会議室でオンライン会議をマスターする5つの方法
新年が間近に迫った今、あなたのビジネスのオンライン会議の準備を整えるために、いくつかの新しい目標と目的を設定する時が来ました。 優れたプレゼンテーションスキル、音声投影、視覚的に魅力的なスライドで効果的になるだけでなく、信頼できるテクノロジーとより効率的なアイデアの伝達方法で人々をチェックインし続けることも重要です。 あなたが望む最後のことは、誰かがゾーニングしたり、窓の外を見つめたり、彼らの電話をチェックしたりするのを捕まえることです！
重要なオンライン会議をビデオ会議で行うこと、例えば顧客へのプレゼンテーションや海外オフィスのメンバーとのコミュニケーションなどを行うことで、出席率の向上、生産性の向上、高度なテクノロジーの活用、そしてリアルタイムでのコラボレーションが期待できます。今年の役員会議で約束し、守るべき5つのポイントをご紹介します。
5.短い会議でより簡潔にアイデアを提示します
誰も、オンライン会議が予定時間を超過するような事態は避けたいものです。明瞭さ、簡潔さ、そして洗練された議論を実現する最先端技術によって、会議はよりスムーズに進行します。そのため、会議の長引くような煩雑な手続きを最小限に抑えるには、使いやすく直感的なインターフェースを備え、プロフェッショナルな印象を与え、電話やWi-Fiで簡単に参加できる、最新技術を採用したビデオ会議システムを選ぶことが重要です。さらに、ソフトウェアのダウンロードが不要なブラウザベースのシステムであれば、遅延や複雑な設定なしに、オンライン会議をスムーズに行うことができます。
4.二次的な問題のために毎月のビデオアップデートを設定する
あなたのビジネスのピークシーズン中に、成果や発表などの優先度の低い項目に関してベースに触れるためのオンライン会議は、日常のタスクの下にプッシュされる可能性があります。 月に10回の日時を設定して、XNUMX分間の短いオンライン会議を開催することは、誰もが顔を合わせて参加できる賢い合理化されたアプローチです。 最新に保つ。 モバイルデバイスのダイヤルイン番号またはインターネット接続を介して、簡潔で効果的かつ簡単です。
3. XNUMX年先の計画を立てて、包括性を促進します
オンライン会議において、明確かつ効果的なコミュニケーションを実現する能力は、ビジネスの成功に不可欠です。顧客が増えるにつれて、異なるタイムゾーンや遠隔地にいるチームメンバーも増えていきます。会議のリズムを設定する際には、全員を繋ぐ信頼できるテクノロジーが重要になります。2019年は、直接参加できないメンバーのために、年間を通して固定会議のスケジュールを記載したカレンダーを作成してみてはいかがでしょうか。そうすることで、関係者全員が議題を把握できます。さらに、場所を選ばず複数の会議室を統合できるビデオ会議システムを使ったオンライン会議を設定すれば、欠席者が減り、生産性が向上します。
2.毎回成功するためのスペースを準備する
オンライン会議 テレビの生放送のようなものです–何でも起こり得ます！ 事前に準備しないと、中断や気晴らしがセッションを損なう可能性があります。 街角でサイレンが鳴り響く、インターネット接続が失敗する、誰かが無意識のうちに部屋に入ってくるなど、何も防ぐことはできませんが、準備はできています。 意図的にスペースを設定します。 オフィスや自宅で最も静かな場所を見つけ、ヘッドフォンを使用してバックグラウンドノイズを最小限に抑え、オンライン会議が始まる前に必ずテストランを実行してください。
1.すべてが言われ、行われた後、電話会議の要約を提供する
クライアントとのオンライン会議や国際的な同僚とのつながりの真っ只中にいるときは、情報の急流が行き来しています。 特に新しいアイデアが生まれたり、厳しい期限が設定されている場合は、詳細をキャプチャできることが重要です。 新年には、人工知能によって生成された検索可能な通話の概要を提供するツールの実装を検討してください。 ディスカッションがキャプチャされ、時間が節約され、基準が引き上げられます。
Callbridgeのハイキャリバーテクノロジーにより、オンライン会議がより効率的かつ効果的に行われます
最短時間でメッセージをできるだけ明確に伝えることができることは、2019年に向けて作成し、維持することを約束します。Callbridgeを使用すると、ダウンロードが不要で、1080pの鮮明なHDビデオが保証され、人工知能ボットが提供され、プロの料金がかかります。機密の議論を保護するためのセキュリティコード付きの無料ダイヤルイン。
