会議は生産的になるように設計されており、少なくともそうあるべきです。 そうでなければ、チームをまとめることのポイントは、創造的な努力についてのブレインストーミングにつながります。 進捗状況と予算レポートについて話し合う部門長。 プロジェクトを推進するための上級管理職など？
さらに、会議は生産的であるだけではありません。 この時代において、彼らはまた、協力的で、魅力的で、刺激的で、正確である能力を持っています。
これは、電話会議ソフトウェアの効果的な使用が、小規模から企業規模のビジネスの運営方法を大きく変える可能性がある場所です。 あなたがオフィスにいる場合、または現場にいる場合は、アソシエイトまたは経営幹部レベルのエグゼクティブであり、最先端の電話会議ソフトウェアを使用してビジネスを向上させることで、メッセージを送受信する方法がどのように向上するかを検討してください。仕事は終わりました。
オンライン会議だけでなく、インタビュー、プレゼンテーション、ピッチ、ブリーフィング、ティッシュセッションなども影響を受けます。 マウスをクリックするだけで、どこからでも誰とでもつながることができます。 よく見てみましょう。
電話会議ソフトウェアは次のとおりです。
簡単に言えば、このテクノロジーの目的は、他の方法では同じ部屋にいることができなかった人々を集めることです。 電子メール、電話、テキストメッセージング-これらはすべて連絡を取り合うための重要な方法ですが、たとえ事実上であっても、顔を合わせることは、直接会うことのXNUMX番目に良いことです。
小規模および大規模なグループとXNUMX対XNUMXで、スクリーンタイムを通じて信頼、忠誠心、友情を築きます。
これは、ビジネスを拡張および拡張する機会を提供する最新のソリューションです。 ビデオ会議 電話会議は、参加者に、いつでもどこからでも、お互いを見たり聞いたりするリアルタイムのオプションを提供します。
そして、あなたが顔を合わせたくないのなら？ オーディオのみを使用することもオプションです！ 同じオフィスであろうと別の大陸であろうと、オンラインで会議をスケジュールする場合、選択はあなた次第です。
電話会議ソフトウェアを選択することは、圧倒される必要はありません。
信頼性が高く直感的な双方向プラットフォームは、クライアント、同僚、チーム、人事などのすべての人とのコミュニケーション方法を形作ります。 最初に覚えておくべきことは次のとおりです。
高品質の電話会議ソフトウェアには、電話会議とビデオ会議の両方が付属している必要があります。
永続的な影響を残すには、シンプルで使いやすく、複雑なセットアップを必要としない電話会議ソフトウェアを選択してください。 また、あなたの聴衆を考慮してください。
プラットフォームを最もよく使用するのは何ですか？ 平均して何人の参加者とつながりますか？ 録音機能が必要ですか？ 100人以上の参加者と会う必要がありますか？
電話会議の利点は次のとおりです。
1.コストの削減
ガス代、飛行機代、電車の切符、ホテル代を払う必要がないので、旅費は過去のものになります。
会議ソリューションにより、参加者は、旅行に伴うすべてに対応しなくても、リアルタイムで参加することができます。
中小企業は、必要に応じて実際にコストを削減できるだけでなく、環境を支援することに自分たちの役割を果たして、 より環境に優しいオプション.
2.長距離をカバーする
あなたのビジネスのネットワークは世界中に広がる可能性がありますが、それでも必要な人々と質の高い会議を行うことができます。
廊下の先？ 町の向こう側？ 海外？ 長距離料金を節約し、場所の独立性を可能にするフリーダイヤルを使用して、すぐに通話を開始します。
3.生産性の向上
電子メールスレッドは、ページとページにまたがる必要はありません。 質問への回答やステータスの更新は、24時間から数営業日かかる必要はありません。 電話会議は事前に計画することも、今すぐスケジュールすることもできるため、必要な情報をオンデマンドで入手できます。
のメリット ビデオ会議 上記のすべてに加えて、以下を含めます。
1.より良いエンゲージメント
カメラをオンにした状態でビデオ会議に参加する必要がある場合、そわそわしたり、心をさまよったりする可能性は低くなります。
代わりに、あなたとあなたのチームは現在ここにいて参加する必要があります。 手を挙げたり、質問したり、より明確にしたり、コメントしたり、共有したりするなど、さまざまなことができます。
コラボレーションはラフを急上昇します 電話会議ソフトウェア それは機能がぎっしり詰まっています。 を使用してみてください オンラインホワイトボード 次回は、形や色を使って描く必要のある高尚なアイデアがあります。
2.出席の増加
オフィスの間に海と砂漠があり、旅行計画が年間を通して散在しているため、会議に遅れたり、出席できなかったり、欠席したりすることは前例のないことではありません。
オートマチック 招待状とリマインダー 参加者を促す 通知 と会議に至るまでの電子メール。 それは非常に簡単です！
さらに、記録機能により、参加者は後で会議を視聴するための追加オプションを利用できます。 スケジュールに柔軟性が必要な同僚や経営陣に最適です。
3.信頼の構築
オンライン会議やディスカッション中に誰が誰であるかを確認できると、信頼関係を築くのに役立ちます。 ビデオ会議は、作成に効果的な支援です オンライン会議 在宅勤務はより社交的です。
クライアントをオンボーディングしたり、新しい人に紹介したりする場合は、Facetimeが重要です。
笑顔でアイコンタクト ボディーランゲージを読んだりニュアンスを理解したりできるように、仕事上の関係を強化します。
口頭での手がかりとジェスチャーは、話し手と聞き手の間のコミュニケーションをさらに分解するのに役立ちますが、より多くの「対人的で説得力のあるエッジに設立された地域オフィスに加えて、さらにローカルカスタマーサポートを提供できるようになります。」
電話会議とビデオの両方を組み合わせることで、これら2つの通信モードを合理化するフルスロットルの双方向会議プラットフォームが提供されます。 さらに、コラボレーションを強化し、オンライン会議のエクスペリエンスを向上させる機能。
現代の労働力には電話会議ソフトウェアが必要です。
ますます、雇用主は電話会議ソフトウェアでのみ可能になった、あらゆる種類の異なる作業オプションを従業員に提供しています。 労働者が在宅勤務を結び付けたり、以下を含むアプローチを採用したりできる場合、ワークライフバランスははるかに達成可能です。 柔軟な時間、ジョブシェアリングなど。
通話とビデオが一緒になるとどうなりますか？
通話とビデオが一緒になるとどうなりますか？残念ながら、劣った電話会議ソフトウェアには、魅力的とは言えない細かい文字が含まれている可能性があります。長距離料金です。 オーディオとビデオの品質が悪い。 複雑なモデレーターコントロール。 不親切なユーザーデザイン。
しかし、洗練され、人工知能で世界クラスにされた洗練されたプラットフォームと、いくつかの最先端の機能により、今日のテクノロジーは、過去の時代遅れの通信プラットフォームを凌駕しています。
そのため、どの電話会議ソフトウェアがビジネスに最適かを調査して把握することが重要です。
優れた電話会議ソフトウェアの理由は何ですか？
非常に多くの異なるオプションがあるので、これらの基本的であるが非常に便利な要素を考慮してください。これは、ビジネスを補完するものをより適切に決定するのに役立ちます。
注意すべきトップ4の事柄：
4.無料版
サインアップする前に、サイズを試してみることができる電話会議ソフトウェアを見つけてください。 コミットメントやサインアップなしで一時的にサービスを完全に使用することで、あなたとあなたのチームはインターフェースがどのように見え、どのように感じられるかを知ることができます。
ハイエンドでより洗練されたテクノロジーには、さまざまなモードと機能が備わっている可能性があるため、飛躍する前に、XNUMX本の足で完全に飛び込むことなく実験できることは完全にプラスです。
3.ゼロダウンロード
ブラウザベースのソフトウェアを使用して、遅延や複雑なセットアップを回避します。 プラグイン、コンピューターに精通した、またはラップトップ、デスクトップ、またはハンドヘルドデバイス以外の追加の機器を必要としないテクノロジーで貴重な時間を節約します。 ボーナス：会議への参加をさらに簡単にするデスクトップアプリを探してください。
2.ビデオとオーディオの品質
鮮明な高解像度のオーディオとビデオの接続は、楽しいユーザーエクスペリエンスに不可欠です。
動的な仮想会議、プレゼンテーション、ピッチなどにより、すべての参加者が明確かつ効果的にコミュニケーションをとることができます。 通話が切れたり、かすれたように聞こえたり、「繰り返してください」と尋ね続けなければならない場合ほど悪いことはありません。
さらに、すべてのデバイスと物理的なSIP会議室の統合からの絶対的な可用性により、明確な通信が常に利用可能です。
1。 カスタマサポート
高レベルの電話会議ソフトウェアには、トラブルシューティングや質問への回答に役立つカスタマーサポートが完全に装備されている必要があります。 取引相手とつながるソフトウェアに依存している場合は、問題をすぐに修正することが不可欠です。
また、24時間年中無休のヘルプが利用できない場合は、ウェビナーやFAQビデオの形式のポータルまたは広範なナレッジベースを用意する必要があります。
そして、それはほんの始まりに過ぎません！
コミュニケーション戦略を最先端に保つ電話会議ソフトウェアを実際に最大限に活用するには、決定に影響を与える他の重要な要素を考慮してください。
セキュリティ –セキュリティを真剣に受け止め、機密情報を共有および転送するときに安心を提供するプラットフォーム。
手頃な価格–予算を圧迫することなく高品質の出力を提供するソリューション。
使いやすさ–プラットフォームのすべてのタッチポイントにすばやくアクセスできる使いやすいインターフェイスを備えた直感的なナビゲーション。
相互運用性–あらゆるデバイス、ビデオシステム、またはコンピューターからの多数の接続にわたる完全なサポート。
特徴 –コミュニケーションの方法を形作る最先端の機能で仮想体験を強化します。 画面共有, ドキュメント共有, 会議の録音 そしてはるかに。
カスタムホールドミュージック –参加者が保留中に重要なメッセージを聞いたり録音したりするために音楽を並べることで、保留からの待機を取り除きます。
ソフトウェア統合 –既存のテクノロジーを活用し、SIPと全面的に統合します。
Googleカレンダー、 Slack 、Outlookなど。
モバイルアプリ –あらゆるデバイスから完全に解放されるモバイルアプリを使用して、オフィスのどこにでも作成できます。
絵は千語の価値があります。
通信を音声のみに依存することは、ビジネスに悪影響を与える可能性があります。 グループ設定でビデオを使用すると、生産性とエンゲージメントが急上昇するだけでなく、仮想会議は、会話、アイデアの共有、およびコラボレーションを強化するための手段を提供します。
さらに、参加者は、設計により、よりバランスの取れたライフスタイルを送る機会が得られます。
チームに接続し、新しい才能をオンボーディングし、新しいクライアントを獲得することは、XNUMXつのスペースにすべてをまとめるコミュニケーションプラットフォームを使用して、今日ほどアクセスしやすくなったことはありません。
Callbridgeを、利用可能な多くの電話会議サービスのエキスパートとして際立たせましょう。 すべての交流会を強化するように設計された洗練されたテクノロジーと機能により、会議が面倒を見てくれるので安心できます。
Callbridgeには、会議を成功させるために必要なすべてのものが付属しているだけでなく、非常に優れた会議がどのようなものか想像してみてください。
Callbridgeの署名機能であるCue™は、ビジネスを自動化する準備ができている人工知能ボットです。
あなたが最前線で活動している間、 キュー™ あなたの会議で言われ、行われたすべてに注意を払っているバックグラウンドにあります。 自動文字起こしには、最初から最後まで、スピーカータグ、時刻と日付のスタンプがすべて含まれています。
キュー™ 最も一般的に使用される単語やフレーズをフィルタリングして選択することで、何が発生したかを完全に把握できます。 自動タグ機能を使用すると、会議全体を確認して、一般的なトピックや傾向を引き出すことができます。
会議後はすべてがXNUMXつの場所にあるため、見つけるのは簡単です。 会議に戻って必要なものを探すのは、メールを読むのと同じくらい簡単です。
そして、クラウドを忘れないでください。 そのすべて キュー™ キャッチと内訳は、クラウドテクノロジーを使用して保存されます。 録音、要約、文字起こしなどは、参加者が手に入れるために簡単にアクセスできます。
次のような電話会議サービスをお探しの場合：
ハイエンド機能を備えています
生産性を促進します
エンゲージメントを強化
コストを削減します
出席を増やす
ワークライフバランスを改善する
信頼を築く
