タイム ゾーンのスケジュール設定がどのように国際電話会議を促進するか
国際電話会議を開催できることで、多くのことがはるかに簡単になりましたが、それ自体に問題も生じています。 最も顕著なのは、国際電話会議は、会議の招待状を数回送信するほど簡単ではないということです。特に、ある参加者にとって真夜中のことは別の参加者にとっては正午になる可能性があるためです。 国際電話会議の手配は、最高の状況下で、特に 9 時から 5 時までの勤務中にしかあなたの電話を受け入れることができない人々にとって、混乱を招くものです。
自分の後ろにいる人と前にいる人をどうやって覚えますか？サマータイムはいつですか？サマータイムは何か影響しますか？さまざまなタイムゾーンを把握し、参加者全員にとって都合の良い会議時間を見つけるために、Callbridgeは他のさまざまな機能に加えて、非常に便利なタイムゾーンスケジューラーを提供しています。
異なるタイム ゾーンの電話会議をスケジュールする方法
使用する前に コールブリッジさん タイムゾーン スケジューラ 会議をスケジュールするには、まずアカウントのタイム ゾーンが正しいことを確認してください。 アカウントのタイムゾーンを変更するには、最初にログインします コールブリッジ アカウント。 アカウント ダッシュボードで、 設定 あなたの画面の上部に。 選択する 時間帯 左のメニューから。 パソコンやスマホの設定に合わせて自動で設定されますが、間違えた場合は変更可能です。
タイムゾーンスケジューラーにアクセスするには、会議をスケジュールし、スケジューラー下部の「タイムゾーン」ボタンをクリックします。このページ中央のプラス記号をクリックすると、自分のタイムゾーンに加えて複数のタイムゾーンを追加できます。新しいタイムゾーンを追加すると、それぞれが並べて表示され、簡単に比較できます。これで、会議の現地時間が参加者のタイムゾーンでどのように見えるかを視覚的に確認できます。これにより、会議参加者が睡眠中や通勤中の時間帯に会議を設定することを避けることができます。
国際電話会議をより簡単にするために他に何ができますか?
しかし タイムゾーン スケジューラ は、国際電話会議をより簡単にするために大いに役立ちますが、他にも試すことができるものがあります。
- 作る いたずら書き 投票して、参加者にとって最適な会議時間を見つけます。
全員が会うのに理想的な時間がない場合は、参加者の不便さを週ごとに切り替えて、XNUMX 人ですべての負担を負わないようにします。 - 勤務時間の設定 Google カレンダーの機能を使用して、海外の同僚にあなたの勤務時間を思い出させます。
- 食事時間、通勤時間、深夜は避けるようにしましょう。 また、会議の参加者に、都合の悪い時間帯を尋ねることもできます。 これは思いやりのある行動であり、関係を構築するのに役立ちます。
- 出席する代わりに会議の記録を受け取ることができる人がいるかどうかを自問してください。 Callbridgeのビデオ録画機能を使用すると、これは、通常の時間外に会議に参加することなく、人々をループに保つための便利な方法です。
これまでで最もシンプルで生産性の高い国際電話会議セッションを実現したい、あるいはオンライン会議の機能を向上させたいとお考えなら、 Callbridgeを30日間無料でお試しください。国際会議の参加者の方々にもきっと喜んでいただけるでしょう！
