リモートチームをうまく管理するための11のヒント

リモートチームを正常に管理する方法がわからない場合は、どこから始めればよいかを知っておく必要があります。 予防的なアプローチを取り、従業員や同僚が見聞きされていると感じられるように構造を整えたいと思うかもしれません。 一方、あなたはすでにあなたのチームの苦痛の兆候を特定することができるかもしれません。 いずれにせよ、どちらも遠隔地でより良い成果を上げる絶好の機会です。

方法に関する11のヒントを読んでください リモートチームを管理する 仕事のやり方を犠牲にすることなく。

それに直面しましょう。分散したチームを扱うときは常に課題があります。 現在直面している可能性のある最も一般的な課題のいくつかを検討してください。

• 対面の相互作用、監督、または管理が不十分
• 情報へのアクセスが制限されている
• 社会的孤立とオフィス文化への最小限の露出
• 適切なツール（ホームオフィス用品、デバイス、wifi、オフィスなど）へのアクセスの欠如
• 拡大された既存の問題

チームが協力して作業し、仕事だけでなくまとまりのあるユニットとして優れた方法をリードするマネージャーになりたい場合は、ギャップを埋めるためのヒントをいくつか紹介します。

1.タッチベース–毎日

最初はやり過ぎのように感じるかもしれませんが、リモートチームを監督するマネージャーにとって、これは重要な習慣です。 電子メール、テキストまたはSlackによるメッセージ、または電話のように単純な場合があります。 ビデオ会議もまた、好ましいコミュニケーション方法として引き継がれています。 15分間の対面のやり取りを試して、それがどのように機能して簡単な信頼と接続を確立するかを確認してください。

（alt-tag：スタイリッシュなタッチの現代的なスタイルのワークスペースでラップトップに熱心に取り組んでいる女性。バックグラウンドで植物を植えます。）

2.通信してからさらに通信する

これらの毎日のチェックインは、単純な最新の情報交換に最適ですが、タスクの委任と責任のチェックインに関しては、一流のコミュニケーションが重要です。 特に従業員が離れていて新しい情報がある場合は、明確で簡潔なコミュニケーションを優先する必要があります。 これは、プロジェクト管理ツールが緊急のタスクで更新されたときに電子メールを送信したり、クライアントの簡単な変更でチームが間違いなく質問をしたときにオンライン会議を設定したりするように見える場合があります。

3.テクノロジーに依存する

デジタル化とは、リモートチームをコミュニケーションで管理する方法を強化するテクノロジーを選択することを意味します。 プロジェクト管理やビデオ会議などのツールには学習曲線があり、適応するのに少し時間がかかる場合がありますが、将来のメリットは最初の「慣れる」フェーズを上回ります。 セットアップが簡単でブラウザベースで、複数の機能と統合が付属しているビデオ会議プラットフォームを選択してください。

4.条件に同意する

コミュニケーションルールとベストプラクティスを早期に確立し、多くの場合、マネージャーは自信を持ってリーダーシップを発揮し、従業員にその中で働くためのコンテナを提供します。 頻度、時間の可用性、および通信モードに関する期待を明確にします。 たとえば、電子メールは紹介やフォローアップに適していますが、インスタントメッセージングは​​時間に敏感な問題に適しています。

5.活動よりも成果を優先する

人々が同じオフィスや場所に集まらないときは、各個人はそれぞれの環境と条件の中に閉じ込められます。 望ましい結果を達成することに関して手綱を引き渡すことによって、それは彼らがあなたのマイクロマネジメントなしでそうすることを可能にする明確に定義された目標を提供することについてです。 実行計画は、全員が最終結果に同意する限り、従業員が定義できます。

6.理由を特定する

それは正当化または説明のように見えるかもしれませんが、 「なぜ」 実際に感情的に質問を請求し、従業員を彼らの使命に結び付けます。 プロジェクトが変更され、チームが変革し、フィードバックが肯定的ではない場合は、このことを念頭に置いてください。 常に「なぜ」をみんなの頭の中に意識させてください。

7.必要なリソースを含める

あなたのチームは可能な限り最高のツールとリソースを備えていますか？ 重要なツールには、wifi、デスクチェア、事務用品が含まれます。 しかし、それをさらに一歩進めて、ビデオ会議用のより優れたヘッドホンや、より大きく、よりクリアなサウンドのためのスピーカーなど、すべての人に役立つ可能性のある他のリソースを提供してください。

8.障壁を特定して取り除く

肉体的および感情的な孤立は本物です。 自宅の気晴らし、配達、火災警報器、自宅の子供などもそうです。マネージャーとして、何が邪魔になるかをよく見極めることで、どのような障害が発生し始めているかを特定するのに役立ちます。リストラ、サポートやリソースの不足、より多くの相互作用と対面時間の必要性など、従業員の生産性と責任。

9.社会活動に従事する

バーチャルピザパーティー、オンラインの「ショーアンドテル」、ハッピーアワー、ランチ、ビデオチャットを使用したコーヒーブレイクは強制されているように見えるかもしれませんが、これらのたまり場セッションは非常に役立つことが証明されています。 過小評価しないでください スモールトークの価値 簡単な楽しみを交換します。 彼らは信頼を確立し、チームワークを改善し、つながりを築くのに大いに役立つことができます。

（alt-tag：冷蔵庫の横で壁の近くのラップトップの前で働いているモダンな白いキッチンのテーブルに座っている彼女の電話をチェックしている女性）

10.柔軟性を促進する

私たちは在宅勤務を続けているため、マネージャーは忍耐と理解を実践することが重要です。 すべての従業員の労働環境は以前とは異なるだけでなく、今では他の要因やさまざまな手当を考慮する必要があります。 走り回っている子供、正午に散歩に出かける必要のあるペット、バックグラウンドでベビーベッドを持って電話をかけているペット、ルームメイトが歩いているようなもの。

柔軟性とは、時間管理とタイムシフトも指します。 会議を記録できる場合、または従業員の状況に対応するために後で時間を補うことができる場合は、もう少し寛大になりませんか？

11.気をつけて

物事の壮大な計画では、在宅勤務はまだ誰もがまだ慣れているプロセスです。 一部の従業員はオフィスに戻る可能性がありますが、他の従業員はハイブリッドアプローチを採用する可能性があります。 それまでの間、ストレスに関して従業員にとって何が現実であるかを認識してください。 物事が混乱したときは、会話を誘い、落ち着きを保ちましょう。

Callbridgeを使用すると、近くまたは遠くのチームと連絡を取り合う可能性が十分にあり、接続を作成するビデオ会議から始まります。 Callbridgeを使用して、従業員を団結させ、質の高い作業を促進するためのソリューションをチームに提供する高度なテクノロジーをチームに提供します。 コラボレーションの文化を浸透させると、チームをリモートで正常に管理できます。