会議のスケジュール設定に3つの異なるツールは不要です ― Callbridgeの新しいカレンダー予約ページをご紹介します
今日、顧客の一人がビデオ会議を予約する様子を想像してみてください。
彼らはサードパーティのスケジュール管理アプリからリンクをコピーし、メールに貼り付ける。ゲストは時間を選択し、カレンダーの招待状が送信される。しかし、ビデオ会議のリンクは別の場所に保存されている。手動で追加される場合もあれば、招待状にリンクが全く含まれない場合もある。誰もが何とかやりくりし、なぜこんなに面倒な手続きが必要なのか疑問に思う者はいない。
それはしません。
本日、Callbridgeはカレンダー予約ページをリリースします。これは、Callbridgeプラットフォームに直接組み込まれた、完全に統合されたスケジュール管理ツールです。
リンクを共有し、参加者に時間を選んでもらうと、確認メールにCallbridgeのビデオ会議リンクが自動的に表示されます。
サードパーティ製アプリは不要。手動操作も不要。データの欠落もありません。
スケジュール管理とビデオ会議はこれまで別々に行われてきた。しかし、もうそうではない。
顧客がビデオリンクをカレンダーの招待状にコピー＆ペーストしなければならなかったり、会議の5分前に会議リンクが見つからないことに気づいたりするたびに、連携していない2つのツールが無理やり連携させようとしているような違和感を覚えるでしょう。Callbridgeは、そうした問題を解消するために開発されました。ビデオ会議、音声通話、そして新たに加わったスケジュール管理機能がすべて1つのプラットフォームに統合され、間に余計な手間をかけることなくスムーズに連携します。
これがどのように動作するのか
カレンダー予約ページを設定したら、あとは想像通り非常に簡単です。
- GoogleカレンダーやOutlookと連携させることで、空き状況を正確に保ち、二重予約を防ぐことができます。
- 週間の空き状況を設定し、会議と会議の間に余裕時間を設け、1日の予約上限を設定してください。
- 予約リンクをコピーして、メールの署名、ウェブサイト、チャットなどで共有してください。
- 参加者が時間を選択すると、Callbridgeのビデオ会議リンクが自動的に生成され、確認メールとカレンダーの招待状に添付されます。
以上です。ゲストも準備万端で到着し、あなたも準備万端で到着します。誰もリンクを探し回る必要はありません。
含まれるもの
- カスタマイズ可能な予約ページ - あなたの名前、会議のタイトル、説明を追加して、ゲストが予約内容を正確に把握できるようにします
- 空き状況管理 — 週間のスケジュール、通話間のバッファ時間、および1日の予約上限を設定します。
- GoogleカレンダーとOutlookが同期 ― 自動的に最新情報が反映され、二重予約も防止
- 自動コールブリッジビデオリンク — 予約確定後には、すぐに使用できる会議リンクが提供されます
- ゲストに優しいフロー ― ゲストはアカウント作成、ダウンロード、設定なしで予約できます。
- タイムゾーンを考慮したスケジュール設定 — 空室状況はゲストの現地タイムゾーンで自動的に表示されます
近日公開予定
カレンダー予約ページが公開され、ご利用いただけるようになりました。今後、埋め込み可能な予約ウィジェット、カスタム入力フィールド、共同ホストサポート、複数期間の予約オプション、SMS/メールリマインダーなどの機能が追加予定です。これらの機能がリリースされ次第、お知らせいたします。
ツールが一つ減る。より良い体験が一つ増える。
目標は常に、複数のプラットフォームを行き来することなく、オンライン会議に必要なすべてを提供することでした。カレンダー予約ページは、その目標に向けた次のステップです。外部から追加するのではなく、ビデオ会議ツールにネイティブに統合されたスケジュール機能を提供します。
Callbridgeアカウントにログインして、今すぐカレンダー予約ページを設定しましょう。Callbridgeを初めてご利用になる方は、プラン内容をご確認ください。
