最高の会議のヒント

全員を近づけるための仮想チームビルディング演習

2021 年 6 月 16 日

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ドラブルーム

物理的な「現実の」相互作用がない場合、仮想チームを構築することは、何もないところから何かを作成することが期待されているように感じることがあります。しかし、私たちが「ニューノーマル」を背景に生活を続けるにつれて、ビデオ会議などのデジタルツールに加えて、少しの創造性と創意工夫が、友情とチームワークのより良い感覚を生み出すために働くことができます。

仮想チームビルディングは、コミュニティの層を追加します。ビデオチャットを介して行われるアクティビティ、ゲーム、および砕氷船は、実際には永続的な効果があります。リモートワーカーが連絡が取れず、サポートされておらず、興奮がなく、より多くの信頼と責任を求めていると感じた場合、仮想チームビルディングの演習を行うことで、見聞きされた感覚をリフレッシュできます。

によるハーバード·ビジネス·レビュー、仮想チームを効果的かつ生産的に機能させるためのいくつかのコアルールがあります。

可能であれば、できるだけ早く実生活で会うようにしてください。
最終結果と役割だけでなく、タスクとプロセスをドリルダウンします。
通信モードごとに一連のガイドラインと動作コードを作成します。
ワーカーを一元化する堅牢なプラットフォームを選択してください。
定期的な会議でリズムを作りましょう。
明確にコミュニケーションし、何が何を意味するかによって、あいまいさを避けます。
オンライン会議の開始時に非公式なやり取りを奨励します。
タスクとコミットメントを更新、管理、明確化します。
複数のリーダーを巻き込んで「共有リーダーシップ」を生み出す方法を見つけましょう。
1：1を実行して、ステータスを確認し、フィードバックを提供します。

これらのルールをいくつかの砕氷船やオンライン会議のアクティビティと組み合わせて使用すると、遠く離れていても、一体感を植え付けることができます。仮想チームビルディングを開始するには、電子メールを送信し、同じビデオ会議プラットフォームに招待して、全員を参加させます。これを簡単にするためのいくつかのアイデアがあります：

批判的思考の仮想砕氷船

この頭のいい運動は示唆に富むものです。それをクラックする方法は複数あるので、誰もが何か新しいことを学んで出て行きます。

ポーズをとってオンライン会議を開始します水平思考の質問グループへ：「男性がバーに足を踏み入れ、バーテンダーにコップ一杯の水を求めます。バーテンダーは銃を抜いて男に向けます。男は「ありがとう」と言って出て行きます。」
これはもう一つです XNUMXつしかし、議論を刺激するための複数の答えがあります。「暗いキャビンに一人でいて、マッチがXNUMXつだけで、ランプ、暖炉、キャンドルから選択できる場合、最初にどちらを点灯しますか？」
全員に30秒かけて熟考してください。
チャットボックスで、またはミュートを解除して話すことで、全員に回答を共有してもらいます。それぞれの人にXNUMX、XNUMX分を費やして、彼らの考えやあなたが学んだことを共有してください。

オープンマイク仮想砕氷船

さて、誰もがダンスに割り込もうとは限らないかもしれません。肝心なのは、誰もが何かを共有しているということです。それは、読んでいる本について話すのと同じくらい簡単なこともあれば、オペラを歌うのと同じくらい余分なこともあります。

チームメンバーを仮想ステージに招待します。
ミーティングの冒頭で、パフォーマンスベースからライフスタイル指向まで、各自が事実を共有したり、歌を歌ったり、楽器を演奏したり、レシピを共有したりすることができます。
確認のために、各共有の間に少し時間を置いてください。

スナップショット仮想砕氷船

気さくで少し個人的なこの活動は、魅力的で協力的です。速くて簡単で、視覚的にも魅力的です！

みんなに何かの写真を撮ってもらいます。机、ペット、冷蔵庫の中、花、バルコニー、新しい靴など、何でもかまいません。
オンラインホワイトボードにアップロードしてコラージュを作成するように全員に招待します。
人々に質問をしたり、印象を共有したりすることで、会話や褒め言葉を刺激します。

「ビッグトーク」仮想砕氷船

小さな話に飽きやすいので、含まれている会話を奨励しますが、もう少し深くなります。

適切な現在のニュース記事を選択してください。
チームが事前に読むためにそれを送信します。
誰もが混乱することなく自分の考えを共有する時間を与えます。
グループディスカッションのために数分取っておきます。

キュレートアワー

これは毎週または毎月の場合があり、物資の発送を伴う場合もあれば、チームメンバーが着用する場合もあります。

次のような会社を選択してください波状のあなたが活動をキュレートするのを助けるために：
- ウェルネスに興味がありますか？瞑想の時間をホストします。
- カクテルに？バーテンダーを取得します。
- 料理したいですか？シェフを連れてきてください。
必需品を事前に発送して、誰もが始めるために必要なものを手に入れられるようにしてください。
第三者を巻き込むことが予算に含まれていない場合は、ショーを実行するために機会ごとにXNUMX人を委任します。その他のアイデアは次のとおりです。
- ペットショーアンドテル
  非常に魅力的で心温まる、みんなにペットをつかんでカメラに連れて行ってもらいましょう。彼らの名前、起源の物語、そして面白い話を共有してください。
- ブッククラブ
  仕事に関連するか、大多数が望んでいるものである可能性があります。自分の時間に読んでください。ただし、考えを交換し、毎週洞察を共有してください。
- 従業員のウェルネスまたはフィットネスの課題
  在宅勤務とは、たくさん座っていることを意味します。チャレンジを設定して、従業員を健康トレーニングに参加させます。 30日間のクランチまたはXNUMX週間の肉なしの食事である可能性があります。を使用しながら、定期的なビデオチャットやオンライン会議を奨励するオンラインツールまたはアプリ追跡するのに役立ちます。