ここでヘルプ
アカウントにサインインした後、 スケジュール アイコン、として表される カレンダー あなたの画面に。 (画面1)
これにより、下の図のような新しい画面が表示されます。 (画面2)
この画面から (画面2)、この会議をいつどこで開催するかを選択できます。 また、会議の性質、つまり、 議題 議論の背後にあります。
定期的な会議
毎週のチームビルディング会議など、繰り返し発生する会議をスケジュールする場合は、「」を選択してこの機能を設定できます。リピートに設定「。 これにより、これらの会議をいつ、どのくらいの頻度で開催するかを指定できます。 (画面3)
タイムゾーンのトラブルシューティング
会議の詳細に複数のタイムゾーンを追加するには、「時間帯」を使用して、スケジューリングプロセスに表示される最初の画面に プラス記号 新しいタイムゾーンを追加する必要があるたびに。
自分のタイムゾーン内で開始時間を決定すると、Callbridgeは関係者の他のタイムゾーンオプションを一覧表示し、すべての人にとって最適な時間を決定するのに役立ちます。 (画面4)
セキュリティ
会議にセキュリティの別の要素を追加する場合は、[ セキュリティの設定 ウェブページの下部にあります。
これには、を選択する必要があります ワンタイムアクセスコード、および/または セキュリティコード。 デフォルトを使用したくない場合は、これらをランダムに生成できます。 (画面5)
連絡先情報
次のページでは、 連絡先情報 あなたが接続しようとしている。 最終会議に参加するために電子メールの招待状は必要ないため、このリストは会議に参加する最終当事者を決定するものではありません。
使い方 連絡先を追加 オプションで、すでに所有している連絡先と一緒に新しい連絡先を入力できます。 (画面6)
名簿にすでに存在する連絡先を招待したい場合は、「連絡先を追加"
「」を選択して参加者を削除することもできます。削除します希望する連絡先の横にある「」オプション。
招待状で使用するダイヤルイン番号を選択します。 招待状には、US番号とCAD番号の両方を使用できます。 を使用して特定の番号を検索することもできます 検索バー 画面上部にあります。 (画面7)
問題が発生した場合、または最初からやり直す必要がある場合は、 戻る ボタンをクリックして、会議の日付、時刻、件名、および議題を確認します。 会議を録音したくない場合、または国際番号やフリーダイヤル番号を選択したくない場合は、を選択してください。 次へ。
確認
決勝をクリックした後 Next ボタンをクリックすると、入力されたすべての詳細を確認できる確認ウィンドウが表示されます。 すべてに満足したら、を選択します スケジュール 予約を確認します。 (画面8)
その後、確認メールが送信されます。 参加者は、前述の会議の詳細が記載された招待状を電子メールで受け取ります。