ビジネスの遂行方法に対するよりデジタル中心のアプローチにより、コミュニケーションソフトウェアがより優れたビジュアルソリューションを統合していることは驚くべきことではありません。 顧客との関係が深まるだけでなく、従業員の関与、参加、コラボレーションも、単に言うのではなく意味を示すことができれば、深まります。
メッセージングを介して通信するときに、どれだけのニュアンスと意味が失われるかを忘れないでください。 長い説明、メールスレッド、テキストチャットは、特定のタスクの優れたコミュニケーション手段ですが、プレゼンテーションや素晴らしい第一印象を与える場合は、他の方法で準備を整えることができます。
そこで、画面共有とドキュメント共有が登場します。これらXNUMXつの重要な機能は、参加者にオンラインスペースで必要なすべてのものをリアルタイムで提供することにより、オンライン会議と対話に次元を追加します。
ここで、画面共有とドキュメント共有の両方のプッシュを実装します 生産性を高めるための会議:
双方向のグループコミュニケーションプラットフォームとは何ですか？
詳細に飛び込む前に、双方向通信ソフトウェアとは何か、そしてそれがどのように機能して、従業員、クライアント、ベンダー、サプライヤー、友人、家族などを含むすべての人とのワークフローを改善するかを説明しましょう。
ブレーンストーミングや経営陣の決定を行うために電子メールやスケジュールされた電話に頼るのではなく、事前に、またはビデオ会議でその場で会議をスケジュールします。電話会議ソフトウェア。 ブラウザベースのゼロダウンロードテクノロジーにより、1〜1,000人がオンラインで稼働する高速でシンプルなセットアップが可能になります。 世界中の参加者とオンライン会議室を使用して自信を持って会議を開き、大小の問題について話し合い、プレゼンテーション、提案、 リモートプロジェクト.
このような高度なテクノロジーには、高レベルの通信を実現する方法を強化するように設計された機能が付属しています。
ドキュメント共有とは何ですか？
ファイル共有とも呼ばれるこの機能により、Web会議プラットフォームを介してデジタルファイルを共有するための非常に合理化されたアクセスが可能になります。 リンク、メディア、ビデオ、オーディオファイルなどを簡単にやり取りしたり、同じ単語のドキュメントやプレゼンテーションなどで他のユーザーと同時に共同作業したりできます。
ドキュメント共有を使用して：
全員がドキュメントの「ハードコピー」を持っていることを確認します
配布する必要のあるファイルをドラッグアンドドロップしたり、選択してアップロードしたりするのは簡単です。 配信後にプレゼンテーションのコピーを共有します。 写真のzipファイルを送信します。 プロモーションビデオ、お気に入りのレシピへのリンク、またはグループに配布する必要のあるPDFを撮影します。
プロジェクトや会議に必要なファイルを配布する
設定された議題の一部として、オンライン会議が始まる前にファイルを送信する準備をしてください。 誰もが自分のデジタルコピーを持って、メモを追加したり、修正したり、後で開いて確認したりできます。
Web会議中に作品を提出する
ビジネスでも学習でも、プロジェクトはWeb会議を介して送信し、主任または教育者が後で確認できるようにすることができます。 これは、複数のチームメンバーまたは多くの可動部分がある共同作業またはグループ割り当てに適しています。
インターネット接続が悪い場合に見る必要があるものを送信します
地方のコミュニティにいる場合、またはWi-Fiが弱い場合は、画面共有のXNUMX番目のオプションとしてドキュメントを送信することを検討してください。 重要なファイルが中断や遅延なしに安全に作成されたことを知って安心してください。
ドキュメント共有の利点：
必要な参加者の手に直接ドキュメントを渡すことで、重要な情報が正確に必要な場所にあることを知って安心できます。 動きを促進する 現時点でドキュメントを共有することにより、プロジェクトや開発全体で：
チームに関連情報を知らせ続けたり、遠くからファイルで共同作業したりできる場合は、より多くのクライアントを獲得し、売り上げを伸ばし、追加の目標を達成することで、主要業績評価指標を達成します。
ストレージをお楽しみください。クラウド内のすべてのドキュメントに簡単にアクセスできます。 そのとおり！ スプレッドシート、グラフィックス、オーディオファイル、画像などのすべての重要なアイテム–大規模または高解像度– クラウドに保存されます いつでも降ろすことができます。 ラップトップやデスクトップに何かが起こったとしても、ファイルは安全です。
宅配便業者による重くて高価な印刷物の代わりにデジタルコピーを送ることによってコストを削減します。 さらに、受信者が途中で紛失する可能性なしにそれを持っていることを知っています。
ドキュメントの共有は、電子メールを介するよりも簡単、シンプル、そして迅速に遡ってアクセスし、送信することができます。 会議後のスマートサマリーを使用して、受信したドキュメントを検索したり、送信したドキュメントを確認したりできます。
画面共有とは何ですか？
画面共有を使用すると、画面に表示されている内容を正確に共有できます。 まさにあなたが見るものは彼らが見るものです。 画面共有ボタンを押して、プレゼンテーション、ビデオ、ドキュメントなど、他の人に注目してもらいたいものをすべて表示します。
画面共有を使用して：
オンラインプレゼンテーションを盛り上げる
進捗レポートを共有しますか？ 議論すべきいくつかのエキサイティングな指標がありますか？ 将来の計画について株主にループする必要がありますか？ プレゼンテーションを共有したり、デモンストレーションしたり、呼びかけたりしたいものを特定することで、簡単にプレゼンテーションを進めることができます。
ライブデモンストレーションを簡素化する
説明が難しいユーザーエクスペリエンスのボトルネックを同僚に案内したり、画面共有を使用して新しく改善されたソフトウェア機能を紹介したりすることで、表示と通知を簡単に行うことができます。
Webチュートリアルをホストする
ライブに移行して、質問に答えたり、電話に出たり、リアルタイムのサポートを提供したりできるときに、より優れたオンライン学習環境を作成します（変換します！）。
問題を分析し、トラブルシューティングします
画面共有を使用してITソリューションをまとめ、顧客や同僚が見ているものを確認するオプションを提供します。 「推測」する必要はなく、地理的な場所やタイムゾーンに関係なく、作業内容の全体像を確認できます。
画面共有の利点：
画面共有は、複数の理由で有利です。 問題の伝達が容易になり、コミュニケーションが難しくなり、視覚的な影響が全体的に改善される様子を体験してください。
特にカスタマーサービスと販売については、複雑な問い合わせに対応してドリルダウンすることができます。さらに、担当者がその場で個別のライブガイダンスを提供できます。
画面共有は、クライアントや代表者がページの特定の領域にマウスを置いて問題、機会、その他の会話のポイントについて話し合うことができるときに、より深く、より影響力のある理解を育みます。
画面共有モードの場合でも、プライバシーは最前線にあります。 デスクトップは表示されている場合がありますが、表示のみが可能で、アクセスはできません。 クリックまたはページングしたり、タブを開いたり、アプリケーションにアクセスしたりする方法はありません。
画面共有では、追加のソフトウェアをダウンロードまたはインストールする必要はありません。
画面共有を押す前に、次のことを確認してください。
デスクトップにあるものを再確認してください。
誰と話しているのか、誰がオンライン会議に参加するのかを知っておいてください。 視聴者を知ることで、たとえばデスクトップの壁紙を効果的に使用して印象を与えることができます。 しかし、最初に、忙しすぎたり不快に感じたりするものは避け、そこから、会社のブランドまたは売り込みをしているクライアントのブランドを引き上げることを検討してください。
また、開いているタブとページについても検討してください。 それは個人的なものですか？ それらを必ず閉じてください。
デスクトップをクリーンアップします。
日常的に有機的に蓄積されるその他のフォルダ、ダウンロードされた画像、および一般的な雑然としたものをすばやくクリーンアップします。 デスクトップをすっきりと整理しておくと、検索に時間を費やしたり、間違ったドキュメントを取得したりすることなく、探しているものを簡単にナビゲートして見つけることができます。
プログラムとブラウザウィンドウをシャットダウンします。
プログラムがバックグラウンドで実行されていると、コンピューターの実行速度が低下します。 オンライン会議に参加している間は、不要なものをすべて閉じて、最新の状態になっていることを確認してください。
メッセージングとチャットからサインアウトします。
チャットアプリやメッセージングアプリからサインアウトすることで、恥ずかしいメッセージがポップアップする可能性を回避します。 あなたが望む最後のことは、直接の個人的なメッセージで中断されるか、中断されることです！
インターネット接続を確認してください。
イーサネットまたはwifiのパスワードを手元に用意し、準備を整えてください。 ゲームの時間になる前に接続にジャンプして、スムーズなエクスペリエンスのためにすべてが整っていることを確認してください。
画面共有機能を使用すると、コミュニケーションを伴うすべてのオンラインインタラクションに命が吹き込まれます。 プレゼンテーションや仮想会議の他に、以下を改善するために試してみてください。
従業員のトレーニング–デスクトップの利便性から、一度に複数の学習者をターゲットにできる場合、トレーニングワーカーははるかに合理化されます。 ウェブカメラを使用してツアーに参加するか、オリエンテーションデッキに連れて行って、リアルタイムで質問したり回答を得たりできます。
ブレーンストーミングセッション–全員がオンライン会議室に集まったら、画面共有を押してから、オンラインホワイトボードを開いてアイデアや概念を書き留めます。 色、形、画像を使用して、ホストしているマインドマップ、またはムードボードをまとめますが、他の人は誰でも見ることができます。
新しい才能へのインタビュー–これは、潜在的な従業員が技術的なコンピュータースキルを披露するのに最適です。 候補者が面接に参加している場合は、画面共有を押して人事担当者にポートフォリオを案内するか、その場でコーディングソリューションを提供するだけです。
プロジェクトの更新–従業員と共有し、リアルタイムでフィードバックを取得することにより、スケジュールされたプロジェクトのステータスを経営幹部に知らせます。 利害関係者、投資家、マネージャーをループして、スプレッドシート、指標、デジタルドキュメントを確認します。
そして、それだけではありません。 プレゼンテーション、ピッチ、または仮想会議の一部として画面共有をどのように使用する場合でも、この利便性により、すべての業界およびグループの人々に、コラボレーションと結束の感覚が高まります。 突然、誰もが意思決定プロセスに参加し、町の同じ場所にいない場合でも現場にいるように感じることができます。
画面とドキュメントの共有はどのように異なりますか？
画面共有は、リアルタイムでの使用に最適です。 参加者はあなたのプレゼンテーションを見て参加することができますまたは チュートリアル 一瞬のうち。 それはあなたが経験していることを経験するために同僚を連れてくるための非常に便利なツールです。
一方、ドキュメントの共有は「持ち帰り」に沿ったものです。 参加者には、自分の時間にアクセスできる具体的なリンク、ビデオ、ドキュメント、メディア、およびファイルが残されます。 重要なファイルを今すぐ入手して、今すぐ見て開いたり、後で保存したりできます。 さらに、この機能は、インターネット接続が標準以下の状況で特に便利です。
なぜ両方が必要なのですか？
両方の機能は不可欠であり、互いに完全に連携して、オンラインの職場、教室、またはコミュニティや企業が集まってプロジェクトを進めるためのサポートスペースを強力に強化します。 これがヘルスケア、慈善活動、ナーシングホーム、バーチャルギャザリング、 訴訟、 もっと。
さらに、 オンラインホワイトボード, ビデオ会議, 招待状とリマインダー, 会議の録音, スマートサマリー さらに、力を合わせてパートナーシップを築く可能性は無限大です。 あなたが望む結果を得るより良い、より効果的なコミュニケーションの機会は常にあります。
Web会議を強化し、オンライン会議をより生産的、協調的、魅力的にするために機能するこれらXNUMXつの機能を使用して、よりスマートに作業します。
Callbridgeの堅牢なプラットフォームにより、チームでの作業方法や友人や家族とのコミュニケーション方法が強化されます。 おそらく、画面共有とドキュメント共有のXNUMXつの最も人気のある機能は、コミュニケーションの展開方法に革命をもたらすでしょう。
会話がより簡潔になり、制作が迅速になり、フィードバックがより深くなり、参加者がより多くのことを伝えたいと思うようになるのを見てください。
コミュニケーションの質を最優先するWeb会議をお試しください。
