テキストの問題：オンライン会議が電子メールよりも優れている理由
誰かにテキストメッセージを送って、誤解させたことがありますか？ メッセージアプリを使用している場合でも、メールを送信している場合でも、友人や同僚にテキストメッセージを送信している場合でも、受信者が意図しない方法でメッセージを理解する可能性は常にあります。 この問題を回避するための現代的な方法は絵文字を使用することですが、それでもプロの世界ではオプションではありません。
では、誤解されない方法で機密情報をXNUMX人以上の人と共有する必要がある場合は、どうしますか？ オンライン会議を開催する.
電話会議はコミュニケーションの即時性を生み出す
持つとき オンライン会議、参加者は忙しいため、返信を20分以上待つ余裕はありません。 彼らはあなたが言ったことを確認するか、理解できない場合は説明を求める必要があります。 これにより、あなたとあなたの参加者の間の誤解を防ぎ、後日古い情報を明確にする時間を節約できる可能性があります。
人々がすぐに応答しないため、電子メールスレッドは数日または数週間も長引く可能性があります。 電話会議 XNUMX人または複数の参加者が誤解することなく、トピックをすばやく休ませることができます。
顔の表情は口頭でのコミュニケーションの大部分です
オンライン会議をテキスト会話よりも優れたものにするもうXNUMXつの重要な要素は、オンライン会議に高解像度を追加するオプションが含まれているという事実です。 会議へのビデオ、参加者の顔を実際に見ることができ、その逆も可能です。
よく使われる表現を聞いたことがあると思います。コミュニケーションのほとんどは非言語的です」。 声の調性と顔の表情がコミュニケーションの大部分を占めるため、言葉の背後にある意味を確実に理解するための最も簡単な方法は、会話にこれらXNUMXつの重要な側面を含めることです。
オンライン会議には、電子メールに欠けている多くのコラボレーション機能が含まれています
オンライン会議を開くことは、あなたが信じるように導かれたかもしれないほど難しくも骨の折れることでもありません。 Callbridgeを使用すると、スマートフォン、ラップトップ、デスクトップコンピューターなど、最も簡単なデバイスを使用して、あなたと参加者の両方がオンライン会議に参加できます。 それはまたあなたがすることを可能にします 簡単かつ安全にドキュメントを共有する オンライン会議内で 画面共有 とドキュメント共有、ドキュメントを広めるための電子メールよりもはるかに簡単になります。
電子メールを置き換える必要があるとは誰も言っていません。 むしろ、ビジネスプロフェッショナルは、適切な仕事に適切なツールを使用するように努め、オンライン会議をチームメンバーに機密情報や複雑な情報を共有するための最良の方法と見なす必要があります。
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