最高の会議のヒント

揺れるバーチャルホリデーパーティーを開く方法

2020 年 12 月 10 日

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メイソンブラッドリー

年末に近づくにつれ、確かに今では、あなた（そして地球上の多くの人々！）は、ほとんどすべてのイベントを仮想化する方法をうまく理解しています。今年は、ビデオ会議の便利さと、同僚、友人、家族の間のギャップを埋めるために何ができるかを教えてくれました。

ビデオ会議は、オンライン採用、仮想取締役会、リモートセールスプレゼンテーション、およびその他の多くの点で、多くの点で節約の恩恵をもたらしてきました。しかし、ホリデーパーティーになると、眉を上げることは問題外ではありません！

真剣に、仮想ホリデーパーティー？はい！お祝いの歓声をオンラインにするために、直接の集まりを控える方法は次のとおりです。クリスマス、ハヌカ、新年、どんなお祝いも事実上再考することができます。

目標を確立する
意図を作成するか、他のすべてが立つ基本的な目標を持つことから始めます。チームにスポットライトを当て、その成果を認めたいですか？コミュニティに還元するための資金を生み出しますか？おなじみの顔で年末を祝いますか？パーティーの焦点を決めると、他の詳細が決まります！チーム指向の場合：事前にハイライトリールを作成して、その年のイベントと誰が何をしたかを詳しく説明します。従業員の写真を含め、プレゼンテーションやスピーチに興味があるかもしれない人々に連絡してください。ワンランク上のカクテル/モクテルパッケージを事前に発送しておくと、パーティー当日にミクソロジストにカクテル作りのセッションをリードしてもらうことができます。そして、もう一年が終わってみんなを応援します！年末のパーティーの場合：パーティーの規模に応じて、特定の仮想チームビルディングアクティビティをXNUMXつ選択するように全員に依頼します。これには、仮想ホリデートリビア、仮想ホリデーシャレード、ディナーパーティーなどが含まれます。以下のその他のオプションを参照してください。
テーマを選択
招待状、登録ページ、背景画像、ユーザーインターフェイスなどの実際の会議環境自体など、パーティーのすべてのタッチポイントで使用する画像や配色を選択します。さらに一歩進んで、カスタマイズされた音声グリーティングを追加します。カスタムホールドミュージック。花火、冬の風景、または雪の結晶のデザインの画像を使用してください。去年の集まりの写真かも！
構造化されたアジェンダを作成する
事前に計画を立てておけば、準備の仕方がわかります！誰がホスト/ MCするかを検討します。いくつの活動がありますか？食べ物は関係していますか（プロのヒント：食べ物を取り入れてください！詳細は以下をご覧ください）？休憩を取り、エンゲージメントを促進するために、各アクティビティが妥当な時間であることを確認してください。スプレッドシートを使用して、整理整頓に役立ててください。仮想ホリデーパーティーの議題は次のようになります。
1. こんにちは、ホストからの紹介
2. CEOからのスピーチ
3. 15分のカクテル/モクテル作り
4. アクティビティ（以下を参照）：
5. 贈り物を推測する
6. Name That Tune –ホリデーエディション
7. バーチャルホリデートリビア
8. 閉会の辞
テクノロジーを選択する
どのビデオ会議プラットフォームが使いやすく、直感的で、追加の機器やセットアップなしでブラウザからアクセスできますか？テキストチャット、ギャラリー、スピーカービュー、およびファイルとドキュメントの共有またはオンラインホワイトボードを使用してファイルを送受信する簡単な方法も付属しているものを探してください。
招待状とリマインダーを送信する
お祝いの招待状は、人々が現れることに興奮すること間違いなしです。時間、日付、登録ページ、会議のURLなど、必要なすべての情報を含むデジタル招待状を送信します。また、ドレスコード（素敵でセミフォーマルまたは醜いクリスマスセータースタイル）、およびイベントに必要なパッケージがあるかどうかについても記載します。発送されます。また、Googleとの統合に付属するビデオ会議テクノロジーは、このようなイベントを計画するときに、各人のカレンダーにリマインダーと自動更新を送信するので役立ちます。 SMS通知は、デバイス上の参加者もすぐに更新します。
登録またはFacebookページをデザインする
数を把握したり、荷物や食べ物の配達を計画したり、食物アレルギーについて質問したり、全員の住所を取得したりできるようにするためです。これは、人々が常に情報を入手できるオンラインスペースです。これは、スクリーンショットを共有したり、イベント後にコメントを書き込んだりする場合にも適しています。
会話を早くそして頻繁に開く
お気に入りのホリデー映画のクリップを投稿したり、同僚にタグを付けたり、会話のスターターを投稿したり、他の人とオンライン会議を計画して整理したりして、できるだけ早く興奮を盛り上げましょう。同僚が尋ねる可能性のあるホリデーの写真、ビデオ、FAQを共有します。
ホリデーミュージックを検討する
Spotifyリストを作成するか、スプレッドシートに追加して、同僚にお気に入りの曲やキャロルを共有してもらいます。みんなに投票するか、幸運なチームメイトをホリデーDJに参加してもらいましょう。
いくつかの賞品を用意してください
獲得する賞品を含めることで、より多くのエンゲージメントを作成します。彼らはゲームのために、または参加を奨励するためにすることができます。アクティビティに勝つ以外に、最高の服装、最も勤勉な労働者、最も時間厳守などの賞品を用意してください。
クリエイティブに！
おそらく、あなたとあなたのオフィスが仮想ホリデーパーティーを計画するのはこれが初めてです。重要なのは、誰もが参加していると感じさせ、楽しむことです。そのためには、創造性が関わっています。たぶんあなたはディナーパーティーを主催しているでしょう、それはあなたがそれをディナーパーティーのように、しかし事実上感じさせる方法を考え出さなければならないことを意味します。食事パッケージを送り、シェフを雇う簡単なステップバイステップの食事を通して皆を連れて行くために。または、チームがいくつかのアクティビティを通じて導かれるゲームパーティーを主催します。覚えておいてください：アクティビティに必要なアイテムがある場合は、必ずアドレスを手元に用意し、後でではなく早く送信してください。
接続が重要
仮想パーティーの現実のXNUMXつは、XNUMX対XNUMXの会話が少ないことです。全員が同じ会議室にいる場合、計画を立てない限り、少人数のグループや個人と話すために分岐する可能性は低くなります。パーティー中のある時点で、小さなグループに分かれて、ホリデートリビアのシャレード、カラオケ、ヘッドバンドなどのゲームをプレイします。
練習は完璧を作る！
イベントが開催される前にイベントを実行して、楽しくスムーズなオンライン集会を事前に計画してください。ボトルネックがどこにあるか、各アクティビティに必要な時間を確認し、アクティビティの特定の部分についてサポートが必要かどうかを確認します。結局のところ、完璧な練習は完璧になります！
共有後
受賞者を投稿したり、スクリーンショットを共有したり、同僚がストーリーを使用して共有できるハッシュタグを作成したりして、会話を続けましょう。全員がグループ内でコメントを共有できるようにし、アンケートを送信して、次回より良い方法についてのフィードバックを取得してみてください。

ビデオ会議テクノロジーでホストされる仮想ホリデーパーティーは、楽しくインタラクティブなイベントになる可能性があります。少しの計画、創造性、そして同僚の助けがあれば、誰もが一緒になって、過ぎ去った別の年を祝うことができます。

ここにあなたの口笛を吹き、あなたのホリデーパーティーを刺激するためのいくつかのゲームがあります。それらは仮想化された古典的なゲームですが、それでも誰もが共有できる同じ楽しみを引き出します！

オンラインホリデービンゴ/ピクショナリー/シャレード
これらの伝統的なゲームを取り、オンライン環境でプレイしてください。彼らは同じように陽気で面白いことが保証されています！
ビンゴ： ビンゴの文字を削除し、代わりに5X5ボックステンプレートに休日についての潜在的な感情をリストします。ボックスが当てはまる場合は、マークを付けます。縦、横、斜めに5連勝した最初の参加者が賞品を獲得します！正方形のアイテムをプレイする例としては、次のようなものがあります。
1. クリスマスが一番好き
2. ハヌカを祝う
3. スキーまたはスノーボード
4. 雪玉の戦いに勝つ
5. 別のクリスマスキャロルを処理することはできませんピクショナリー： オンラインホワイトボードを作成するために参加者を参加させます。彼らは事前に選択された概念または単語のXNUMXつを選択し、それを描き、そして誰もがそれを推測しなければなりません。ゲームを実行し続けるのが簡単で、次のことを考えるのに時間を無駄にする必要がないように、準備ができている単語が数個以上あることを確認してください。
  シャレード： それを演じている参加者がオーディオとビデオをオンにしていることを確認してください。繰り返しになりますが、演技の参加者がすぐにキャラクターに飛び込むことができるように、選択する単語を事前に選択してください。スピーカースポットライトを使用すると、気が散ることが少なくなり、混乱が最小限に抑えられます。ピクショナリーとシャレードのアイデア：クラウス夫人、赤鼻のトナカイのルドルフ、エルフのワークショップ、銀の鐘、クリスマス前夜、グリンチ、本枝の燭台など。
バーチャルホリデートリビア
あなたの休日の雑学を再認識し、同僚を試してみてください。やりがいのある質問がいくつかある場合は、全員に「挙手」機能を使用して組織を改善してもらいます。質問の例は次のとおりです。
1. 1. 人気の90年代のシットコムサインフェルドは、…と呼ばれる冬休みを作りました。
    A: お祭り
  2. クワンザを祝うために使用されるXNUMXつの色は何ですか？
    A: 黒、赤、緑
  3. 「赤鼻のトナカイのルドルフ」からXNUMX匹すべてのトナカイに名前を付けます。
    A: Dasher、Dancer、Prancer、Vixen、Coet、Cupid、Dnner、Blitzen
    ここにもう少しです！
仮想醜いセーター
同僚にヴィンテージのホリデーセーターを着てバーチャルホリデーパーティーに招待します。持っていない場合は、サンタの帽子、スパンコールのスカーフ、トナカイの角のようなお祝いのヘッドバンドなど、他のオプションを送信してください。
バーチャルホリデー砕氷船
楽しくて風変わりな砕氷船のリストを一目で確認して、XNUMX対XNUMXまたは少人数のグループでチャットできるようにします。ビデオでもオーディオでも、次の質問をして会話を盛り上げましょう。
あなたが今までに受け取った中で最も奇妙なホリデーギフトは何ですか？
今まで経験したことのない休日の習慣を共有する
別の国で休暇を過ごしたとしたら、そこではどんな感じでしたか？
石炭を受け取ったことがありますか？
ジンジャーブレッドマンコンペティション
休日のパーティーの前に、みんなが建てられるようにジンジャーブレッドマンまたはジンジャーブレッドハウスを送ります。参加者がオンラインでそれを構築するための時間を確保するか、進捗状況や最終製品を共有するために数分を確保します。スクリーンショットを撮り、誰が最もよく見えるか、最もばかげているか、最善の努力を払うかなどに投票します。
その曲に名前を付ける–ホリデーエディション
これは音楽愛好家にとって楽しいものです！いくつかの曲を頭出しして、最初の10秒間だけ再生します。レイズハンド機能を使用し、曲の名前を正しく推測した最初の人が勝ちます！
20の質問で贈り物を推測する
人生で一度も贈り物を詮索したことがない人はいますか？これは、ホストがギフトを選択し、それを包んでその形を隠す、そして誰もが「あなたはそれを着ることができますか？」のような質問をすることによって推測する、楽しくダイナミックなゲームです。「それは食用ですか？」「それはゲームですか？」「それは子供に優しいですか？」誰かが正しく推測するまで続けてください！そして、彼らが間違っていると推測した場合、彼らは出ています！
最も可能性が高い…
休暇中に特定の方法でパフォーマンスを行う可能性が最も高いのは誰かを検討するよう同僚に依頼して、みんなを楽しませましょう。誰に最も可能性が高いかを決定するために全員に尋ねることができるいくつかの質問を考え出します。
1. 最も多くの装飾があります
2. クリスマスの買い物をぎりぎりまで延期する
3. 最もエッグノッグを飲む
4. 休日の映画を見て泣く
5. 休日の夕食時に最も多く食べる
6. 完璧なプレゼントを選ぶ
7. サンタクロースに扮した最高の服を見てください
ホリデーエディションはありません
古典的な設定「NeverhaveI ever…」を使用して、主催者は参加者に今までにないことを言うことから始めましょう。すべての参加者は10本の指を持ち、あなたが行った各項目について、指が下がります。ほとんどの指が残っている参加者が勝ちます！ここにいくつかのサンプルのアイデアがあります：
1. ヤドリギの下でキスされたことはありません！
2. クリスマスに石炭を与えられたことはありません！
3. ドライデルを回したことはありません！
4. フルーツケーキを食べたことがない！

今年は少し違うかもしれませんが、ビデオ会議、創造性、そしてオープンマインドがあれば、年末を祝うのは楽しいことです。 Callbridgeに、大小のホリデーパーティーにちょっとした輝きを加えましょう。

全員をまとめる機能を備えているため、オンラインで応援を広めるのは簡単です。使用するビデオ通話参加者が顔を合わせて見る。スピーカーとギャラリービュー多くのユーザーに対応するため。モデレーターコントロールすべてをスムーズに流すために、そしてもっとたくさん！

Callbridgeはあなたにとても幸せなホリデーシーズンを願っています！

ここから14日間の無料トライアルを開始してください。

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Mason Bradleyは、マーケティングマエストロ、ソーシャルメディアサバント、およびカスタマーサクセスチャンピオンです。彼は、FreeConference.comのようなブランドのコンテンツの作成を支援するために、長年iotumで働いてきました。ピニャコラーダが大好きで雨に濡れる以外に、メイソンはブログを書いたり、ブロックチェーンテクノロジーについて読んだりすることを楽しんでいます。彼がオフィスにいないときは、おそらくサッカー場か、ホールフーズの「ReadyToEat」セクションで彼を捕まえることができます。