録音ボタンが発明されて以来、人々はほとんどすべてを録音することを非常に好みました。 「録音」する機能は、曲が始まる前にボタンを押すのに十分な速さでラジオから曲を録音できるオーディオカセットプレーヤーのように、謙虚な始まりを持っています。 または、家族のバーベキューやリサイタルを録画するためにその日の早い時間に使用されたカムコーダーからのビデオカセットを録画および再生できるビデオカセットレコーダー。 最近はひどく古い言葉ですね。
時は流れ、現在では毎分300時間分の録画コンテンツがYouTubeにアップロードされている。スマートフォンやノートパソコンはもはや人間の身体の一部と言っても過言ではなく、デバイスを持つほぼすべての人が、いつでも好きな時にあらゆるものを撮影できるようになった。今見るか、後で見るか、それが問題だ。
仮想会議の目的で使用する場合、 オーディオおよび/またはビデオの記録 現時点だけでなく、将来的にも大きなメリットがあります。 心の集まりがあるときはいつでも、重要な詳細、考え、意見が自然に注ぎ出され、議論を促進します。 言うまでもなく、ボディランゲージがどれだけ私たちが話している相手を信頼するか実際に好きかどうかに影響を与えることに気づきます。 関連情報を見逃さないでください。 次回、ステータスの更新または評価について詳しく説明するときは、記録ボタンを押すことで何が得られるかを検討してください。
バーチャル会議では、いわば「ホラ貝」が参加者間で回覧されます。モデレーター機能を使えば、各参加者は他の人の発言を遮ることなく、自分の意見を述べることができます。逆に、参加者が適切なタイミングで発言したり、手を挙げたり、質問したりするための間合いも確保できます。これはバーチャル会議を円滑に進めるための優れた方法ですが、議論が白熱すると、話の流れを追うのが難しくなり、脱線してしまう可能性があります。
レコードを打つことで、振り返ってフレアアップが発生した場所を確認できます。 トリガーとなるコメントはありましたか？ 参加者は会話を狂わせ、そこから下り坂になりましたか？ これは、予想どおりに進まなかった、または予想よりもはるかにうまくいった仮想会議にとって特に重要です。
仮に、見込み客との素晴らしいオンライン会議を行ったとしましょう。会議は大成功で、予定時間を超過してしまいました。一つのアイデアが次々と膨らみ、気づけば握手を交わし、お祝いのメールを送り合っていました。会議を録画していたので、チーム全員が会議に集中できました。メモを取ったり、「もう一度言っていただけますか？」「聞き取れましたか？」と尋ねたりする人はいませんでした。チームは、売上と成約につながる最高のオンライン営業プレゼンテーションを行うことに集中でき、録画にはすべての質問、懸念事項、やり取りの詳細が記録されていました。
さらに、今後の作業の例として、この会議を記録およびアーカイブしました。 録音は、次に何をすべきかについてのいくつかのユニークなアイデアと洞察を提供したり、最終決定が下された直後に簡単に失われる可能性のある小さな情報の塊を明らかにしたりする可能性があります。 と オーディオおよび/またはビデオの記録、あなたのチームは戻って、それらは中途半端なアイデアに過ぎないが、おそらくもう少し焼き上げて後で実装できることを確認できます。
仮想会議を記録すると、ディスカッションの細部を調べる必要があります。 どのようにして現在の場所にたどり着きましたか？ 次回は何が上手くできますか？ 今回の成功をどのように再現できますか？ これで、いつでもアクセスできるアーカイブコンテンツができました。
ここで人工知能が役立ちます。録音ボタンを押すとAIボットが起動し、録音された通話の全文を文字起こしします。膨大な情報を手作業で選別する代わりに、AIボットには精密なツールとスマート検索機能が搭載されています。最先端の技術が複雑なアルゴリズムを用いて話者を特定し、非常に的確な要約とフォローアップを実現します。
どうやって？録画された各バーチャルミーティングにはタグが付けられます。AIボットは学習しながら予測を行い（参加者それぞれの声のトーンや音色の違いを実際に聞き分けることができます）、重要な内容を捉えます。この技術は、何度も登場する共通のトピックやフレーズを識別できます。これらにはタグが付けられるため、後で文字起こしを何時間もかけて確認する必要はありません。スマート検索機能を使って自動タグを検索するだけで、チャットメッセージ、重要な日付、ファイル名、重要な箇所、会議の連絡先などを絞り込み、時間を無駄にすることなく探しているものを見つけることができます。
バーチャル会議では、生産性が最優先事項です。Callbridgeの高品質な音声、ビデオ、ウェブ会議機能で、効果的なバーチャル会議を実現しましょう。AIボットが要約、タグ付け、分類をすべて自動で行うので、録画ボタンを押して、あなたとあなたのチームがどのようなメリットを享受できるかを実感してください。
