タイム ゾーンのスケジュール設定がどのように国際電話会議を促進するか
国際電話会議を開催できることで、多くのことがはるかに簡単になりましたが、それ自体に問題も生じています。 最も顕著なのは、国際電話会議は、会議の招待状を数回送信するほど簡単ではないということです。特に、ある参加者にとって真夜中のことは別の参加者にとっては正午になる可能性があるためです。 国際電話会議の手配は、最高の状況下で、特に 9 時から 5 時までの勤務中にしかあなたの電話を受け入れることができない人々にとって、混乱を招くものです。
誰があなたの後ろにいて、誰があなたの前にいるのかをどのように覚えていますか？ それは夏時間であり、それによって何かが変わるのでしょうか? さまざまなタイム ゾーンを把握し、すべての参加者にとって実際に機能する会議時間を見つけるには、 コールブリッジ 非常に便利です タイムゾーン スケジューラ その配列とともに その他の機能.
異なるタイム ゾーンの電話会議をスケジュールする方法
使用する前に コールブリッジさん タイムゾーン スケジューラ 会議をスケジュールするには、まずアカウントのタイム ゾーンが正しいことを確認してください。 アカウントのタイムゾーンを変更するには、最初にログインします コールブリッジ アカウント。 アカウント ダッシュボードで、 設定 あなたの画面の上部に。 選択する 時間帯 左のメニューから。 パソコンやスマホの設定に合わせて自動で設定されますが、間違えた場合は変更可能です。
アクセスするために タイムゾーン スケジューラ、会議をスケジュールし、をクリックします 時間帯 スケジューラの下部にあるボタン。 このページの中央にあるプラス記号をクリックすると、独自のタイムゾーンに加えて複数のタイムゾーンを追加できます。 新しいタイム ゾーンを追加すると、すばやく比較できるようにそれぞれが並べて表示されます。 これで、参加者のタイム ゾーンでローカルの会議時間がどのように見えるかを視覚的に確認できます。 これにより、会議の参加者が寝ている時間や通勤している時間に会議を設定することを避けることができます。
国際電話会議をより簡単にするために他に何ができますか?
しかし タイムゾーン スケジューラ は、国際電話会議をより簡単にするために大いに役立ちますが、他にも試すことができるものがあります。
- 作る いたずら書き 投票して、参加者にとって最適な会議時間を見つけます。
全員が会うのに理想的な時間がない場合は、参加者の不便さを週ごとに切り替えて、XNUMX 人ですべての負担を負わないようにします。 - 勤務時間の設定 Google カレンダーの機能を使用して、海外の同僚にあなたの勤務時間を思い出させます。
- 食事時間、通勤時間、深夜は避けるようにしましょう。 また、会議の参加者に、都合の悪い時間帯を尋ねることもできます。 これは思いやりのある行動であり、関係を構築するのに役立ちます。
- 出席する代わりに会議の記録を受け取ることができる人がいるかどうかを自問してください。 Callbridgeのビデオ録画機能を使用すると、これは、通常の時間外に会議に参加することなく、人々をループに保つための便利な方法です。
あなたが最も単純で最も生産的な国際的なものを持つ準備ができているなら 電話会議セッション あなたの人生の、または単にあなたの オンライン会議機能、試してみることを検討してください Callbridgeは30日間無料. 国際会議の参加者はあなたに感謝するでしょう!
