プロジェクトが軌道に乗る方法は 環境、テクノロジーを推奨。 誰もが自分の役割を知っていて、有意義な方法で貢献できるとき、非常に多くの可動部品がXNUMXつの合理化された機能に合体できることは非常に注目に値します。 イニシアチブの背後にある原動力としてコラボレーションを優先することで、革新、アイデアの生成、および究極の生産性の最先端に立つことができます。
仮想会議では、コラボレーションはチームをまとめる接着剤です。 チームメイトが中断したところから再開することを知り、あなたと同僚がお互いに依存し、お互いに説明責任を負っていることを理解することで、対面と仮想の両方に存在するダイナミックなエネルギーが生まれます。
ビデオ会議の同期中は、オンラインホワイトボードを使用してこの動的なグループエネルギーを最大限に活用してください。 この追加機能は生産性への道を開き、オフィスからオンラインへの移行をシームレスにするのに役立ちます。 これは、グループ間の結束を作成し、浸透させるための頼りになるツールです。 オフィス、自宅、および現場の労働者.
ビデオ会議中にオンラインホワイトボードを使用してコラボレーションの文化を先導する方法は次のとおりです。
オンラインホワイトボードとは何ですか？
今では、画面での入力、テキストメッセージの送信、オンライン同期によるスライドやドキュメントの共有に慣れています。 テクノロジーは私たちの働き方や交流の仕方を変えましたが、それに直面しましょう。 色、形、画像を使用したり、独自のメモを書いたりして、よりよく学び、つながりを築くことには、何か価値のあるものがあります。 単語が不足することがある場合は、簡単な落書き、ミーム、ムードボード、画像参照、またはビデオで空白を埋めることができます。
オンラインホワイトボードを入力してください。 それは、デジタルであり、「実際の」対応物よりもさらに視覚的であることを除いて、あなたがいつもそれを知っている方法とまったく同じです。 これは、参加者をリアルタイムで招待し、言語化が難しい概念、アイデア、考え、パターンなどを追加、再生、表現するためのインタラクティブなスペースです。
コラボレーションをどのように改善しますか？
オンラインホワイトボードの価値は、考えやアイデアを解きほぐし、視覚的に生き生きとさせるための頼りになる場所としての使用に由来します。 話者が無形を有形にしようとしているとき、オンラインホワイトボードは彼らの配達を支援するツールです。
オンラインホワイトボードを使用してフィードバックを得ると、コラボレーションが活発になります。 ディスカッションを開始し、考え、意見、修正のループを招待するのに最適なすべての参加者は、ジャンプして洞察を共有し、受け取ることができます。
たとえば、目的と目標が視覚的でアクセスしやすい方法でチームの指先でより利用できる場合、コラボレーションと 自然なコミュニケーション 開きます。 共同作業が容易になり、プロセスをより実践的にすることができます。
オンラインホワイトボードを実装して、一方向のプロセスをよりインタラクティブにします。
- ライブで記入できるビデオ、表、チャートを含む、より多次元のアジェンダ
- 複数の人が追加および修正できる会議メモ
- 誰もが追加または修正できるアイデアや流行語を書き留めます
- 会議をタイムリーかつ適切に保つために、各ディスカッションポイントにタイマーを設定
他に何に使用できますか？
オンラインホワイトボードの背後にある考え方は、クリエイティブで視覚的に魅力的なメディアに参加者を集めるデジタルインターフェイスとして使用することです。 オンラインホワイトボードは、単語や長いテキストブロックだけでなく、説明、説明、さらには楽しいもののハブにもなります。
では、効果的なオンラインホワイトボードを作るにはどうすればよいでしょうか。 総合的に効果的なエクスペリエンスを実現するには、次の機能を探してください。
- 制限のないキャンバス： 物理的なホワイトボードにサイズ制限があることは明らかですが、オンラインではそのようなことはありません！ デジタル化すると、ホワイトボードが無限に広がるため、特大のイラストや視覚化を表現できます。
- クロスコラボレーション： クラウドを使用すると、参加者はリアルタイムでコラボレーションを利用できます。 すべてのデバイス間で、共有および同期できます–インスタントコメントとフィードバックが含まれています！
- 添付ファイル： プロジェクトを進めたり、参照をすばやくプルアップしたりするために、リンク、メディア、画像を含むファイル添付機能により、ホワイトボードの使用に深みと機能が追加されます。
- プレゼンテーションとの互換性： オンラインホワイトボードを共有およびエクスポートできるということは、アイデアが取り残されないことを意味します。 あなたがそれを送るとき、すべての詳細と修正は含まれています。 さらに、コラボレーションプロセスにとって非常に重要です。
オンラインホワイトボードのより明白な使用法には、次のものがあります。
- マルチメディアコンテンツの共有 – リンク、メディア、ビデオ、ファイルを共有し、それらすべてをXNUMXか所ですぐに利用できるようになると、アクセスと取得が誰にとってもシームレスになります。
ドキュメントのアップロード–グループと共有したいものをキャンバスにドラッグアンドドロップするだけです。 プレゼンテーションやワークショップに遅滞なくリソースを追加するのは簡単です。 - ポストイット - 他の人が読んだり、拾ったり、追加したりできるように、デジタルメモをキャンバスにリマインダーとして残します。
- デジタルペンの作成– タブレットを使用して、その場で大まかなアイデアを作成したり、公共またはプライベートのホワイトボードにスケッチ、描画、さらには手書きで書いたりして、今すぐ作業したり、後で保存したりできます。
さらに、オンラインホワイトボードは、デジタルスペースで説明および指導することにより、考え、概念、およびアイデアを実現するのに役立ちます。
オンラインホワイトボードのあまり目立たない使用法には、次のものがあります。
マインドマップ–そもそも視覚的であるため、オンラインホワイトボードで作成されたマインドマップを使用してエンゲージメントを強化します。 情報の山を取り、それを構造化された（そしてリンクされた！）図に整理し、言葉、画像、概念、行動をまとめて、すべての人のアイデアの入力と流れに合わせて動くことができる生きた呼吸の構造を形成するのを見てください。
計画–会社の再編、委員会の設立、またはダイニングテーブルとDJが会場内にどのように収まるかを決定する場合でも、オンラインホワイトボードは活動の計画とスペースの整理の機能を提供します。 プロジェクト、イベント、やることリストはすべて恩恵を受けることができます。
意思決定–意思決定を行う前に、すべての情報を検討してください。 オンラインホワイトボードを使用して、意思決定のさまざまな側面を視覚化します。 BではなくAを選択した場合、またはロードマップとSWOTテーブルなどの意思決定フレームワークを利用した場合に何が起こるかを示すボードをまとめます。
教育–教室でも遠隔地でも、学習者にさらに充実した学習を提供します。 物理的なホワイトボード（および黒板！）を捨てて、物理的な教室に追加したり、「教室」をオンラインにするオンラインホワイトボードを優先して、レッスンをデジタル化します。 エクササイズ、チュートリアル、セミナー、勉強会はすべて、即時の対話を提供するオンラインホワイトボードを使用して、より最適化および多様化することができます。
オンラインホワイトボードがコラボレーションにどのようにプラスの影響を与え、コラボレーションを前進させるかがわかったので、この機能ともちろんチームから最大限の生産性を引き出したい場合は、いくつかのテクニックを実行する必要があります。
オンラインホワイトボードを使用してWeb会議を改善するための5つのテクニック：
- オンラインホワイトボードを使用して構造を作成することにより、オンライン会議の目的に焦点を合わせます。 その「フリーフォーム」により、同期の目的を定義することができます。 主なアイデアを書き、ビデオでトーンを設定し、目標をいくつかの流行語に分解します。 メッセージを中心に会議を形作り、すべての参加者の主な焦点として機能するように、最前列とキャンバスの中央に含めます。
- キャンバスがきれいで整理されていることを確認してください。 線と色分けを使用します。 指定されたスペースを作成し、最良の結果を得るために明確に書いてください。 逆に、何でもすべてをスペースにダンプすることもオプションです。 それを保存し、きれいに拭いて、より多くのスペースが必要な場合、または雑然としすぎている場合は、最初からやり直してください。
- 可能であれば、コンテンツをカテゴリに分類します。 より多くのアイデアが出てきて増殖し始めたら、読みやすさと発展を確実にするために、行、列、およびセクションを使用する必要があります。 あなたの思考の成長をマークすることは、あなたがどこから来たのか、そしてあなたが向かっている方向を知るのに役立ちます。
- 「駐車場」を作成する 勢いや流れを失わないように、アイデアの始まりや中途半端なアイデアを保存すること。 誰かが発表している、またはあなたが目前のプロジェクトに集中しているが、無関係で興味をそそる考えが浮かんだ場合は、それを銀行に投げ入れて手元に置いておき、失わないようにします。 これは、サイドコンバージョンポイント、トピック、テーマ、および接線に最適です。
- オンラインホワイトボードを使用する方法はたくさんあります。 その用途は、ブレーンストーミングセッションを開始する方法から、新しい才能を管理し、部門間のプロジェクトを広める方法まで、豊富で広範囲に及びます。 包括的なメリットには、次のものがあります。
- 時間通りに会議を開始する
公園の外で会議を開くために最初にできることは、現れて取得することです ティムに始まったe。 確かにそれは明白に聞こえますが、あなたが後ろを走っている瞬間、あなたはあなたと一緒にみんなを引きずっています。 あなたは人々の時間に責任があるので、あなたが会議を運営しているなら、しわを取り除くために早く現れてください。 ワンランク上のキックで、オンライン会議を5分早く終了できるかどうかを確認してください。 - より説得力のあるプレゼンテーション
ミーティングの要点は、メッセージを聴衆に送ることです。それは、言語を話し、魅力的な方法でそれを伝えることです。 説得力がない場合、参加者は完全に出席しません。 そこで、オンラインホワイトボードがステップインして、デモンストレーションやセミナーの出力に次元と形を追加します。 - リストからアイテムをすばやくクロスする
ワークフローは、無形の有形の要素をチームメンバーが情報を吸収してより効率的に具体化する方法にマインドマップします。 コラボレーションを推進する最新のテクノロジーは、アイデアを掘り下げ、共有し、プロセスを促進するために機能します。 リモート、オンサイト–チームがどこにいるかは関係ありません。 オンラインホワイトボードは、誰もがアクセスできるデジタルハブとして残っています。 - 会議の実施方法の強化
アイデアや情報が手元にあるときに、企業文化がどのように開花するかを体験してください。 部門、経営陣、従業員の間の対話を開くことは、当然、より多くのコラボレーションを生み出します。 透明性、および「従業員の幸福を検討する際には、オープンドアポリシーが重要です。 - より良く、より魅力的な会議
ビデオ会議は、コード、ワイヤー、特別な部屋、高価なセットアップなしで行うことができるようになったため、会議の実際の構造は、かつてのそれほど昔の構造から大幅に変化しました。 ゼロダウンロードのブラウザベースのソフトウェアにより、外出先でもデバイスのベースに簡単に触れることができます。
さらに、視覚的に魅力的な機能と、参加者を会議に招待するいくつかのベルとホイッスルを備えているため、これまでになく簡単に聴衆を獲得できます。
- リモートワーカーを組み込む
チームで毎日を過ごしていない労働者は、高速接続と即時のフェイスタイムを可能にする最新の機器を備えた乗組員の一部のように感じることができます。 非常にクリアで高品位のオーディオ、iPhoneとAndroidの互換性、オンライン会議室、クラウドストレージ、画面共有などの機能により、連携して機能することができます。 地理的に独立 微風。 - ITチームの負荷を軽減する
ITチームは（規模の大小に関係なく）、技術的なブロックを経験している同僚や顧客からの質問や問題の流入にストレスを感じることは珍しくありません。 ハードウェア間の相互運用性を提供するソフトウェアは、スムーズな航海を保証します。 さらに、次のような機能 画面共有、およびオンラインホワイトボードを使用すると、問題の伝達に関して伝えるのではなく、表示するのがより流動的になります。
さらに、メンテナンスコストがゼロで、IT時間の短縮、生産性の向上、従業員のダウンタイムの削減により、長期的にコスト効率の高い双方向グループコミュニケーションシステムを実現できるかどうかを検討してください。
しましょう Callbridgeの堅牢なビデオ会議ソフトウェア あなたのビジネスに非常に鋭いアドバンテージを与えてください。 画面共有、ハイエンドセキュリティ、人工知能アシスタントなどの機能に加えて、プレゼンテーションや会議の幅と深さを提供するオンラインホワイトボードをお楽しみください。
