性があります。
入って、立ち上がって 仮想会議。 文字通り立ち上がった状態で同僚と頻繁に、小規模でカジュアルな会議を行うことで、会社の鼓動を感じ取ってください。 場合によっては、手続きの必要はありません。 スタンドアップミーティングでは、トーンはより流動的で邪魔にならず、座って息苦しく感じることなく、はるかに啓発的である可能性があります。 次回スタンドアップミーティングを行うときに実装するべきこととすべきでないことをいくつか示します。
カメラの電源を入れてください
通常、近くにラップトップまたはデスクトップを持っている人が少なくともXNUMX人います。 リモートの従業員をスタンドアップに招待し、仮想会議にすることで、リモートの従業員を常に把握します。 と ビデオ会議 & 画面共有機能、会議のリンクを介して参加し、彼らが存在していると感じるのは簡単です。
立ったままにしてください
わかりました。これは明らかなことかもしれませんが、このルールに忠実であり続けると、他のすべてのルールに従うのが簡単になります。 仮想会議中に立っていると、スピーカーの集中力が維持され、スピーカーが夢中にならないようにします。 椅子を取り外すか、部屋の横に押し込むか、よりカジュアルな設定で同期します。
チームメンバーをぶらぶらさせないでください
暴走電車になるのは簡単ですが、スタンドアップミーティングでは簡潔にしましょう。 出席者全員にとって価値がない場合は、それを言うのは控えてください。 または、各スピーカーの時間制限を維持します。
スタンドアップの頻度を低くしてください
これらの親密な 仮想会議 必要な場合にのみ発生する必要があるため、ワークフローで必要とされない限り、全員が同じ日に同時に会う必要がある計画的なフローは必要ありません。
短くて甘い
人々が立っているので、この種の仮想会議の本質は簡単です。 重要な更新は、詳細なしで共有する必要があります。 最後のスタンドアップ以降のハイライトリールと考えてください。15分以内で、詳細をフォローアップメールに含めることができます。
あなたのチームを待たないでください
時間通りに開始します。 それを逃したり、遅れて現れた人は誰でも、次回それを作るために最善を尽くします。 これにより、全員のスケジュールをスムーズに実行できます。
構造的完全性を維持する
非公式で迅速ですが、レーザーに焦点を合わせたスタンドアップ仮想会議は、進捗状況の更新、現在の作業ステータス、および行き詰まっている場所を共有するチームメンバーからそれほど遠く離れてはなりません。
プロジェクト管理ツールを手元に置いてください
オンラインホワイトボードをプルアップするか、ファイルを即座に共有して、プロジェクトの流れを全員が同じページに表示できるようにします。 外出中、保留中、または開始する必要があるものを確認すると、チームは全体像を把握するのに役立ちます。
3つの質問で目標指向を維持する
スタンドアップ仮想会議がどのように流れるべきかわからない？ 生産性を維持するために、各チームメンバーに次の質問に答えてもらいます。
1）前回のスタンドアップミーティング以降、何を達成しましたか？
2）次のスタンドアップミーティングまで、外出先で何をしますか？
3）あなたがやろうとしていることを達成することを妨げるブロックや課題はありますか？
新鮮なアイデアを紹介しようとしないでください
代わりに3つの質問に固執してください。 新しいアイデアを生み出すことで、立ち上がった仮想会議のリズムをそらし、誰にとっても長くすることができます。 インスピレーションが得られた場合は、フォローアップメールでそのことを伝えてください。
他の形式のチームコミュニケーションを奨励する
スタンドアップはトップラインのコミュニケーションには有利ですが、チームがベースに触れる唯一の方法ではありません。 リモートワーカー。 より詳細なセッションを介して、または平日を通してテキストチャットを介して、全員をループに保ちます。
Callbridgeに、チームが時間を最大化するための手段を促進させてください。 高品質のオーディオおよびビデオ機能、より優れた共有機能、ダウンロードなしの便利な接続を使用したスタンドアップ仮想会議により、チーム全体が結集します。 でプロジェクトまたはワークフローのより良いビューを取得します ビデオ会議ソフトウェア それはあなたと一緒に働きます。
