Callbridgeハウツー

Callbridgeで会議をスケジュールする方法

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ここでヘルプ

アカウントにログイン後、画面にカレンダーのアイコンとして表示されているスケジュールアイコンをクリックしてください。 (画面1)

                     スクリーン1

これにより、下図のような新しい画面が表示されます。(画面2)

この画面(画面2)から、会議の開催日時と場所を選択できます。また、会議の内容、つまり議論の議題も指定できます。

スクリーン2

定期的な会議

毎週のチームビルディングミーティングなど、定期的に開催されるミーティングをスケジュールしたい場合は、「繰り返し設定」を選択することでこの機能を設定できます。これにより、ミーティングの開催日時と頻度を指定できます。(画面3)

    

スクリーン3

 タイムゾーンのトラブルシューティング

会議の詳細に複数のタイムゾーンを追加するには、スケジュール設定プロセスで最初に表示される画面で「タイムゾーン」を選択し、新しいタイムゾーンを追加するたびにプラス記号を使用してください。

ご自身のタイムゾーン内で開始時間を設定すると、Callbridgeは関係者全員にとって最適な時間を決定するのに役立つよう、他のタイムゾーンの選択肢を表示します。(画面4)

スクリーン4

セキュリティ

会議にセキュリティ対策をさらに追加したい場合は、ウェブページ下部にある「セキュリティ設定」を選択してください。

これには、ワンタイムアクセスコード、またはセキュリティコードを選択する必要があります。デフォルトのコードを使用しない場合は、これらをランダムに生成することもできます。(画面5)

スクリーン5

連絡先

次のページでは、連絡を取りたい相手を選択できます。このリストは最終的な会議参加者を決定するものではありません。最終的な会議への参加にメールによる招待は必須ではありません。

「連絡先を追加」オプションを使用すると、既に登録されている連絡先に加えて、新しい連絡先を入力できます。(画面6)

スクリーン6

アドレス帳に登録されている連絡先を招待したい場合は、「連絡先を追加」をクリックしてください。

参加者を削除するには、削除したい連絡先の横にある「削除」オプションを選択してください。

 

招待状で使用するダイヤルイン番号を選択してください。招待状には、米国とカナダのどちらの番号も使用できます。画面上部の検索バーを使用して、特定の番号を検索することもできます。 (画面7)

スクリーン7

 

何か問題が発生した場合や、最初からやり直す必要がある場合は、「戻る」ボタンをクリックして、会議の日付、時刻、件名、議題を確認してください。会議を録音したり、国際電話番号やフリーダイヤル番号を選択したりしない場合は、「次へ」を選択してください。

確認

最後に「次へ」ボタンをクリックすると、入力したすべての詳細を確認できる確認ウィンドウが表示されます。すべて問題なければ、「スケジュール」を選択して予約を確定してください。(画面8)

 

スクリーン8

その後、確認メールが送信されます。 参加者は、前述の会議の詳細が記載された招待状を電子メールで受け取ります。

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メイソン・ブラッドリーの写真

メイソンブラッドリー

Mason Bradleyは、マーケティングマエストロ、ソーシャルメディアサバント、およびカスタマーサクセスチャンピオンです。 彼は、FreeConference.comのようなブランドのコンテンツの作成を支援するために、長年iotumで働いてきました。 ピニャコラーダが大好きで雨に濡れる以外に、メイソンはブログを書いたり、ブロックチェーンテクノロジーについて読んだりすることを楽しんでいます。 彼がオフィスにいないときは、おそらくサッカー場か、ホールフーズの「ReadyToEat」セクションで彼を捕まえることができます。

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