過去数年間は、私たちの働き方や出会い方に大きな影響を与えてきました。 同僚やクライアントと常に同じ場所にいることはできませんが、会議やイベントをオンラインにするテクノロジーを見つけることができました。それでも生産性は高くなります。 かつては「対面」であることに代わるものでしたが、今では補足的であり、仕事の進め方においてはるかに普及しています。
もちろん、対面式の会議とオンライン会議の両方にそれぞれ利点がありますが、両方の長所が集まったときに、その可能性を押し上げる会議やイベントを作成できます。
ハイブリッドミーティングとは何ですか？
通常、ハイブリッド会議は、参加者のサブセットが聴衆から参加し、別の部分がリモートで参加する物理的な場所でホストされる会議またはイベントです。 この接続は、音声およびビデオ会議テクノロジーによって可能になります。 ハイブリッド会議は、対面要素と仮想要素の両方をブレンドします。つまり、「ハイブリッド」という用語は、リモート会議または仮想会議と同義ではありません。 情報を共有でき、生産性が高い過給された会議をまとめるために、両側からすべての最高の機能を取得することを想像してみてください。 さらに、双方向性と参加の急上昇。 これがコラボレーションが実際に始まるところです。
ハイブリッド会議のメリット
COVID-19に関するプロトコルに従った結果であろうと、これが今後の傾向であることをビジネスが知っているためであろうと、ハイブリッド会議はリスクを管理し、参加者をつなぐ方法を広げるのに役立ちます。 さらに、ハイブリッド会議は、物理的な範囲を超えた個人的なつながりを生み出します。そのため、相互作用の方法を形成し続けているため、人気が高まっているだけです。
ハイブリッド会議が未来である8つの理由
1.ハイブリッド会議では、参加者はライブイベントに仮想的に参加することができます。
事実上出席するオプションにより、参加できない場合や参加したくない場合に直接出席しなければならないストレスが軽減されます。特に、通常一度に 2 つの場所にいる必要がある経営幹部や、世界の異なる地域に拠点を置くフリーランサーにとっては特にそうです。さらに、企業は次のことを検討する必要があります。 リンクトインのSEO 従業員のさらなる成功を確実にするために従業員のブランディングを構築します。
2.目標に近づくために、チームの管理と計画の方法に最も適したハイブリッド会議のスタイルを選択します。
| プレゼンター/ホスト | 一般 | 例 |
|---|---|---|
| では、人 | 対面および仮想 | トークショー |
| では、人 | 仮想のみ | モデレーターとの円卓会議。 |
| バーチャル | 対面および仮想 | 出席できないが、その存在感は会議を中心に構築されているインフルエンサー。 |
3.ハイブリッド会議のスタイルを採用すると、従来のスタイルの会議とは異なり、柔軟なコンテナーが可能になります。 特に、より多くの人を含めることができる場合は、出席が増え、コラボレーションにプラスの影響があり、エンゲージメントが高まり、欠席が減ります。
4.ハイブリッド会議は、会議に関しては、はるかに費用効果の高いオプションです。 対面会議と仮想会議の両方を組み込むことで、両方の世界を最大限に活用し、より多くの参加者のニーズに対応できます。
5.会議の「ハブ」がXNUMXつの場所で直接会うとき、それは革新とコラボレーションが行われるためのスペースになります。 ハイブリッド会議は、労働力の側面の一部を取り戻し、物理的なアンカーがリモート接続を確立できるようにします。
6.ハイブリッド会議は、通勤、会議室の会議、昼食室での同僚との会話、対面のチャットなどから得た疲労をかわすのに役立ちます。
7.ハイブリッド会議は、特定の個人に直接またはリモートで参加するオプションを提供することにより、スクリーン時間を短縮するのに役立ちます。 労働者は「自宅」での生活と「オフィスで」の仕事のバランスをとることができます。
8.適切な技術を選択することで、労働者は最高のパフォーマンスで作業し、時間を最適化することができます。 ラップトップ、デスクトップ、およびモバイルを介してアクセス可能な、洗練されたブラウザベースのゼロセットアップビデオ会議システムを使用することで、従業員は外出先でもどこからでも作業できます。 ハイブリッド会議の要素を取り入れれば、直接または別の大陸で、絶対に誰でも会議を主催できます。
Callbridgeを使用すると、ニーズに合わせて独自のバージョンのハイブリッド会議の計画を簡単に開始できます。 特にハイブリッド会議の人気が高まるにつれ、 Web会議ソリューション 混合会議のニーズと要件を考慮に入れています。
1.出欠確認へのドロップダウン
CallbridgeをGoogleカレンダーにシームレスに統合して、オンザフライまたは後でハイブリッド会議をスケジュールします。 出欠確認を「はい」にすると、会議室に参加するか、仮想的に参加するかを選択できることに注意してください。 オプションはあなた次第です！
2.別の場所
Googleカレンダーを通じて、Callbridgeは仮想または物理的な場所を選択するオプションを提供します。 場所は特定の都市に設定できますが、URLは仮想会議、対面会議、およびハイブリッド会議用に設定できます。
3.ノイズフィードバックを停止します
XNUMX人が会議室で、誰も聞きたくない大きなフィードバックの原因となる音で会議を開始することは避けてください。 代わりに、ダッシュボードから[スタート]ボタンを選択してください。 ドロップダウンメニューには、ハイブリッド会議と「画面の共有」を開始して音声を共有しないようにするか、音声なしで会議を開始するかを選択できます。
オンライン会議の特典と対面会議の要素を組み合わせると、XNUMXつの操作モードが強力なコミュニケーション手段であることがすぐに明らかになります。 より大きなアウトリーチのために強力なつながりをあきらめる必要はありません。 あなたは本当に両方を持つことができます。
Callbridgeの最先端の、使いやすく、完全に統合されたハイブリッド会議テクノロジーにより、ハイブリッド会議をワークフローに組み込む方向に進むことができます。 より多くの参加者、より低いコスト、より良いコラボレーションをベースラインにすることができます。 次のような機能をお楽しみください 画面共有、マルチカメラアングル、ファイル共有など、卓越した作業を行うハイブリッド会議用。
