Saben uwong, ora preduli industri apa wae, melu konferensi telpon utawa rapat online paling ora seminggu sepisan. Mbokmenawa aman kanggo nganggep yen saiki umume kita wis profesional ing rapat virtual iki, ta? Sayange, ora. Kita kabeh wis tau ana ing rapat jam 9 esuk karo wong-wong sing kesusu njaluk pin akses, dipeksa ngrungokake musik hold wong liya, lan mesthi wae ngalami 5 menit sing ora ana enteke ing ngendi mung tembung "Halo, sampeyan krungu aku?"
Mangkene 10 Aturan Emas kanggo telpon konferensi sing bisa digunakake kanggo ngluwari rapat ing dina Senin, lan kewarasan.
10. Coba gampang dhewe lan aktifake rekaman otomatis.
Insinyur seneng fitur lan widget ekstra ing aplikasi. Salah sawijining sing ngirit wektu paling apik, yaiku fitur ngrekam sing banjur malih dadi transkripsi dening Cue. Ora kejawab soko telpon? Rungokake rekaman utawa priksa transkrip mengko. Callbridge dilengkapi rekaman otomatis. Nguripake, lan rekaman telpon bakal diwiwiti kanthi cepet.
9. Pencet paling ora 10 menit sadurunge telpon.
Coba aja nyuda wektu kanggo telpon. 10 menit kudu luwih saka cukup wektu kanggo sampeyan ngunggah dokumen, mangsuli pitakon, lan ngrembug prekara sing ora ana gandhengane karo kanca-kanca. Lan yen sampeyan nemoni masalah, 10 menit kudu cukup kanggo sampeyan ngubungi panyedhiya layanan (kita!) Kanggo mbantu sampeyan.
8. Tindakake rajin sing cocog.
Kaping pirang-pirang wong ngajak sampeyan menyang telpon konferensi nggunakake panyedhiya layanan anyar tanpa paling ora ana panggilan konferensi praktik kanggo ndeleng kepiye carane bisa sukses? Umume sistem konferensi gampang dingerteni, nanging ora kabeh duwe kode kunci, konvensi antarmuka pangguna, utawa fitur sing padha. Gawe kesan sing apik kanggo pelanggan - yen sistem konferensi anyar, coba luwih dhisik.
7. Luangake menit kanggo ngenalake sampeyan lan peserta
Sawetara layanan panggilan konferensi kaya Callbridge nduweni kemampuan kanggo ngenali lan nampilake saben penelepon. Luwih becik maneh - kenalake swara saben peserta. Iki bakal ngidini sampeyan nglacak item tindakan, tindak lanjut, lan notulen kanthi luwih apik.
6. Aja nyuda biaya nalika nerangake pelanggan.
Web duwe akeh cara nelpon gratis kanggo milih. Ati-ati manawa akeh teknologi kasebut katon menehi mupangat gedhe nanging pancen "bisa digunakake". Luwih becik investasi dhuwit sithik tinimbang risik yen ora bisa adol utawa nggawe kesan sing ora apik ing rapat penting. Ora regane regane malah akeh.
5. Ngomong kanthi cetha lan enunciate kanthi bener.
Kita urip ing jagad global. Sanajan bisnis sampeyan winates ing Amerika Utara, elinga yen sampeyan bisa uga duwe akeh peserta sing basa Inggris dudu basa pertamane. Ngomong kanthi apik ora mung bakal nggambarake sampeyan minangka pamicara sing jelas nanging uga bakal menehi wektu kanggo wong liya kanggo nyathet.
4. Aja melu pacelathon sisih.
Kabeh wong nemoni paling ora 12 taun sekolah nalika dheweke sinau supaya bisa meneng lan menehi guru ngomongake. Napa kita sanalika nemplekake pelajaran iki mabur ing jendhela? Obrolan sisih nyebabake kebingungan, gangguan sekitar, lan ora kalah penting, ora sopan. Callbridge gampang ngatur kabeh obrolan - sampeyan bisa ngunggahake tangan kanggo ngomong utawa nulis cathetan ing jendela obrolan.
3. Wenehi kesempatan marang wong liya kanggo ngobrol.
Rapat yaiku obrolan sing aktif. Apa wae senioritas sampeyan ing perusahaan kasebut, panliten nuduhake manawa manajemen diktator nyebabake kepemimpinan sing kurang apik lan uga salah komunikasi. Ayo kanca kerja sampeyan ngomong. Sampeyan ora mung bisa sinau sing anyar, nanging sampeyan bakal ngidini dheweke ngrasakake sumbangane.
2. Dial-in nggunakake nomer telpon lan PIN sing bener.
Nuwun sewu yen bola-bali ... mung yen kita entuk akeh email pungkasan sing njaluk nomer telpon. Kajaba iku, sawetara telpon nggunakake kode akses unik kanggo keamanan. Untunge, sampeyan bisa nemokake PIN ing email utawa SMS sing diundang!
1. Yen sampeyan ora duwe apa-apa kanggo ngomong, bisakake dhewe.
Apa sampeyan kepengin weruh kenapa swara rame wiwit ana ing telpon konferensi gedhe? Apa sampeyan wis takon dhewe saka endi taipan sing nekat? Yen sampeyan ngobrol karo kanca ing Facebook, bisakake dhewe. Kabeh wong bisa ngrungokake ngetik! Pencet * 6, utawa tombol bisu ing antarmuka pangguna Callbridge, lan sampeyan bakal bisa ngrungokake (lan nindakake gaweyan sethithik) tanpa ana sing ngerti.
Lan saiki, lunga sawetara telpon konferensi sing produktif lan nyenengake!
