弁護士のための防弾ビデオ会議の証言録取をまとめる方法

すべての弁護士は、訴訟プロセスがどれほど長く複雑であるかを知っています。 沈着とそれに伴うすべての可動部品を取ります。 それらがどれほど高価であるかも忘れてはなりません。 州や国外から証人や個人を飛行機で連れてくることは、話に加わることになります。 加えて、高品質のビデオグラファー、法廷記者、および必要に応じて数日間にわたって失われた記録と再記録の費用がかかります。 たとえば、複数の証人が関与するより複雑なケースでは、オフィスで証言録取を行うことがより困難になる可能性があります。 ビデオ会議がオプションでない限り、移動時間と予算を守ることは考慮すべき XNUMX つの要素です。

ビデオ会議を利用すれば、緊密な証言録取をはるかに効率的に行うことができます。証言録取の記録、インタビュー、証言の実施は、遠隔で行うことができます。まるで「対面」しているかのように、バーチャルな形で参加できるのです。フライトスケジュール、交通状況、宿泊施設などを気にすることなくビデオ会議による証言録取を手配できるため、スケジュールの調整も大幅に軽減されます。

証言録取は事件の成否を分ける可能性があるため、ビデオ会議を使用して自信を持って最高の本物の録画をキャプチャする必要があります。 法廷速記会社の助けを借りて、法廷で持ちこたえる防弾ビデオ会議の証拠として、次のヒントを取り入れてください。

10. 展示品の準備をする

ビデオ会議のデポジットの前に、展示品が準備され、カタログ化されていることを確認してください。 さらに一歩進んで、裁判所の報告会社にあなたの展示品について知らせてください。そうすれば、証言録取でそれらをカバーするのに多くの時間を費やす必要がなくなります。

9.あなたの場所を選択してください

ビデオ会議に参加している個人の場所を把握し、それらの都市や地方のコミュニティで適切なテクノロジー ソリューションを見つけられるようにします。 場所に基づいて、報告会社は、機器、wifi、およびテクノロジーをテストして、苦痛のない記録を確実にするための試運転を行うことができます。 覚えておいてください: イーサネットは Wi-Fi よりも少し信頼できます。

8.海外の個人

法廷速記官に対し、証言する個人の海外の所在地または国を言及する。 法律は異なる可能性があり、寄託の結果に影響を与える可能性があります。

7.タイムゾーンに注意する

証人が異なるタイム ゾーンから参加する場合は、十分な注意を払い、ビデオ会議の記録の記録の時間を全員が認識していることを確認してください。 または、タイム ゾーン スケジューラを備えたビデオ会議プラットフォームを探します。 そうしないと、時間通りに会うことができず、主要な証人の話に影響を与える可能性があります。

6.洗練された外観

法廷でも会議でも、外見は重要です。特にビデオ会議による証言録取においてはなおさらです。証言者、証人、弁護士など、出席するすべての人は、清潔で身だしなみが整った、プロフェッショナルな印象を与える服装を心がけるべきです。これは電話会議ではありません。ビデオ会議による証言録取は、対面での証言に次ぐ最良の方法であるため、全員が最高の状態で臨むべきです。

5. 背景について慎重に

ビデオ会議のデポジットのセットアップは、十分な光と気を散らさない背景のあるスペースで行う必要があります。 背景で動いているもの、または視覚的に大きすぎるもの (ポスター、写真) は、寄託のより重要なメッセージを妨げ、録音から奪う可能性があります。 窓、追い越し車、ペットなし。

4. 15分前に現れる

ビデオ会議を使用する場合の経験則は、早い段階で出席することです。 こうすることで、技術的な調整が必要な場合、会議が始まる前にそれに応じて調整することができます。 そうしないと、堆積が本格化しているときに遅刻することは混乱を招き、全員を後退させるだけです。 さらに、早い段階でメモを確認したり、直前の質問を書き留めたり、ボールが転がる前にすばやく調査したりできることも意味します。

3. ボディーランゲージに気をつけて…

ビデオ会議は、あなたの体の微妙な動きやニュアンスを XNUMX 倍に感知することができます。 誰もがあなたのすべての動きを見ることができることを忘れないでください。 退屈であくびをしていたり​​、空腹でそわそわしていたり​​、疲れていて不快だったりする場合、これらの感情や動きはすべてセッション中に目に見えるものです。 食事をしたり、ガムを噛んだり、ポテトチップスの袋を開けたり、席を移動したりしないでください。 これは、記録の結果に影響を与える可能性があります。 さらに、作品がうまく撮れるようにするために、コンピューターから録音している場合は、カメラがきれいに滑らかなショットを撮ることができるように、表面が平らで安全であることを再確認してください。

2….そしてあなたのマルチタスク

同じロジックが適用されます。 読むべき電子メール、見るリスト、または他のクライアントと共有するファイルがあることは間違いありません。 または、テトリスをプレイするのが本当に好きなだけかもしれませんが、他のタスクを実行しているときに出席者全員があなたを見ているとしたら、それは本当にプロフェッショナルに見えますか? もし彼らがあなたを見ることができないなら、あなたはそこにいるが実際にはそこにいないとあなたの顔に書いてしまうかもしれません! 突然の質問が来て、何か他のことをしている最中に、不意を突かれたくありません。

1. 予測不可能な遅延

予期せぬ遅延が発生することもあります。参加者のいずれかが遅延して時間通りに参加できない場合でも、双方向通信プラットフォームを使用したビデオ会議による証言録取の優れた点は、アプリがあることです。デスクトップ、ノートパソコン、タブレットにアクセスできない参加者は、スマートフォンから簡単に参加できます。

Callbridgeの高度なテクノロジーを活用して、次回の証言録取の質と信頼性を高めましょう。ビデオ会議、電話会議、AIによる文字起こし、画面共有、会議録画、そして高度なセキュリティにより、次回の証言録取、証言、インタビューを安心して実施できます。