年末が近づくにつれ、科学実験での生活や仕事の感覚はとてもリアルになります。 オフィスでの時間差、パジャマ姿の同僚とのビデオ会議、台所のテーブルでの仕事の面接の間に、オフィスを家に持ち帰るという変化する風景に屈するために、誰もが大幅な変更を行う必要がありました。 教育機関も。 法律事務所、ヘルスケア、銀行–リストは続きます。
在宅勤務とテレプレゼンスの現象は、間違いなく労働力を形成し、再形成し続けています。 その結果、私たちの態度や習慣は、リモートワークに伴うメリットとデメリットの浮き沈みに基づいて定期的に変化しています。 当然のことながら、私たちは人間として毎日それについて異なった感じ方をするでしょう。
通勤や髪の手入れをする必要がない場合は特に、リモートワークがありがたいと感じることがあります。 他の日、あなたが本当にあなたのように感じさせるのを妨げるものは何もありません 孤独なゴミのナメクジ ずっと家で過ごしているのに、ホームレスのように見える人。
また、学内での大学体験を約束して、授業料と滞在費を支払った学生はどうでしょうか。 それとも、現場の知識、メンター、同僚や経営陣との職場でのつながりを獲得しようとしている新入社員やインターンですか?
在宅勤務の実験の後期に入ると、いくつかの欠点が明らかになりすぎています。
最大の落とし穴の XNUMX つ? 職場文化の枯渇の進行。
企業は、生産量の低迷、ロジスティクスの混乱、疲労、および地方自治体の変化や健康規制についていけようとする無駄な努力を経験しています。 その間、従業員は毎日（おそらく、XNUMXつおきに）、仕事、メンタルヘルス、家族である多くのボールを一度に、そして家でジャグリングするのに苦労しています。
では、なぜ職場文化が重要なのでしょうか。
会社のロゴと色の背後には、あなたが毎日何時間も費やす組織の姿勢、信念、個性があります。 日常的に起こる価値観や交流を考えてみてください。 あなたが仕事をしているビジネスは、彼らの価値観と組織の価値観がかみ合って反映された、全員の努力の集大成です。
日常の可動部分が職場の文化にどのように影響するかを見てみましょう。 経営陣が被害管理を処理する方法から、従業員が職場での慣行に従事する方法まで。 方針、人材、リーダーシップが互いに関連し合い、人々を結び付けてポジティブな (または、それほどポジティブではない) 職場文化に結び付ける接着剤を作成します。
繁栄するポジティブな文化 従業員に権限を与えることは、次の理由から努力し、維持する価値があります。
- トップタレントにアピール
当然のことながら、人事部がタレントに面接するのと同じように、タレントもあなたのビジネスに面接します。 彼らは、彼らの核となる信念がどのように一致するか、そして組織が従業員の成長、コラボレーション、メンターシップなどの同じ理想を重視するかどうかを考慮に入れます。 - それはダイナミックな職場を作成します
強力で明確に定義された文化は、従業員間で仕事がどのように行われるかを浸透させます。 職場環境はコラボレーションと参加に向けられていますか？ どのくらいのフィードバックが奨励されていますか？ 従業員は（事実上）勤務時間外に集まりますか？ - それは保持を促進します
従業員は、自分の信念を反映し、継続的なサポート、励まし、フィードバックの感覚を植え付ける組織内にとどまりたいと思うでしょう。 - 従業員の価値に影響を与える
従業員が良い仕事をしていると感じられる環境を作ることで、従業員の自己価値観が有機的に芽生えます。 エネルギーの交換が周り全体で感じられ、勢いを生み出し、他の人が感じ、仕事で証明できるループが作成されます。 - パフォーマンスが向上します
従業員がサポートされていると感じ、成功するためのツールとフレームワークが与えられたときに、うまくやって改善したいという願望が生まれます。 - それは友情を促進します
仕事があっても遊びがなければ、誰もが退屈な気分になることはありません。 職場が会社の文化 (または小規模な分派) のニュアンス、微妙な点、内輪のジョーク、経験を理解すると、社交と仕事の行動が組み合わされて、楽しい流れが生まれます。
文化は肥沃な土壌であり、アイデアが仲間意識、信頼、良い仕事の培養器となるフレームワークとなります。 同じ生活様式に従う人々を結び付け、同様の社会的および仕事上の行動を示すのは、これらの基本的な側面です。
職場の文化をオンラインに持ち込めますか?
しかし、従業員が分散し、分離が深まるにつれて、リモートワークが標準化されつつあります。つまり、従業員は、最高のパフォーマンスを維持するために、プロジェクト管理アプリやビデオ会議ソリューションなどのデジタル ツールのサポートに大きく依存しています。
どこからでも仕事をするライフスタイルの中で、文化の重要な糸がどのように存在し続けるのでしょうか? 対面での企業文化をどのように翻訳し、それを持続可能なデジタル領域に持ち込むのでしょうか。
顔の見える時間の必要性を重んじる職場文化、協力し合い、双方向コミュニケーションの協調的かつ完全なフィードバック ループを確立することで、ビデオ会議がビジネスの健全性にいかに重要であるかを学ぶことができます。
ビデオ会議は、企業文化がどのように保護され、維持されるかに関して、組織のあらゆる側面によりオンラインで戦略的になる機会を提供します。 内部では従業員間、横方向では従業員と経営陣の間、外部では組織と新規事業の開発の間です。
実際の作業環境における明確で明確に定義された文化の感覚は、お互いの非言語的コミュニケーションをどのように識別できるかを構成します。 それは、信頼を植え付け、その人が誰であり、どのように動作しているかを理解するために機能することを誰かが言っていないことです. チームが分散している場合、ビデオ会議を使用すると、音声やトーンだけでなく、体を使ってコミュニケーションを送受信する方法が開かれます。 人の表情、手の動かし方、目の位置などを読み取ることができます。
デジタル作業環境で失われるもう XNUMX つの重要な側面は、自発的な相互作用です。 オフィスを歩いて同僚にぶつかり、ランダムにアイデアを共有したことは何回ありますか? 一見ランダムに見える会話は、会話を刺激したり、後でアイデアをひらめいたりする力を持っています。 これらの交換はとても貴重です。 良いニュース？ これはまだオンラインで発生する可能性があります。
さらに、職場の文化は、明確に定義されている限り、事実上生き生きと息づくことができます。 特にコミュニケーション文化の醸成に関しては、その創造方法に制限はありません。 それは、従うべき形式と構造に同意するか、全面的に使用されるガイドラインのリストを確立するのと同じくらい簡単です:
- キープレーヤーを同じページに保つ
例：ビデオ会議を介して毎週上級管理職会議を実施するか、特定のWhatsAppグループを作成します。 - 継続教育とスキルセットトレーニングをサポートする
例: ビデオ会議を使用して簡単にアクセスできる設計 ウェビナー Verisk XNUMXE 会社の仮想ポータルに住むライブトレーニング。 - 「チーム」であることの意味を強化する
例: オンラインでハプニングを作成し、仮想ランチ (詳細は後述)、ソーシャル オンライン ゲームなど、同僚が集まってアイデアを交換できます。 - 同意しないことは問題ないということを確立する
例: オンライン チャットでは、感情よりも事実を奨励し、すべての会話が安全な場所であることを明らかにします。 建設的である限り、物事の見方が変わっても構いません。 - ビジョンを持って全員を参加させる
例：誰もが会社の使命とビジョンを知っていますか？ 同僚が見ることができるように、書き留めて明確にする必要があります。 組織は何を達成したい/知られているのですか？ それが堅固になり、または更新されたら、これが他のすべてが従うための指針となるようにします。 - 内部コミュニケーションへのアプローチを作成する
例：従業員はどのようにお互いに連絡を取り合っていますか？ 彼らはお互いに手を差し伸べていますか？ 彼らはどうすればそれをより良くすることができますか？ 伝えられる内容を正確に確立し、それを伝えるための最良の方法を確立します。 - 「これは必要ですか?」と尋ねて情報をフィルタリングします。
例: チームでビデオ会議を開始する前に、全員が従うべき議題を設定します。 チームが共有、参加、コラボレーションできる会議の必要性には、「これは必要ですか?」という質問が続きます。 そして、「誰がこれに参加する必要がありますか?」 - オフにするかオンにするか?
例：自分のコミュニケーションスタイルや他の人のスタイルに注意してください。 何が機能し、何が機能しないかを確立し、それに応じて調整します。 クライアントとのよりセールス的なアプローチと、同僚とのより耳を傾け、魅力的なアプローチを選択します。
文化を私たちが規範や慣習を理解する方法に分解することで、オンラインのワークスペースで存続するために文化を構築し、適応させる方法について、より包括的なアプローチが可能になります。 デジタル中心の作業環境で文化を実現するために、次の推奨事項を考慮してください。
- 可能な場合は直接会う
できるだけ早く、安全に、そして直接会うことができる人に会ってください。 あなたが新入社員であり、それが可能であれば、社会的に離れた場所で会議を行うことで、ビデオ会議を介して仮想的に会議を行う準備ができます。 これは、オンラインでより頻繁に会議を行うときに役立つ最初の対面でのやり取りです。 仕事上の関係がロックダウンされると、場所はそれほど重要ではなくなります。 直接会うことはできませんか？ 仕事に適した個人レベルで接続するために少し時間を設定します。 チームメンバーの趣味を学んだり、その週末に何をしたかを尋ねたりして、チームメンバーの興味をよりよく理解してください。 - ビデオ会議を快適に
コミュニケーションのほとんどは非言語的です– なんと55％ – つまり、あなたが話している相手を見ることは、良好なコミュニケーションのために不可欠であることを意味します. ビデオ会議により、誰もが仮想状態に存在し、お互いの微妙なところを確認することができます。 ビデオは統合とトレーニングの鍵であるため、オーディオのみを使用したいという衝動を抑えてください。 ビデオはこれらの微細な動きをキャプチャし、グループの他の人に、誰かの非言語的な合図に基づいて、議論を開始したり、「チェックイン」したりするためのよりインテリジェントな機会を提供します。 加えて、文化は内輪のジョーク、ボディー ランゲージ、ニュアンスなどの微妙な点で形成されます。 文化を学ぶためには、小さなことに注意を払わなければなりません。 - フレームワークの浸透と強化
リモートで作業し、対面時間のビデオ会議に依存するには、リーダーは、認識して実現する必要のあるパターン、プロセス、およびシステムを特定することにより、企業文化を掘り下げる必要があります。 一部の企業では、コラボレーションと他の企業との協力に焦点を当てて、問題を解決し、一緒にアイデアを生み出すことができます。 あるいは、アイデアを提示する前に、作品を独立して配置することかもしれません。 それが何であれ、それは重要なことを概説し、全員が同じページにいることを保証することです。
あなたの会社により多くの文化を注入する7つの創造的な方法
対面式の社交イベントを一時停止する必要があるからといって、オンラインで何らかの社交的な「たむろ」ができないというわけではありません。 いくつかのクリエイティブなオンライン ソリューションを使用して、チームを心理的に緊密に保ちます。
- ランチをする – 5から繁栄
デジタルランダマイザーを使用して、全員に名前を入力させ、テクノロジーで5人を選択して仮想ランチに集めます。 この部門間の絆は、通常はチャットする機会がないかもしれない人々を結びつけます。 これは週にXNUMX回発生する可能性があります。または、ブレインストーミングや新しいアイデアの提案という形で、同じアイデアをより短い頻度の機会に適用することを検討してください。 - 全社的な AMA の実施
Redditで有名になったAMA（Ask Me Anything）は、誰かに連絡を取り、文字通り何かを尋ねる機会です。 CEOまたは創設者を参加させます。 特定の部署のグループを集めたり、海外の別のオフィスからチームを紹介したりします。 - Slack チャネルを作成する
Slackに別のチャネルを確立することで、（＃randomのように）同僚は、仕事とは関係のない人生で起こっていることを共有するための安全なスペースがあるように感じることができます。 新しいレシピ、受講した仮想クラス、在宅オフィスの必需品に関する記事などのリソースを共有するのと同じくらい簡単です。 - 誕生日の叫び
同じ#randomSlackチャンネルを使用するか、新しいチャンネルを作成して、チームメンバーの誕生日を祝います。 仮想の叫び声、ビデオ、およびメッセージを奨励します。 - 賞のインセンティブ
特定の同僚またはチームメンバーが、会社の価値観を自分の個人的な生活や職場に適用していることを示すことで、会社の価値観をどのように実現しているかを示している場合は、報酬を与えてください。 オンラインツールを使用する おまけ 報酬を引き換えるために仮想的に使用できるデジタルポイントを追跡するのに役立ちます。 - チームチェックイン
従業員と経営陣の間に常にフィードバックのループがあることを確認してください。 いくつかの多肢選択式の質問と、フィルタリングされていないコメントのための 2 ～ 1 回のオープンエンドの機会で構成される、2 分間の簡単なアンケートを設定します。 チーム メンバーやリモートの従業員から洞察を生み出すことは、人々の気持ちを描き、物事がどのように機能しているか、または機能していないかを改善するための洞察を提供するのに役立ちます。 - 社内報
買収、毎週の出来事、新入社員などのビッグニュースについて組織を更新する短い（または長い）ニュースレターを送信して、ビジネスを緊密に保ちます。 必要に応じて、深さまたは表面レベルを調整します。
Callbridge がオンライン環境でビジネスの文化を強化します。 昨今の情勢とリモートワークの正常化の中で、 ビデオ会議 人々のコミュニケーション方法や、仕事を効果的に行う方法に、より人間的なつながりを追加します。 参加を強化し、次のような機能を備えた高度なテクノロジーを使用したコラボレーションにより、オンライン環境で企業文化を維持します。 画面共有, 会議の記録, オンラインホワイトボード、 もっと！
