25日に60時間あったと想像してみてください。 あなたの会社はその余分なXNUMX分をどのように最適化しますか？ チームの生産性はどのくらい急上昇しますか？ その時間を最大限に活用できる方法はおそらく千通りあります。
悲しいことに、次の人よりも時間がないので、特にチームの生産性に関して、与えられたものを可能な限り効率的に使用することになります。 難しいことではなく、賢く働くことがすべてですよね？
チームが集合的に機能する方法と、すでに実施されている戦略を最適化する方法を後押しするいくつかの方法を読んでください。ただし、最初に：
チームの生産性とはどういう意味ですか？
チームの生産性とは、時間、労力、およびリソースを浪費しないことでチームがどれだけ効果的であるかを指します。 品質、効率、量のバランスが取れていると、生産性が生まれます。 この意味は：
- かなりの量のタスクが時間どおりに完了します
- タスクと成果物は適切に、完全に実行されます
- 優先度の高い項目は、注意深く考慮されています
時間と労力が集中して満たされるとき、生産性は自然な結果です。 時間と労力を無駄にすることなく生産性を上げるための最速の方法は、明確で簡潔なコミュニケーションを介することです。
チームの生産性に影響を与える要因は何ですか？
もちろん、チームの機能をサポートすることになると、多くの変数があります。 たとえば、世界的大流行のように、変更できないことがいくつかあります。 ただし、コミュニケーションの習慣、目標、従業員の関与、労働環境、企業文化など、変更できる要素はたくさんあります。
完全に制御できる要素に関して、ジャンプスタートして生産性を高めるためのいくつかの戦略を次に示します。
- 期待について話し合う
誰が何をしているの？ 基本ルールは何ですか？ 締め切りはいつですか？ 望ましい結果は何ですか？ 最初から、チームメンバーが役割と義務、およびその過程でのベンチマークを認識していることを確認します。 チームは定期的にオンライン会議に参加する必要がありますか？ メールにすぐに返信する必要がありますか？ ビデオチャットはメールスレッドよりも優先されますか？ ポイントを逃さないように、頻繁にチェックインすることで、コミュニケーションを明確に保ち、自分にとって重要なことについて率直に話します。 - 企業文化に合ったオンボードタレント
オンボーディングとは、チームが成長していることを意味し、ビジネスも成長しています。 面接と候補者の選択プロセスには多くの時間と労力がかかる可能性があるため、オンラインミーティングに面接の質問が豊富に含まれていることを確認してください。これにより、面接の経験、労働倫理、会社の流れについていく能力について理解を深めることができます。 進行中の現在のプロジェクトのいくつかを彼らに知らせ、彼らの潜在的な新しいマネージャーをビデオ会議に連れて行き、会って挨拶します。 - スキルセットを開発するためのトレーニングを提供または求める
すでにあなたのために働いていて、彼らの忠誠を証明した人々に投資してください。 これにより、チームの生産性が向上するだけでなく、大幅に向上します。 保持を改善します。 従業員のスキルと、最善の行動方針を見つけるために会社が必要とするスキルを決定します。 ギャップ分析は次に何が必要かを指摘しますが、彼らが何を成長させたいかについて彼らのフィードバックを得るのを忘れないでください。さもなければ、誰も参加しません。 コーチを雇って、ビデオ会議を介して首謀者や小グループのセッションを主導するか、を使用してオンライントレーニングオプションを見つけます リンダ. - 成果と認識を促進する
従業員は、自分が勤勉に評価されていることを知ったとき、そのように行動し続けます。 全社的な電子メールで彼らの業績を祝うか、オンライン会議の始めにそれを発表してみてください。 金曜日の早期休暇を許可するか、次のようなアプリを使用してください おまけ 大小の勝利を祝うために。 また、Slackでの誕生日の叫びの力を過小評価しないでください！ - フィードバックループを作成する
信じられないかもしれませんが、人々は実際にフィードバックを高く評価していますが、それは建設的で、考えと注意を払って提供された場合に限ります。 高品質のフィードバックは、グループダイナミクスを完全に変革し、チームの生産性を向上させることができます。 一般化を一掃することは避け、代わりにパフォーマンスと動作に焦点を合わせてください。 公の場で感謝のフィードバックを提供し、1対1のチャットで機会のフィードバックを提供することを選択します。 - オンライン会議をより価値のあるものにする
オンライン会議に誰が参加する必要があるかを選択してください。 事前に議題の概要を説明し、時間に余裕を持って、出席できなかった人のために適切な場合は会議を記録します。 明確に表現されたアクションアイテムで終了し、時間を無駄にすることなく、誰もが必要なことを実行できるようにします。 - ワークフローの問題を修正する
チームの全体的な生産性のどこにブロックがあるかを特定するために少し時間を取ってください。 コミュニケーションありですか？ 試してみてください 15分間のスタンドアップミーティング 迅速な更新や発表について話し合う必要がある場合は、より正式なものではなく。 それは請求や給与のようなバックエンドの問題ですか？ 時間とスペースを解放するために、これらの種類のアクティビティを自動化することを検討してみてください。 - 従業員の健康を優先する
心と体と精神が一致しているとき、あなたは一流のチームの生産性を期待することができます。 フレックスタイム制をお試しください。 共同オンライン会議 適度な時間に、人間工学に基づいた快適な家具を使用し、ウェルネスプログラムを奨励してください。 - 適切なデジタルツールを使用する
チームの生産性は、利用可能なデジタルツールの備蓄に依存します。 選択の余地があり、すべての人を近づけるテクノロジーを選択してください。 プロジェクト管理ツールと、複数の機能を備えたビデオ会議ソリューション、および高品質のオーディオおよびビデオ機能を使用して、チームに優位性を与えます。
Callbridgeの優れたビデオ会議プラットフォームを使用すると、チームの生産性と効率性の向上を体験できます。 のような機能のスイートをしましょう 画面共有, AI転写 & オンラインホワイトボード 比類のないワークフローのための合理化されたコミュニケーションを提供します。 最先端の方法でチームがサポートされ、お互いに連絡を取り合うことができるようにします ビデオ会議 これにより、チームの生産性が向上し、最高の状態であなたを紹介できます。
