国際電話会議でタイムゾーンを越えてコラボレーションする方法
電話会議 人々が互いに離れているほど、計画と管理が難しくなる傾向があります。 Callbridgeでは、この課題を回避する方法がいくつかあります。 ますますグローバル化する今日の世界では、国際電話会議を円滑に開催できることがこれまで以上に重要になっていることを私たちは知っています。
あなた自身の国際電話会議を計画するとき、特にそれがあなたの最初のものであるならば、それは徹底的であることが報われます。 このブログをガイドとして使用すると、計画の潜在的なギャップを埋めることができ、すぐにすべてのゲストが恩恵を受けることができる恒星の国際電話会議の開催に向けて順調に進んでいるはずです。
ゲストが電話で電話するか、ウェブで電話するかを決定します
すべてのゲストが同じ方法で通話に参加するわけではないことがわかります。 Web経由での接続は通常、より安全で安定したオプションであり、発信者が利用できない機能も含まれています。 ビデオ通話。 Webで接続する場合の問題は、ゲストが強力なWi-Fi信号に大きく依存するようになることです。これは、世界のどこにいるかによっては難しい場合があります。
一方、電話で電話をかけると、発信者はより少ない機能にアクセスできますが、安全に、より多くの同時ゲストが会議に参加できます。 また、強力なWiFiまたはデータ信号にアクセスできない可能性があるが、携帯電話サービスまたは固定電話を使用している海外からのゲストにも最適なソリューションです。
Callbridgeは、これらXNUMXつのオプションにより、ゲストの可用性に関して最大の範囲が得られると判断しました。 国際電話会議では、これらのソリューションの両方を活用する必要があります。
タイムゾーンスケジューラを使用して、電話会議に最適な時間を見つけます
タイムゾーンスケジューラは、国際電話会議を計画するための重要なツールであるため、少し時間を取って理解する価値があります。
クリック 時間帯 スケジューリングページからスケジューラが表示されます。 このページにゲストのタイムゾーンを追加すると、会議の開始時刻が適切かどうかをすばやく視覚的に識別できます。
もちろん、すべてのゲストにとって理想的な会議時間がない場合もあります。 このような場合、Callbridgeを使用すると、昼夜を問わずいつでも国際電話会議をスケジュールできます。 タイムゾーンスケジューラは単なるガイドとして機能します。
国際電話会議の前に、いくつかのバックアップ番号を用意してください
Callbridgeは、可能な限り最も効率的で生産的な会議を開催するためにあらゆる予防策を講じていますが、問題を解決しようとしているときに緊急時対応計画を立てることは決して悪い考えではありません。 コールブリッジサポート。
既存の接続モードで安定した接続を確立できないゲストがいる場合に備えて、会議の概要にいくつかのバックアップダイヤルイン番号を含めることをお勧めします。
これらすべてを念頭に置いて、あらゆるタイムゾーンで完璧な国際電話会議を開催する準備が整っているはずです。
