最高の会議のヒント

記録ボタンで会議を最大限に活用する

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録音ボタンが発明されて以来、人々はほとんどすべてを録音することを非常に好みました。 「録音」する機能は、曲が始まる前にボタンを押すのに十分な速さでラジオから曲を録音できるオーディオカセットプレーヤーのように、謙虚な始まりを持っています。 または、家族のバーベキューやリサイタルを録画するためにその日の早い時間に使用されたカムコーダーからのビデオカセットを録画および再生できるビデオカセットレコーダー。 最近はひどく古い言葉ですね。

今日に早送りします 300時間 記録されたコンテンツのXNUMX分ごとにYouTubeにアップロードされています。 スマートフォンやラップトップは、間違いなく人体の延長線上にあります。デバイスを持っているほとんどすべての人が、オンデマンドで何でもキャプチャできるようになっているようです。 今見るか、後で見るか、それが問題です。

バーチャルミーティング仮想会議の目的で使用する場合、 オーディオおよび/またはビデオの記録 現時点だけでなく、将来的にも大きなメリットがあります。 心の集まりがあるときはいつでも、重要な詳細、考え、意見が自然に注ぎ出され、議論を促進します。 言うまでもなく、ボディランゲージがどれだけ私たちが話している相手を信頼するか実際に好きかどうかに影響を与えることに気づきます。 関連情報を見逃さないでください。 次回、ステータスの更新または評価について詳しく説明するときは、記録ボタンを押すことで何が得られるかを検討してください。

仮想会議では、ことわざの巻き貝が手渡されます。 モデレーターコントロールを使用すると、各参加者は他の誰かに話しかけることなく自分の作品を声に出すことができます。 逆に、参加者が必要に応じて飛び込んだり手を挙げたり、質問したりするための一時停止が容易になります。 これは、仮想会議を仲介するための優れた方法ですが、 議論が熱くなる、思考の流れをたどり、軌道から外れるのは困難になります。

レコードを打つことで、振り返ってフレアアップが発生した場所を確認できます。 トリガーとなるコメントはありましたか? 参加者は会話を狂わせ、そこから下り坂になりましたか? これは、予想どおりに進まなかった、または予想よりもはるかにうまくいった仮想会議にとって特に重要です。

見込み客との素晴らしい仮想会議があったとしましょう。 それはとてもうまくいきました、あなたは割り当てられた時間を超えました。 あるアイデアが別のアイデアに雪だるま式になり、突然別のアイデアに雪だるま式になり、握手し、お祝いのメールを送りました。 あなたがそれを記録したので、あなたのチームは完全に出席することができました。 誰もメモを書き留めたり、「繰り返してもらえますか?」と尋ねたりしていませんでした。 または「あなたはそれを捕まえましたか?」 あなたのチームはエースの提供に集中することができました リモートセールスプレゼンテーション 録音はすべての質問、懸念、交換などのすべての詳細をキャプチャしながら、それは販売と変換を約束します。

今後の会議さらに、今後の作業の例として、この会議を記録およびアーカイブしました。 録音は、次に何をすべきかについてのいくつかのユニークなアイデアと洞察を提供したり、最終決定が下された直後に簡単に失われる可能性のある小さな情報の塊を明らかにしたりする可能性があります。 と オーディオおよび/またはビデオの記録、あなたのチームは戻って、それらは中途半端なアイデアに過ぎないが、おそらくもう少し焼き上げて後で実装できることを確認できます。

仮想会議を記録すると、ディスカッションの細部を調べる必要があります。 どのようにして現在の場所にたどり着きましたか? 次回は何が上手くできますか? 今回の成功をどのように再現できますか? これで、いつでもアクセスできるアーカイブコンテンツができました。

これはどこですか? 人工知能 重宝します。 レコードを押すと、録音された通話の完全な長さの文字起こしを作成するAIボットがアクティブになります。 AIボットには、大量の情報を個人的にふるいにかけるのではなく、精密ツールとSmartSearchが付属しています。 最先端のテクノロジーは複雑なアルゴリズムを使用して話者を特定するのに役立ち、綿密に的確な要約とフォローアップを行います。

方法は? 記録された各仮想会議にはタグが付けられます. AIボットは、学習しながら予測し(はい、実際には各参加者の声のさまざまな音色や音色を拾うことができます)、重要なことを拾い上げることができます。 このテクノロジーは、何度も出てくる一般的なトピックやフレーズを区別することができます。 これらはタグ付けされるので、後で文字起こしをドリルスルーするのに何時間も費やす必要はありません。 スマート検索機能を使用して自動タグを検索するだけで、チャットメッセージ、重要な日付、ファイル名、重要なスポット、会議の連絡先などを切り取って、時間を無駄にすることなく探しているものを見つけることができます。

仮想会議では、生産性が優先されます。 Callbridgeの高品質のオーディオ、ビデオ、および ウェブ会議 ミーティングに 仮想会議用のツール 影響があります。 と すべての要約、タグ付け、並べ替えを行う人工知能ボット、記録を打ち、あなたとあなたのチームがどのように利益を得ることができるかを直接見てください。

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アレクサ・テルパンジアン

Alexaは、抽象的な概念を具体的で消化しやすいものにするために、言葉を組み合わせて遊ぶのが好きです。 ストーリーテラーであり真実の提供者である彼女は、影響を与えるアイデアを表現するために書いています。 Alexaは、広告やブランドコンテンツとの恋愛関係に着手する前に、グラフィックデザイナーとしてのキャリアを開始しました。 コンテンツの消費と作成の両方を決して止めたくないという彼女の飽くなき欲求は、彼女がCallbridge、FreeConference、およびTalkShoeのブランドのために書いているiotumを通じてテクノロジーの世界に彼女を導きました。 彼女は訓練された創造的な目を持っていますが、本質的には言葉遣いです。 彼女が巨大なホットコーヒーのマグカップの横にあるラップトップを乱暴に叩いていない場合は、ヨガスタジオで彼女を見つけるか、次の旅行のためにバッグを詰めることができます。

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