企業の強さ、成長、および全体的な健全性は、その勢いを生み出す労働力によって決定されます。 力は人々にあるため、特にビデオ会議は 在宅勤務ゲームの変更.
人事部門の仕事は、従業員の可能性を探り、優秀な人材を採用することです。 従業員を育成、維持、サポートするだけでなく、構造的およびビジネス全体の変化をすべての人に知らせ続けることで、会社のマウスピースになります。
オフィス環境を統合するウェブ会議ソリューションの導入により、人事担当者は場所や時間、空間の制約にとらわれず、いつでもどこでも誰とでもコミュニケーションを取ることができます。ビデオ会議の経験がある方も、これから始めようとしている方も、人事業務をよりスムーズに進めるためのヒントやコツをご紹介しますので、ぜひお読みください。
全体として、ビデオ会議：
- リモートワークを促進します
- コラボレーションを構築
- より良いエンゲージメントに道を譲る
- 会社のお金と時間を節約します
- 従業員のお金と時間を節約します
- 生産性を向上させます
- 中小企業の成長を支援します
では、これは人事の専門家にどのようなプラスの影響を与えるのでしょうか。
人事担当者にとってのビデオ会議の8つのメリット
- 指数関数的に大きな人材プール
在宅勤務は豊富で、従来のビジネスモデルはそれに対応するために曲げられています。 ビデオ会議のコミュニケーション戦略で、営業職に最適な人がその国に住んでいない場合、それは実際には問題ではありません。 ローカルで選択する代わりに、どこからでも必要な人材を雇うことができます。 - 簡素化された内部コミュニケーション
従業員が業務に行き詰まった場合や、社内連絡事項を迅速に伝達する必要がある場合は、ビデオ会議ソフトウェアを使用して短く簡潔なウェビナーを作成しましょう。また、メールも重要ですが、ビデオ通話中に利用できるインスタントメッセージやテキストチャットも同様に効果的で、後で使用するために録画することも可能です。
- 最高の従業員は滞在する可能性が高くなります
オンラインコミュニケーションは、高速で、簡単で、協調的で、アクセスしやすいものである必要があります。 透明性が鍵となります。 サポートやプロジェクト管理などを合理化することで、労働者を団結させ、企業文化を活性化し、生産性を向上させるコラボレーションシステムを活用することで、優れた仕事の成果だけでなく友情も育むポジティブなオンライン作業環境を構築し、労働者がより「全体的な」体験を生み出すことができます。充実感。 - 旅費が大幅に削減されます
新規または潜在的な採用者と直接会うことになると、会社のお金を節約できます。 従業員の出張、採用パッケージ、ホテル、車、日当はすべて、余分なフリルなしで即座に対面式の会議を提供するビデオ会議ソフトウェアを使用して大幅に削減できます。 - 全体的な効率の向上
プロジェクトについてより迅速に話し合い、長いメールスレッドを削減します。 段落を入力するよりも簡単なデモンストレーションの方が簡単な場合があります。 プレゼンテーションを使用し、 画面共有 伝える代わりに表示し、半分の時間で全員を同じページに表示します。 - 勝利のための画面共有
候補者がポートフォリオを持っている場合、または採用プロセスの一環としてプレゼンテーションを共有する必要がある場合は、オンラインで簡単に説明できます。 画面共有を使用すると、受験者はクリックして共有し、画面に表示されているプレゼンテーションを順を追って説明できます。 これを密室で表示したり、大勢の視聴者向けに大画面に投影したり、モバイルデバイスで表示したりする方法を検討してください。 候補者がそこに立っているかのように、実際にそれを見るのはXNUMX番目に良いことです。 - オフィスとオンラインの一貫性
画面共有を使用したビデオ会議は、一貫性と緊急性の感覚を促進するように機能します。 ビデオチャットでは、素材はリアルタイムで共有され、リアルタイムで処理されます。つまり、自動的に更新され、クラウドに保存されます。 ファイルが突然消えたり削除されたりすることはありません。古いバージョンを並べ替える代わりに、ファイル自体が処理されます。 - 強化された関係
ビデオ通話中にカメラを使用して顔を表示するのと同じくらい簡単です。 人のボディーランゲージを見ると、その人の顔とマニエリスムは非常に価値があることがわかります。 これが私たちが人について学び、より良い人間関係を築く方法、または仕事を奪う方法です！
人事担当者向けのビデオ会議の最適化
ビデオ会議は、海外またはオフィスの外の労働者や才能だけでなく、ホールのすぐ下にも人事の比類のないコミュニケーションを提供します。 HRの多くの機能にわたってビデオ通話と会議を実装すると、採用、オンボーディング、トレーニング、潜在的な採用者の維持などのタスクが合理化されます。
新しい才能を雇う方法
双方向のグループコミュニケーションプラットフォームを使用して従業員に会い、雇用することの利点は、お互いの前に向かい合うことです。 さらに、あなたはあなたの地元の近くであなたができる最高のものを見つけるのではなく、実際の才能と経験に基づいて雇うことができます。 また、スキルを求めて採用している場合でも、ビデオ会議は人格を突破して明らかにするのに役立ち、人事担当者は誰がチームプレーヤーで、誰が文化的に適しているかをよりよく理解できます。これは、長期採用のXNUMXつの重要なポイントです。
- オンラインブランドを強化する
地元の才能はおそらくあなたのブランドとあなたが何を表しているのかを知っているでしょう。 しかし、海外の才能はそれほど馴染みがないかもしれません。 組織に世界中のさまざまな人材プールから潜在的な採用者を引き付けたい場合は、ブランドが非常に前向きであることを確認してください。 あなたは自分自身を革新的で、信頼でき、信頼できるものとして描写したいと思うでしょう。 あなたのソーシャルメディアアカウントはどのように見えますか？ 最後にウェブサイトを更新したのはいつですか。 - オンラインアプリケーションを簡単に
最もスムーズな体験を保証するために、候補者が本当に簡単に応募できるようにしてください。 サードパーティの求人検索ウェブサイトは役に立ちますが、メッセージがさまざまなチャネル間で一貫していることを再確認してください。 プロのヒント： 自分自身を保持できる効果的なリモートワーカーが必要な場合は、「独立」、「優れたコミュニケーション」、「適切な時間管理」などの流行語を検索するアプリケーションをくまなく調べます。 - インタビューにビデオ会議を使用する
有望な個人を見つけたら、オンラインで行われる面接と一緒にプロセスを簡単に進めることができます。- 候補者との最初の一般化されたビデオ会議面接を行って、候補者が誰であり、どのように運営されているかを把握することができます。 役割、彼らの責任、および過去の経験についてオープンにします。
- このフェーズがうまくいった場合は、候補者の潜在的なチームと主要なリーダーとの二次面接を設定します。 意思決定者がそれを行うことができない場合は、全員のビデオがオンになっていて、記録に残っていることを確認してください。
- 候補者がこのラウンドを通過した場合は、オファーレターを送信し、XNUMX回目のビデオチャットをスケジュールして、福利厚生、給与、宿泊施設、スケジュールなどについて話し合います。
新しい才能をもたらす方法
オンボーディングには通常、事務処理、会議と挨拶、質問と回答、そして一般的に新入社員とのグラウンドゼロの確立が必要です。 次に、コミュニケーションと作業を合理化するビデオ会議テクノロジーを使用して、最初から成功に向けて準備します。
- ITとのオンライン会議
物理的にオフィスにいる場合でも、自宅で仕事をしている場合でも、ITとのコミュニケーションが頻繁に行われる可能性があります。 着実に実行するために必要なデジタルツールとテクノロジーを提供することにより、成功のための新入社員を設定します。 彼らは会社のネットワークとソフトウェアへのアクセスを必要としますか、それとも彼らは彼ら自身を提供することを期待されていますか？ 彼らはGoogleドキュメントのようなオンライン共有ソフトウェアを使用しますか？ どのようなログイン情報が必要ですか？ VPNが必要ですか？ メッセージング、認証、プロジェクト管理などのために、どのアプリをダウンロードする必要がありますか？ - 人事部とのオンライン会議
新入社員が技術および企業ネットワークと共感した後は、ビデオハングアウトを調整して、範囲外の懸念に対処します。 たとえば、事務処理がある場合は、ポインタを提供したり、質問に対処したりできます。 チェックインして、彼らがどのように落ち着いているかを確認することもできます！ - チームとのオンラインミーティング
新入社員のチーム、特にラインマネージャーや上級管理職との紹介ビデオ会議を最初のXNUMX週間以内にスケジュールします。 これは特に重要であり、トーンを設定します。 チームは顔を合わせて会うことをお勧めしますが、ビデオハングアウトの間隔が長い場合は、少なくとも紹介ビデオチャットが強固な基盤を提供し、新入社員が名前に顔を向けることができます。
リモートタレントをトレーニングする方法
- 期待を持ってリードする
新入社員がどのようにコミュニケーション、仕事、そして 生産的になる。 彼らのために、そして会社のより大きな利益のために働くものと一致します。 これは、ビデオ通話で実現するのが最適です。 -
パーソナライズされたトレーニングを提供する
遠隔地の労働者やフリーランサーは、一般的に、自分のペースで仕事をする時間を見つけることができる時期に応じて活動します（特に時差がある場合）。 企業文化、プロセス、システムなどをさらに分析する短いウェビナー（ビデオ会議ソフトウェアを使用して作成）にアクセスできるようにすることで、ビジネスの運営方法を把握します。オンラインのスライドショー、ドキュメント、プレゼンテーションなども利用できます。それらは指向しました。 - 頻繁にチェックイン
新入社員は常に質問をします。 トレーニングは継続中であり、常に最新の状態を保ち、トレンドを先取りする必要があります。 フィードバックの定期的なループを奨励して、新入社員が自分のワークロードを常に把握できるようにします。
いくつかのビデオ会議のプロのヒント：
- 外観がすべてです
オフィスからオンラインへの移行に伴い、人々が適切なドレスコードやどこに設定するかを知らないかもしれないことは驚くべきことではありません。 現在のパンデミックに照らして、ほとんどの企業は、リモートワーカーに対応するために、ビジネスの服装を緩めています。 ただし、社外の人と第一印象を与える場合は、洗練されているように見えることをお勧めします。 英国で行われた調査では、 1人に6人 ビデオ通話中は半裸でいることを告白。つまり、運動用の服は着ていないということ。 tシャツ または、少なくとも腰から上の髪はボサボサに！ - ウェブカメラをオフにする衝動と戦う
ウェブカメラをオンにしてビデオ通話を行うことが重要です。これは、実際に誰かと知り合う方法であり、その逆も同様です。 組織の顔であることは友情と信頼を確立します。 - 「キャッチアップ」チャットをスケジュールする
リモートワーカーに、個人的な生活について少し話をするように促します。 完全にオンにする必要はありませんが、先週末について簡単に話し合ったり、趣味について質問したり、ペットを画面に表示するように招待したりしてみてください。 これは氷を壊し、仕事のチャットにうまくセグエします、そしてこれらの会話はオフィスで有機的に起こるので、なぜオンラインではないのですか？ - 話していない？ ミュートをヒット
ビデオ会議のエチケット101：バックグラウンドノイズ、フィードバック、または誤って耳にした会話は、目前のタスクから離れます。 話をしていないときに自分自身をミュートすると、関係するすべての人にとって快適なオンライン会議が保証されます。 - 必要な情報を提供する
[招待とリマインダー]オプションを使用して、事前にログイン情報または特別な指示を含めます。 または、電子メールまたはチャットに情報を含めます。 事前に行うことで、頭痛や技術的な問題を回避できます。
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