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カスタムホールドミュージックで参加者の注意を引く：必須の電話会議機能

2020 年 2 月 18 日

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ドラブルーム

それに直面しよう。ブリーフィング、ティッシュセッション、オンラインミーティング、対面ミーティング、プロダクションコール、キャッチアップなど、無数のビジネスミーティングがスケジュールに詰め込まれるのは日常茶飯事です。スタンドアップ…リストは続きます。それは、優れたチームワークが時間通りに効果的に行われる方法です。しかし、私たちの脳が処理するためのそのような余剰の情報とデータがあるとき、現代人の注意のスパンが大幅に減少し、分割されているのも不思議ではありません。

人々の時間は貴重であり、彼らはそれを無駄にするのを待っているように感じたくありません。結果として、あなたが何かを売っているのか、何かについて話し合っているのかに関わらず、聴衆の注意を引き付け、彼らの注意と時間が十分に費やされているように感じさせることが重要です。

ちょっとした秘訣をお教えしましょう。オンライン会議や電話会議では、カスタム保留音機能をぜひ試してみてください。些細な機能に聞こえるかもしれないし、昔の「エレベーターミュージック」を連想させるかもしれませんが、そうではありません。顧客維持、ブランドイメージの向上、エンゲージメントの強化など、次のオンライン会議で様々な効果を得たいなら、コミュニケーション戦略にカスタム保留音を追加することを積極的に検討しましょう。その理由は以下のとおりです。

カスタムホールドミュージックは、ブランドイメージと声を向上させます。

ラジオやクリップだけに頼るのではなく、ブランドを反映した曲を選ぶチャンスです。したがって、参加者の電話会議がオンライン会議に電話をかけたり、オンライン会議に参加したりすると、参加者はあなたの会社が何を表しているのかを理解できます。それは明るい場合もあれば、遅くて安定している場合もあります。ここでの考え方は、エンゲージメントを促進し、彼らをオンラインに保つことです。あなたの次の電話会議で、あなたが本当に誰であるかを示す曲で参加者の到来を告げましょう。それがカスタマイズの要点です。自分でアップロードするオプションを使用すると、ビジネスに最適な音楽を選択したり、ブリティッシュインベイジョン、ニューウェーブ、ジャズ、クラシックロック、ライトハートの5つのテーマからXNUMXつを選択したりできます。または、独自の音楽ファイルをアップロードしてください。

カスタムホールドミュージックは、終了した通話を阻止します。

電話会議の開始を保留している間、黙っておくのは不快です。それは紛らわしく、一方的なものです。「誰か聞こえますか？」「私はつながっていますか？」「これは正しい会議ですか？」この時点で、参加者はラインから外れる傾向があります。しかし、カスタム保留音楽を使用すると、保留中であることにすぐに気付きます。それは会議への完璧なセグエと手がかりです。誰もが開始時間を逃すことができる方法はありません、そしてそれは皆に挨拶するための思慮深い方法です。加えて、沈黙は、まるで見守られている沸騰したお湯の鍋が決して沸騰しないかのように、実際よりも長く待っているように感じさせます！

カスタムホールドミュージックはムードを高めるものです。

多くの人々は、リラックスしたり、より多くのエネルギーを得るための方法として音楽を聴くことに頼っています。音楽の選択に応じて、次の電話会議用に選択されたカスタム保留音楽は、彼らの気分を微妙に高めることができます。それは、待機を保留から外すだけでなく、実際には、誰も保留を好まないからです。これらのXNUMXつの理由だけで、誰もが気分を良くするのに十分です！

カスタムホールドミュージックはあなたが気にかけていることを示しています。

カスタム保留音は、会議の雰囲気を演出する、配慮の行き届いた電話会議機能です。これはシンプルなコミュニケーションテクニックであり、参加者が無視されていると感じたり、時間を無駄にされていると感じたりしてはいけません。そう感じてしまうと、参加者の集中力は低下し、完全に失われてしまいます。次回の電話会議では、参加者の時間とエネルギーに配慮したカスタム保留音を使って、全員の関心と集中力を維持しましょう。こうすることで、参加者は次回も電話会議に参加したいと思ったり、ビデオ会議や電話会議が次回連絡を取り合うための有効な手段だと感じたりするでしょう。この機能は、待ち時間をより快適にしてくれます。

Callbridgeのカスタム保留音楽機能を使用すると、より多くの参加者が注意を払い、より良いエンゲージメントを実現し、電話会議中の即時性を高めることができます。カスタムホールドミュージックは、月額わずか14.99ドルから始まるすべてのCallbridge有料プランに含まれています。