いずれかのプラットフォームで電話会議をホストすることを学ぶのが初めての場合は、私たちから始めることをお勧めします サポートセンター 始めるのに役立つ便利な「ハウツー」ガイドと詳細なサポート記事がたくさんあります。
そうでない場合は、会議を改善するためのヒントをいくつか紹介しましょう。
次の電話会議のための7つの簡単なヒント
1.まず、会議のトピックと議題を選択した後、会議の前に、事前にCallbridgeを介して会議をスケジュールすることをお勧めします。 ラベルの付いたカレンダーアイコンをクリックするだけです スケジュール 画面の指示に従います。
詳細については、 通話のスケジュールを参照してください ブログ投稿。
会議の詳細は、関連する会議の詳細と、会議に参加するための最良の方法に関するいくつかの役立つヒントとともに、すべての招待者に電子メールで自動的に送信されます。 開始予定時刻のXNUMX分前に、全員に会議のリマインダーが届きます。
2.これが 役立つヒント：携帯電話/携帯電話番号を 設定 アカウントの「PINなしのエントリとSMS」セクション。 通話が開始されようとしているとき、および他の参加者がすでに電話会議に参加しているときに通知するテキストメッセージが表示されます。
3.すべての参加者を事前に通話にスケジュールする必要はありません。 を介して会議の詳細をコピーすることもできます 詳細をコピーする アカウントダッシュボードの左上にあるリンクをクリックして、通話に参加する必要のある人にメールまたはインスタントメッセージで送信します。
4.最初に通話に参加すると、会議の最初の参加者に保留音が聞こえます。 少なくともXNUMX人の他の人が参加すると、音楽が停止し、お互いの声が聞こえます。
5.別の 役立つヒント：必ずモデレーターとして電話してください。 インターネット経由でこれを行うには、アカウントにログインしていることを確認してください。 電話で電話をかける場合は、アクセスコードの代わりにモデレーターPINを使用してください。 これにより、モデレーターコントロールにアクセスできるようになり、他の発信者をミュートしたり、通話をロックしたり、録音を開始したりできるようになります。
6.特に大規模な通話の場合は、通話をホストしている間、他の誰かに会議のモデレートを依頼してください。 発信者をミュートしたり、録音を開始したり、ミュートされているかどうかを全員に知らせたり、チャットボックスを管理したりすることで、会議の技術的な側面を管理できます。
7. Callbridgeを使用すると、参加者が電話またはインターネット経由で参加できるようにするオプションがあります。どちらか一方である必要はありません。 また、複数のローカル国際番号またはフリーダイヤル番号を提供することもできます。 プライマリダイヤルインを設定するには、 設定 をクリックして プライマリダイヤルイン番号。 これらの番号は、デフォルトですべての招待状に表示されます。
電話会議を正しい方法でホストする方法がわかったので、今度はそれを試してみましょう。
これで、スピードが上がり、ホストする方法がわかりました。 Callbridgeとの電話会議、あなたの人生で最高の電話会議があなたの前にあります！
まだ行っていない場合は、 今日から無料トライアルを始めましょう、そして、Callbridgeを使い始めるのがいかに簡単であるかを自分で確認できます。
