COVID-19の発生に関する最近の出来事に照らして、私たちがそれを知るようになったように、人生は減速しました–しかし、停止していません。 在宅勤務と遠隔地での付き合いのバランスをとることを学ぶときは、心身の健康に気を配ることが重要です。
マネージャーとして、あなたのチームはリーダーシップとサポートをこれまで以上にあなたに依存しています。 今こそ、模範を示し、未知の時期にチームの気質を晴れた状態に保つ時です。
自宅からビデオ会議を使用する際に留意すべき5つのことを次に示します。
5.実際にビデオ機能を使用する
職場での通常の日常生活では、質問をしたり、電子メールで会話したり、物理的に起き上がって別のキュービクルに歩いたりすることは珍しくありません。 オンライン会議を頻繁に行う場合でも、カメラが恥ずかしがり屋で、カメラの電源を入れる代わりに音声に頼っている可能性があります。
今こそ、実際にカメラのボタンを押すのに最適な時期です。 リーダーとして、ビデオカメラを起動することは他の人がそれに続くインセンティブです。 これにより、誰もがリアルタイムで対面できるため、エンゲージメントが向上します。
あなたはチームの最前列で中心的存在です。つまり、誰が参加しているのか、誰がより明確にする必要があるのかを簡単に見分けることができます。 ボディランゲージ、声のトーン、ニュアンスがすべてより明確になるため、問題をより早く修正したり、人間の関与を感じたりすることができます。 半分が会話に参加し、半分がメールをチェックしているチームメンバーとは対照的です。
最初からビデオをクリックして、会議、キャッチアップ、ブリーフィングなどのトーンを設定します。 内向的な同僚？ 「アレックス、いつもはつらつとした自分を見るのが恋しいので、私たち全員があなたの顔を見て幸せになるでしょう！」というメッセージを送信して、チームメンバーをだまします。
4.ビジネスカジュアル未満でも大丈夫
これらは例外的な時期であり、これはおそらく隔離中に鮮明でプロフェッショナルに見える必要がないことの例外であることを意味します。 パジャマはお勧めしませんが、髪を下ろしても大丈夫です！
従来のオフィスウェアは、Tシャツとダークパンツに置き換えることができます。 結局のところ、あなたはおそらくあなたのアパートの隅に詰め込まれているか、犬の吠え声で台所から働いています。 おそらく、あなたはレポートをタップしている間、あなたはあなたの膝の上にあなたの子供を抱きしめています！
誰もが不確実な時期に最善を尽くしていることを認め、理想的ではない（または一部の人にとっては牧歌的である可能性がある）作業環境で働く準備ができていることを示すことは、誰もが関係できることです。
3.エンゲージメントが重要
最先端のビデオ会議は最大1,000人を収容できます！ ビジネスや業界によっては、特に講演者としての大規模な会議の場合、それは節約の恩恵になる可能性があります。 トレーナーまたは教育者。
それ以外の場合、ビジネスが中小規模の場合は、ビデオチャットで最大10人が人々の関心を維持するのに理想的であるかどうかを検討してください。 自宅では、多くの気晴らしの中で （自宅で配偶者と一緒に仕事をする、家事、ニュースの最新情報、日中の家族の電話など）、気が狂うのは簡単です。
オンライン会議では、チーム固有の質問をします。 「誰かが追加したいものはありますか？」ではなく「サラ、あなたのチームはより多くのリソースを必要としますか？」、「リアム、あなたのセグメントは与えられたタイムラインについてさらに質問がありますか？」
2.機能を試す
高品質で洗練されたビデオ会議ソフトウェアには、オンライン会議を強化するためのさまざまな機能が付属しています。 ビデオ会議や電話会議に加えて、次の利点を活用してください。
画面共有
チームにデスクトップまたは作業中の内容をリアルタイムで表示します。
オンラインホワイトボード
形、色、形、画像、動画を使って、みんなに創造的なアイデアを提案してもらいましょう。
スマートサマリー
オンライン会議の最後に、同期全体で発生した内容を正確に共有します。
会議の記録
すべての要素をキャプチャして保存し、少し外に出なければならない場合に後で見ることができるようにします
AI転写
言われたことや行われたことの書面による転写で時間を遡ります。 スピーカータグ、時刻と日付のスタンプは、後で便利なレコードです。
これらの機能を実装して、より全体的なエクスペリエンスと、チームとのより動的なコミュニケーション方法を実現します。
1.（個人的および専門的な）儀式を開発する
日常生活のスケジュールが少し少なくなった今、規律を実践することで、その日がどのように設定されるかを考えてみましょう。 生産性の高い 個人的にも専門的にも、可能な限り。
いつもと同じ時間に目を覚ます、シャワーを浴びる、服を着る、朝食をとる、昼食をとる、携帯電話を腕の長さに保つ-これらの簡単な手順は、良い仕事を生み出すという精神的な枠組みに入るのに役立ちます。
より良い会議のリズムを作成したいですか？ チームに情報を提供するために、招待状とリマインダーを設定します。 毎週ビデオチャットランチをお召し上がりください。 週末をホストする オンライン会議 進捗状況について話し合う。
以前はアクティブでしたか？ 時間を取って 自宅でのワークアウト 朝一番、または午後5時。 電子レンジに何かを入れている間に、腕立て伏せやスクワットをしぼります。
「作業モード」に入るのに苦労していますか？ コーヒーを淹れる。 ラップトップを窓の近くに設置します。 あなたが何かを食べるか、あなたの家族が世話をしていることを知るまで、電子メールをチェックしないでください。
Callbridgeに、あなたとあなたのチーム間の安全で簡単なコミュニケーションを促進させましょう。 一緒に、家から仕事をしている間、誰もがまだ連絡を取り合うことができます。 いつもより少しクリエイティブにならなきゃ！
安定した作業出力を促進し、次のようなコミュニケーションを強化する機能を備えています 電話会議, ビデオ会議、録音、文字起こしなど、この困難な時期を乗り越えることは、単に可能であるだけではありません。やりがいがあり、刺激を与えることができます。
