みんなが集まったら 電話会議、あなたはあなたのAゲームを持ってくることを確認したいです。 あなたの会社を最高の光で表現し、良い第一印象を与えることは、あなたを他の会社と一線を画すものであり、あなたが取引を成立させたり、キラーピッチを作るのを助けます。 あなたのプレゼンテーションは大成功かもしれませんが、本当に重要なのは配信です。 私たちは皆、会議のエチケットにブラッシュアップを使用できる同僚がいます。 電話会議中に、大きくてしわくちゃのチップの袋を開けることを決めた人。 会議の数分後に携帯電話でアラームが鳴った人。 これは、次にチームが電話会議を行うときに何をすべきでないかについての短期集中コースです。
接線に行く
すべてのチームには、自分の声の音を聞くのが好きな人がいます。 捕らえられた聴衆のために彼らの説得力のあるスキルを曲げるのは従業員であり、彼らの長年の意見を聞いたり、物語の時間に狂わせたりするためのステージとして会議を使用します。 ここでの秘訣は、離陸しようとしている瞬間を正確に特定し、丁寧かつしっかりと次のポイントに導くことです。 彼らを不意を突かれると、ほんの一瞬でも、彼らに話をやめさせることができるので、別のトピックに移り、会議を元の場所に戻すことができます。
予定より遅れて到着
ビデオを使用した電話会議の多くの優れた点のXNUMXつは、実際の物理的な場所に関係なく、画面上のすべての人をXNUMXか所で確認できることです。 そして 場所が異なれば、タイムゾーンも異なります。 人生に巻き込まれて予定より遅れるのは簡単ですが、定期的に遅れて到着するのはイライラし、関係者全員の流れに影響を与えます。 会議を遅らせると、全員のスケジュールが無駄になり、チーム全体の生産性が低下します。 次回は、遅刻した出席者への友好的なリマインダーは、次の会議に間に合うように聞く必要があるものかもしれません。
順番を間違えて中断する
電話会議中に他の人を遮断することを認識していると、会話の流れを軌道に乗せるのに役立ちます。 アイデアの途中で他の誰かにことわざの表彰台を乗っ取らせると、会議全体が不安定になる可能性があります。 さらに、誰が話しているのかについていくために電話をかけている他のすべての人にとっては混乱を招きます。 一人一人に自分の作品を言わせ、会話が途切れてXNUMXセントになるのを待つことを忘れないでください。 誰かが飛び込んですぐに介入し、 完了する前に件名を変更する、彼らの意見に感謝することによって厄介な権力闘争を防ぎますが、あなたがまだ先に進む準備ができていないことを明確にしてください–そしてあなたが中断したところから再開することを忘れないでください。
そわそわして周りを騒がせます
誰もが神経質な習慣を持っていますが、電話会議をしているときは、そわそわするのを避けるのが最善です。 結局のところ、すべてが画面に表示されるので、同僚はあなたを見るだけでなく、お気に入りの曲のビートに合わせてペンをタップするのを聞くことができます。 会議を損なうのは、指を太鼓で叩いたり、足を振ったりする、安定した可聴の背景音です。 通常、会議の後に一瞥を投げたり、人を脇に引っ張ったりすることで、不安な行動を止めるのに十分です。 そしてほとんどの場合、その人は自分がそれをしていることにさえ気づいていません！
みんなの前で食べたり飲んだり
昼食やおやつをする時間と場所がありますが、通常は同時にではありません スケジュールされた電話会議。 座って仕事に取り掛かる前または後に一口をつかむことは、クッキーをむしゃむしゃ食べたり、パン粉を作ったり、ストローを通してスムージーを丸呑みしたりするよりもはるかに好ましく、思いやりがあります。 そして、食べ物が歯の間に挟まれたときの見苦しいことを忘れないでください！
あなたの電話に夢中になっている
ニュース速報：電話会議中です。 立ち上がって個人的な電話に出たり、電話に出てメールに応答したりするのは気が散ります。 それはあなたの焦点を壊すだけでなく、あなたの周りの人々にとっても破壊的です。 さらに、注意を分割しても最良の結果は得られず、テーブルの下でそれを行うことによって巧妙にしようとすることは依然として明らかです。 あなたのチームメートはそれを見ることができます。 もちろん、酌量すべき事情や緊急事態もありますが、大まかな目安としては、電話を静かにするか、机に置いたままにしておきます。
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適切な電話会議のエチケットについて全員が同じページにいることを確認することに関しては、常に改善の余地があります。 これらの会議スキルを習得することは、生産的な会議を行うことの半分にすぎません。 残りの半分？ Callbridgeのオーディオ、ビデオ、およびSIP会議室コラボレーションプラットフォームを使用して、会議や会議をシームレスでストレスのないものにするため、ポイントを明確かつ正確に伝えるなど、他のことに集中できます。
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