リモートミーティングは、世界中で仕事をする方法の重要な部分になっています。 大都市に住んでいても、町のある場所にオフィスがあり、別の場所にオフィスがある場合は、ギャップを埋めるのに役立ちます。 電話会議と ビデオ会議 送信者と受信者の間に文字通り距離がないように見せて、コミュニケーションの方法を変えます。 シンガポール、ロンドン、ニューヨークにオフィスを構え、郊外に住む外出禁止令の母親が同じページで一緒に仕事をすることができる時代に私たちが住んでいることは本当に驚くべきことです。
あなたの会社が優秀な人材を採用し、効果的な会議のリズムを確立した今、マネージャーは遠隔地の会議よりも直接会うことを好むという汚名があります。 これは伝統的に真実ですが、より生産的で魅力的な（とサイバーセキュア！）数字を打ち、目標を達成することにつながる会議。
対面の会議に参加していないときはさまざまなルールが適用されるため、「ゴールデンルール」について話し合うには全員が参加し、各同期を結果が得られる方法で送受信できるようにします。 在宅勤務の関係で覚えておくべき重要なルールは次のとおりです。
会議の前に
テクノロジーに精通する
ビデオカメラの電源を入れて電話会議のコードを送信するのは簡単です。 しかし、電話会議中に技術的な問題が発生した場合、ソフトウェアとハードウェアの実行方法を少しよく理解することで、適切にセットアップできる可能性があります。 予定より5分早くオンラインに接続して問題を防止し、早期にセットアップできるようにします。 または、計画bを実行に移す準備をします。 ビデオ録画のリハーサルを行うことさえ賢明な動きです！
共有スペースにレイヤーを追加する
共有スペースは会議室ではありません。 実際、フリップチャートのような共有スペースを保持しているのは会議室です。 オンラインホワイトボード、共有画面など。 リモートワーカーは、電話会議中にこれらのスペースの組み合わせに影響されることで、物理的にそこにいることのXNUMX番目に良いことを感じることができます。
議題を設定し、事前に共有する
リモート電話会議には、全員が確実に参加できるようにするための努力と計画が含まれます。 取り上げたトピックを強調し、事前に議題を共有することで、計画に固執することで貴重な瞬間を節約できます。 このようにして、参加者は何が起こっているのかを知り、積極的に耳を傾けるだけでなく、会議の自分の部分の準備をすることができます。
選択した少数の人を招待する
電話会議の参加者数が多いほど、議論への貢献への期待は低くなります。 1〜10人の参加者が理想的です。
会議中
会議の目標を前面に出し、中心に置く
簡単に言えば、電話会議の終了までに何を達成する必要があるかを全員に思い出させます。 たとえば、オンラインホワイトボードに書き留めて、誰もがはっきりと確認できるようにします。また、ディスカッション中にコースから外れすぎた場合は、参加者を接地するために使用します。
ゲーミフィケーション電話会議の役割
ファシリテーター、タイムキーパー、スクライブなどのさまざまな出席者に役割を与えて、行われたすべてのアクションポイントと決定に注意することができます。 定期的な会議の場合は、名前を描き、役割を変更して、会議の開始時に決定されるようにします。驚いたことに、それはあなたかもしれません。 この ゲーミフィケーションは、人々のエンゲージメントを維持します。
誰もが紹介を得る
参加者はより積極的に参加します 電話会議 誰が彼らと電話をしているのかを彼らがよりよく理解しているとき。 会議の全員の簡単な紹介、（アイコンや画像があっても）人間味を加え、遠隔地の労働者に見聞きされたように感じさせます！
少し小さな話を奨励する
離れた場所にいる同僚とつながることで、会議で彼らの存在を感じさせることができます。 XNUMX日の天気、週末の計画をすばやく把握することで、デジタルの世界だけでなく現実の世界でも知られているように感じることができます。
会議後
フォローアップをまとめる
送信する会議の要点とブレークスルーを要約します。 それを魅力的にする部分は？ 楽しさと友情の要素を追加します。 gif、ビデオ、または面白い写真は、電子メールまたはチャットメッセージを思い出深いものにするのに役立ちます。これにより、今後の会議後のフォローアップ電子メールを誰もが楽しみになります。
言及番号
在宅勤務関係の健全性と生産性は、目標の達成、数値の達成、およびパフォーマンス目標の達成に依存しています。 会議でそれらについて話し合う時間を確保するか、変更、成果、改善などの概要を説明するフォローアップメールを送信します。
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