ホットデスク、同僚が子犬（時にはイグアナさえも）を連れてくると聞いたことがありますが、密談室について何を知っていますか？彼らはあなたのビジネスにどのように役立つことができますか？
これは、コーチがチームを緊密なサークルに集めて、知恵の言葉を共有し、戦略を立て、他のチームについて新たに見つかった機密情報を刺激または共有するときのフットボールのハドルと同じ論理から引き出されます（これはゲームの非常に重要な部分です） 、あなたは思いませんか？）。
そしてそれはビジネスにとって重要です。 ハドルルームは通常、オフィスの人里離れた場所にある人里離れたワークスペースで、少数の同僚（4〜6人）を収容します。 スペースは会議室のすべての付属品（ビデオ会議機器、スクリーン、椅子、ホワイトボード、視聴覚機器を考えてください）で飾られており、集中的なブレーンストーミングを容易にし、気を散らすもの、他の同僚などから離れるように設計されていますそうでなければ、合理化された生産性を損なう可能性があります。 ハドルルームが現代の職場に必要な追加である理由は次のとおりです。
オープンコンセプトのレイアウトを犠牲にすることなくプライバシーのためのスペースを提供します
壁がなく、キュービクルのない部門、机の列、パノラマの可視性を備えたオープンコンセプトの職場は、障壁を打ち破り、透明で創造的で多機能な環境を促進します。 しかし、裁量が必要な会議がある場合、中断することなく、大きな音を立てることなく、密談室を使用すると、チームは機密情報を保持しながら、広大なフロアプランのメリットを享受できます。 上級管理職との話し合い 非公式に。 難しい会話、ブレーンストーミング、取引などに最適な場所になります。
リモートワーカーとの接続を容易にします
次の場合にうまく機能する居心地の良いセットアップ 離れた場所にいる従業員とベースに触れる。 小さなチームは、一人一人ではなく、一度に全員に対応したい海外の従業員とつながりながら、XNUMXか所に集まることができます。 これは、時間、お金、リソースを節約しながら人々を結び付けることでコラボレーションを促進することを目的とした、より簡単なアクセスと対面時間のための優れたセットアップです。 このインタラクションをさらに便利にするために、大画面テレビとカメラを持ち込むことで、部屋の全員が確実に見えるようになります。
さらに一歩進んで、SIPコネクタを導入すれば、ハドルルームのスペースを最適化し、シームレスな接続を実現できます。ボタンを1つ押すだけで、複数のエンドポイントに安定したビデオとプロ仕様のオーディオを提供するソフトウェアを介して接続できます。つまり、会議に参加するには、準備ができたらクリックしてオンにし、終わったらクリックしてオフにするだけです。
それらは簡単にインストールでき、使用できます
役員会議室は広く、オフィスの規模によっては設置が難しい場合があります。一方、ハドルルームはフロア全体を占める必要はありません。倉庫や階段など、活用されていないスペースを有効活用しましょう。さらに、ハドルルームには多くの設備は必要ありません。ハドルルームには、十分な機能を備えた比較的安価な機器を導入できます。最小限の設備で済むため、潜在顧客との打ち合わせや新規採用候補者との面接など、様々な用途に手頃な価格で利用できます。
密談室は、オンザフライの会議に使用する必要があります。 公式に予約が必要で、より多くの人数に対応する会議室とは異なり、密談室は即席のオプションと見なすことができます。 会議の予約は、従業員の個人的なカレンダーを使用して行うことをお勧めします。または、従業員が入ってボタンを押すだけで接続できます。
それらは実装が簡単です
ハドルルームへの投資は、職場環境でのコミュニケーションの即時性と信頼性に向けた積極的かつコスト削減のステップです。 コラボレーションによるコミュニケーション、生産性、包括性が時代遅れになることはありません。そのため、密談室を組み込むことで、これらの職場の要素がXNUMX倍になることが期待できます。 自分のハドルルームを始める前に、自分自身とチームに尋ねるいくつかの質問があります。
- いくつ必要でしょうか？ 各チームには個別のスペースが必要ですか、それともチームは異なるチーム間でスペースを共有する用意がありますか？
- AV機器はポータブルである必要がありますか？ 修正できますか？
- どのようなすぐに使用できるスペースがありますか？ そうでない場合は、作成できますか？ 密談室で達成したいことには、どのタイプのエンクロージャー（壁、ガラス）が最適ですか？
- 誰がアクセスできますか？ ログインコードが必要ですか？ キー？
ハドルルームは、チーム内のコミュニケーションを改善するように設計されており、Callbridgeの会議室コラボレーションプラットフォームを使用すると、ビジネスに力を与える高品質のテクノロジーを期待できます。 一流のオーディオ、ビデオ、SIPゲートウェイの会議室を提供し、同僚、クライアント、または顧客とつながることは間違いありません。 Callbridgeの卓越した機能は、卓越した会議と密談につながります。
