会議の前にマイクをテストするにはどうすればよいですか？

あなたが 仮想会議 良いスタートを切るには、準備セッションを実行して成功に向けて準備し、すべてが正常に機能していることを確認します。 マイクをテストして、非常にクリアなオ​​ンライン会議を開催する方法を学びましょう。

しかし、最初に、他のいくつかのことを実行してみましょう。

テクノロジーを使用してオフィスの外で会議に出席したり、別の国の新しい場所をツアーしたり、海外の同僚と団結したりできるようにするには、長所と短所があります。

テクノロジーが不具合を起こしたり、本来動作すべき時に動作しなかったりすると、イライラすることがあります。接続不良、ソフトウェアの不適切な使用、ライブ配信前の練習不足などが問題の原因となります。そこで、ライブ配信前にいくつかの基本的な準備（マイクのテスト方法など）を行うことで、ストレスのないミーティングを実現できます。

1.すべての参加者に招待状を送信します

プレゼンテーションと会議をすべて設定したのに、誰も現れなかった、または参加するために必要な情報を受け取っていないために参加する必要のある人が参加できなかった場合は残念です。すべての参加者が出席する必要があるもの：時間、日付、会議の詳細が基本ですが、会議の議題、オンライン会議の規模に応じて誰が誰であるかなど、役立つ可能性のある他のことについて考えてください。

2.試運転を行う

特に重要なクライアントや新しいビジネス開発の機会がある場合は、事前に仮想プレゼンテーションを実行して、仮想プレゼンテーションがどのように流れるかを確認してください。 リンクを同僚に送信し、参加してメモを取るように依頼します。 このようにして、スライドを改善または作業する必要がある場所を確認し、ナビゲーションとペーシングのためのビデオ会議プラットフォームの感触をつかむことができます。

3.テスト機器

会議前に最も重要な準備の一つは、機器の動作確認です。会議の数日前、あるいは会議開始直前に、機器の動作確認をしましょう。参加者にもメールで、各自の機器が正常に動作しているか確認するよう促してください。インターネット接続不良による遅延や映像の途切れは、オンライン会議の生産性を著しく低下させます。さらに、音声や映像の品質が低いと、参加者もイライラしてしまいます。スムーズな会議体験のために、ご自身の帯域幅を確認し、他の参加者にも確認を依頼しましょう。

ニーズに合わせてビデオ会議プラットフォームを選択するときは、マイクやその他の機能をテストする方法を示す通話診断テストに注意してください。 この小さいながらも強力な機能は、オーディオとビデオを確認するときに特に役立ちます。通常、ビデオ会議機能が開いているときは[設定]にあります。

ミーティングモード（会話/コラボレーションモード、Q＆Aクラスルームモード、またはプレゼンテーション/ウェビナーモード）を選択すると、通話診断テストツールがポップアップ表示され、いくつかの診断が実行されます。

1. マイク
   これにより、バーが動くかどうかを確認しながらマイクに向かって話しかけることで、マイクを確認するように求められます。
2. オーディオ再生
   音楽が再生され、スピーカーからオーディオが聞こえるかどうかを尋ねるオーディオ再生プロンプトがあります。
3. オーディオ入力
   音声がマイクに出入りしているかどうかを確認します。 マイクに向かって話すと、声が再生されているのが聞こえますか？ 会議中にエコーが聞こえる場合は、他の参加者のスピーカーの音量が大きすぎる可能性があります。
4. 接続速度
   この機能は、音声およびビデオ会議の接続速度をリアルタイムでチェックして、ダウンロードおよびアップロードできるMbpsの数を決定します。
5. ビデオ
   あなたはあなたのビデオフィードを見ることができますか？ これにより、カメラがテストされ、動画を表示できるかどうかが確認されます。

オンライン会議中はいつでも、[設定]にアクセスしてマイクをテストできます。 毎回診断テストを実行する必要はありませんが、安心と保証のために、会議が始まる前の最初に実行しても問題はありません。 仮想会議中の任意の時点で、マイクで何が起こっているのかわからない場合、または参加者がマイクに問題を抱えている場合は、通常、簡単な修正とクリックするだけで軌道に戻ることができます。

マイクをテストする方法は次のとおりです。

1. 右側のツールバーで[設定]歯車を選択します。
2. [オーディオ/ビデオ]タブを選択します。
3. [オーディオ設定]の下のドロップダウンメニューをクリックします。
4. 次のいずれかを選択します。
   1. デフォルト–外部マイク（内蔵）
   2. 外付けマイク（内蔵）
   3. ZoomAudioDevice（仮想）
5. [テストサウンドの再生]をクリックして、マイクがそれを拾っているかどうかを確認します

もうXNUMXつのヒント：ビデオチャットや電話会議の前に会議室を開いて、参加者が現れて落ち着くようにすることを検討してください。 誰がテクノロジーの経験があるかどうかわからないので、これにより、人々が落ち着いて接続をテストするための少しの時間が与えられます。 技術的な問題が発生した場合は、通話診断テストを実行するか、自分で簡単なトラブルシューティングを試すことができます。

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