すべての部門と機関が統一されたフロントとして連携して作業しているとき、それは完全に機能している政府機関が本当にその部分の合計であるときです。 しかし、どのようにしてすべての部分が定期的に調和してアイデアを交換したり、緊急事態やポリシーの突然の変更に遅れないようにしたりするのでしょうか。 従来の文書化と通信のモードが完全に時代遅れになることは決してありませんが、ビデオ会議が通信の優先モードになるにつれて、書類とアナログファイルの山が徐々に置き換えられています。
政府機関にとってのビデオ会議の次の利点を考慮してください。
10.より良い生活の質
部門や他のセクターにまたがるチームや同僚とつながるには、移動時間と立ち会いが必要です。 それともそうですか？ ビデオ会議では、オンライン会議を設定するだけで、ビデオを介して意思決定や問題解決を行うことができる場合は、運転、駐車、および出頭する必要があります。 エージェンシー間の支援は、従業員のキャリアを促進するという点でまったく新しい意味を持ちます。 政府の専門職のためのすべてのトレーニング、採用、採用について考えてみてください。 ビデオ会議テクノロジーは、録画することで作業を合理化するように機能します 教えるためのチュートリアル; キャンペーンを募集するための募集ビデオと、オンボーディングのための採用パッケージを計画しました。
9.作業環境の改善
9.作業環境の改善オフィス間のコミュニケーションは、部門間およびXNUMXつの部門で達成される作業の質に大きく影響します。 特に危機的な状況でのコミュニケーションがテクノロジーの速度で行われる場合、または広報活動が行われる場合、コラボレーションは大幅に改善されます。 それほど劇的ではありませんが、新しい親であるか、異なる文化や国からやってくる労働者でさえ、今ではよりスムーズに労働力に統合する機会があります。
8.より効果的に使用される工数
コストを削減することは時間を節約することを意味し、時間を節約することは他の場所で工数をより効果的に使用できることを意味します。 ビデオ会議は生産性を支えます 政府の貴重な資源であるより多くの労働時間を返します。 著名な弁護士の旅費が突然なくなったときに節約されたドルを想像してみてください。 旅行時間を短縮することで、時間の経過とともに安心と納税者のお金を節約できます。
7.法的手続きのコストを削減
納税者のお金は、ビデオ会議が写真に写っているときに他の場所で使用できます。 証言、公聴会、証言録取、これらは、受刑者を刑務所に出入りさせることなく行うことができます。 l弁護士は頻繁にオフィスを離れる必要はなく、証人は自分の家のプライバシーと安全性から詳細なアカウントを提供できます。 さらに、他のほとんどの短時間の法廷関連のシナリオは、旅行や通勤なしで開催できます。 簡単なセットアップと明確なインターネット接続により、多くの司法プロセスを画面上でシームレスに実行できます。
6.一般市民との交流
政府と国民の間のコミュニケーションの線が開かれ、より透明になると、信頼と理解の感覚が高まります。 広報のためのビデオ会議のような前向きな技術を使用して、スピーカーを公開します。 煙や鏡が少なくなり、公共部門の代表者は、一般の人々と個人的に話すことで、不満や質問に大胆に取り組むことができます。
5.市民とのコミュニケーション
問題を聞いたり、認識したりする必要がある場合は、コミュニティへの市民の関与が重要です。 市庁舎や公開イベントへの参加者が少ないことで有名ですが、ビデオ会議はそれらの数を増やすのに役立ちます。 市民は（どこからでも、無料の国際ダイヤルイン番号を使用して）ダイヤルインし、何が起こっているかを確認できます。 集会の規模に応じて、チャットで質問したり、ミュートを解除して手を挙げたり、ゲストスピーカーになったりして参加できます。 ビデオ会議は、地理的にどこにいても、話したい人に声をかけるのに役立ちます。
4.コラボレーションが容易に
4.コラボレーションが容易にコミュニティの提供物やプログラムのアイデアをブレインストーミングする場合でも、緊急時対応計画を立てるチームとして協力する場合でも、その場でのコラボレーションが必須になる場合があります。 使いやすいオンデマンドのビデオ会議プラットフォームのような効果的なコミュニケーションシステムにより、力をより簡単に、より充実させることができます。 インターネットに接続されている限り、さまざまな地域、国、オフィスからの参加者は、 オンライン会議室 それはみんなを一つにまとめます。
3.外出先での会議
重要な会議は、移動時間や部門長のスケジュールの突然の直前の変更のために、遅延または再スケジュールする必要はありません。 ビデオ会議は、地理的な距離や競合するスケジュールに関して、政府の機動性と柔軟性を高めます。 そして、キープレーヤーがビデオ会議を行うことができない場合はどうなりますか？ レコーディング 後で見るのがXNUMX番目に良いオプションです。
2.オンデマンドの公安通信
ビデオ通信は、緊急事態で直接の連絡先を開きます。 チームは、緊急時の対応時間を改善し、市民が危険にさらされている危機の場合にどのような緊急事態管理を考慮する必要があるかを評価できます。 これは、トレーニング目的や遠隔地で緊急事態が発生した場合の効果的なコミュニケーション手段です。
1.部門間の調和
より少ないリソースを使用してより迅速な意思決定を行うことで、職場をよりスムーズに運営できます。 より良いコラボレーションは、ビデオ会議のおかげでのみ可能になり、すべてのプロジェクトがより見やすくなり、労働者や従業員の間でより適切に委任されるようになりました。
しましょう Callbridgeの双方向ビデオ会議プラットフォーム 全体的な運用コストを削減しながら、政府機関間のワークフローを強化します。 その使いやすい、ダウンロードゼロのブラウザベースのソフトウェアは、高速で信頼性が高く、世界中で、またはオフィス間で接続します。 ドキュメント共有などのコラボレーション機能を使用して、 画面共有、作業をより適切に行うことができます。
