最高の会議のヒント

ビデオ会議を使用して親教師会議を効果的に実施する方法

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親が子供が受けている教育の質について心配するのは普通のことです。 と ビデオ会議テクノロジー、保護者は、ビデオチャットを介して教師とより前向きな関係を築くことで、教室で何が起こっているのかをよりよく理解できます。 この親と教師のつながりが、親が子供の学習を育むと同時に、教育に影響を与える教師、コーチ、カウンセラーとの直接的なコミュニケーションを強化することを可能にします。

両親が交通を介して戦い、平日の夜に学校に通勤して親と教師の面接をしなければならなかったのはそれほど昔のことではありませんでした。 または、子供が悪い行動や紛争に関する質問のために事務所に呼ばれた場合、両親は彼らがしていることをやめ、調査するために頭を下げなければなりませんでした。 今日、ビデオ会議は物理的にそこにいる必要をなくし、移動時間、コストを削減し、関係者全員のエネルギーを節約します。

ビデオ会議を活用することで、保護者面談やその他話し合いが必要な重要な事柄に良い影響を与える方法をいくつかご紹介します。

意図的にスケジュールする

教師は保護者との面談をスケジュールする際に多くの課題に直面しますが、ビデオ会議を利用すれば選択肢が広がります。特定の生徒の家族との面談に時間がかかることが分かっている場合は、面談の間に余裕を持たせることを検討しましょう。例えば、面談後に空いている時間を確保したり、昼食を取ったりすることで、面談が長引いた場合でも他の家族との面談に支障をきたすことなく済みます。面談がすべて1日で終わらない場合や、夜に終わらない場合は、授業開始前の午前中に生徒1人ずつ面談を予約することもできます。そうすれば、授業が始まる頃には面談が自然に終了するでしょう。

それはすべて場所についてです

保護者面談の場所選びは慎重に行いましょう。ビデオ会議を前提とすると、混雑しておらず、気が散るものがなく、騒音が最小限の場所が最適です。カフェのようなカジュアルな雰囲気の場所を選んで保護者にリラックスしてもらうか、放課後の空いている教室を選ぶのも良いでしょう。ヘッドセットを使用すれば、周囲の雑音を遮断し、音声もクリアに聞こえます。

学生学生を連れてくる

保護者の方には、オンライン会議の一部に生徒も参加させるよう促してください。ビデオ会議では、複数人が画面に映ることも容易で、重要な事柄を話し合う際に送信者と受信者の間に安全な距離を保つことができます。生徒を参加させることで、問題解決や褒め言葉など、あらゆるプロセスに生徒も関わることができ、自己評価能力や口頭でのコミュニケーション能力の向上につながります。

学生の自己評価を提供する

ビデオ会議に先立ち、生徒に学習経験について尋ねるアンケートを提供します。 このステップは、内省と気づきを促します。 さらに、保護者と教師が力を合わせて、生徒の進歩についての考え方や感じ方に基づいて、今年の残りの生徒の目標を決定する機会でもあります。

否定性を伝えるためのアプローチに前向きになりましょう

機密性の高いフィードバックを提供するときは、メッセージの中継において言語がどのように重要な役割を果たすかを考慮してください。 一般化の代わりに特異性を選択し、否定性の代わりに陽性を選択します。 たとえば、「失敗」ではなく、「成長の機会」として再配置します。 「不愉快に賢くてクラスを混乱させる」代わりに、「非常に才能があり、加速されたプログラムからより多くを得るでしょう」と提案します。

ビデオ会議会議をパーソナライズする

親と教師のミーティングをもう少し統合するために、生徒の作品を披露してください。 最新のプロジェクトについて、物理的に保持するか、ミニスライドショーに含めて話し合います。 保護者は子供がしていることを常に把握しているとは限りませんが、ビデオ会議を介して、自分の仕事をデジタルで紹介したり、後でファイルを共有したりするのは簡単です。 さらに、これは実際に保護者にループして、教師が生徒の成長をどれだけ気にかけているかを確認します。

事実を含める

意見やトラブルシューティングは問題ありませんが、例で裏付けられた実際の事実や観察は、ポイントを家に帰すのに一生懸命働きます。 親は、信念や判断ではなく、特定の事例にもっと進んで従うようになります。 ニュアンス、ボディーランゲージ、意味、誠実さは、非常によく使用されているビデオ会議を通じて伝えられるため、メッセージは大声ではっきりと伝わります。

フォローアップを設定する

ビデオ会議はシンプルで使いやすいのが特長です。忙しい保護者や教師にとって、時間をかけずにフォローアップや状況確認を行うのに最適なプラットフォームです。メールや電話ももちろん有効ですが、いじめや急な行動の変化など、より緊急性の高い問題の場合は、手軽なビデオチャットで連絡を取るのが適切な方法です。

Callbridgeは、教師と保護者間のコミュニケーションを強化します。使いやすく直感的な双方向コミュニケーションプラットフォームは、信頼性が高く効果的な便利なアクセスを提供します。鮮明なコミュニケーションが必要な場合、Callbridgeの高解像度オーディオおよびビジュアル機能に加え、画面共有機能とドキュメント共有機能が会議を充実させ、オープンな議論のための安全で親しみやすい空間を提供します。

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ジュリア・ストウェルの写真

ジュリア・ストウェル

マーケティングの責任者として、ジュリアは、ビジネス目標をサポートし、収益を促進するマーケティング、販売、および顧客成功プログラムの開発と実行を担当しています。

Juliaは、2年以上の業界経験を持つ企業間(B15B)テクノロジーマーケティングの専門家です。 彼女はマイクロソフト、ラテン地域、およびカナダで長年過ごし、それ以来、B2Bテクノロジーマーケティングに注力してきました。

ジュリアは、業界のテクノロジーイベントのリーダーであり、講演者です。 彼女はジョージブラウン大学の定期的なマーケティングエキスパートパネリストであり、コンテンツマーケティング、需要創出、インバウンドマーケティングなどのトピックについて、HPEカナダおよびマイクロソフトラテンアメリカの会議で講演を行っています。

彼女はまた、iotumの製品ブログであるFreeConference.com、Callbridge.com、TalkShoe.comに、洞察力に富んだコンテンツを定期的に執筆・公開している。

ジュリアは、サンダーバード国際経営大学院でMBAを取得し、オールドドミニオン大学でコミュニケーションの学士号を取得しています。 マーケティングに没頭していないときは、XNUMX人の子供と一緒に過ごしたり、トロント周辺でサッカーやビーチバレーボールをしているのを見ることができます。

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