Nalika ngrampungake luwih akeh gaweyan, kayane mesthi ana tren anyar sing muncul. Kamar Huddle kanggo diskusi fokus; kerja fleksibel kanggo nambah rasa seneng karyawan; kios telpon kanggo privasi - lan iki mung mung ngeruk. Yen tegese nyepetake kualitas karya sing padha utawa luwih apik kanthi cara sing dioptimalake, kanthi cara apa wae, bisnis kudu mlumpat lan ndeleng apa sing bakal sukses.
Sawetara alangan apa wae jinis pasuryan tim, manawa wiwitan utawa perusahaan, kalebu nglumpukake anggota tim kanggo sinkronisasi cepet utawa rapat virtual. Ora umum kanggo ngrencanakake rapat sadurunge nalika nindakake sesi otak lan evaluasi gedhe, nanging pertemuan kasebut luwih cilik sing cenderung mandheg. Lan padha mung mupangate! Sinkronisasi sing luwih cilik kanggo nuduhake kemajuan, mbusak blokir dalan lan supaya tetep selaras mbutuhake bandwidth mental lan uga fisik (utawa virtual!). Ngidini manawa retak bisa nyebabake kesehatan bisnis sampeyan tinimbang sing sampeyan ngerteni.
Ketik, ngadeg-munggah rapat virtual. Goleki pulsa perusahaan sampeyan kanthi rapat sing asring, luwih cilik lan santai karo rekan kerja nalika ngadeg kanthi nyata. Kadhangkala, ora perlu formalitas. Nalika ana ing rapat, swasanane luwih cair, ora ngganggu lan bisa dadi luwih padhang tanpa kudu lungguh lan nggawe ora kepenak. Ing ngisor iki ana sawetara sing kudu ditindakake lan ora kudu dileksanakake mbesuk yen sampeyan rapat rapat.
Apa Uripake Kamera
Biasane, paling ora ana siji wong sing nggawa laptop utawa desktop ing sacedhake. Tindakake karyawan remot ing daur ulang kanthi ngundang supaya siyap lan rapat virtual. Kanthi konferensi video lan kemampuan nuduhake layar, gampang gabung liwat tautan rapat lan nggawe dheweke rumangsa ana.
Aja Tetep Ngadeg
Oke, iki bisa uga jelas, nanging tetep netepi aturan iki, nggawe kabeh aturane luwih gampang ngetutake. Ngadeg sajrone rapat virtual tetep fokus ing pamicara lan nyegah supaya ora drone. Copot kursi utawa dorong menyang sisih kamar utawa sinkronisasi ing setelan sing luwih santai.
Aja nganti Anggota Tim Ramble
Gampang dipikirake dadi kreta sing minggat, nanging kanthi rapat umum, tetep ringkes. Yen ora penting kanggo kabeh wong sing melu, aja ujar. Utawa tetep watesan wektu kanggo saben pamicara.
Aja Tetep Kerep Ndandani
Iki intim rapat virtual mung kudu kedadeyan yen prelu, mula aliran sing resimen sing mbutuhake kabeh wong kanggo rapat sekaligus ing dina sing padha ora prelu, kajaba alur kerja sampeyan mbutuhake.
Aja Cepet lan Manis
Umume wong ngadeg, mula sejatine rapat virtual iki ringkes. Nganyari penting kudu dituduhake tanpa rincian. Pikirake minangka rol sorotan wiwit ana pungkasan - ora suwene 15 menit lan rincian liyane bisa dilebokake ing email sing diterusake.
Aja Ngenteni Tim Sampeyan
Miwiti tepat waktu. Sapa wae sing kangen utawa tampil telat bakal nyoba maneh yen mbesuk. Iki mbantu supaya jadwal saben wong bisa mlaku kanthi lancar.
Apa njaga integritas struktural
Ora resmi, cepet, nanging fokus laser, rapat virtual sing diadegake ora kudu adoh banget saka anggota tim sing nuduhake update kemajuan, status kerja saiki lan ing ngendi dheweke macet.
Supaya Alat Manajemen Proyek Sampeyan Kasedhiya
Tarik Papan Tulis Online utawa enggo bareng file kanthi cepet supaya kabeh wong padha ing kaca sing padha kanthi alur proyek. Nyemak apa sing lagi ditindakake, nunggu utawa kudu miwiti mbantu tim ndeleng gambar sing luwih gedhe.
Aja Tetep Orientasi Gol Kanthi 3 Pitakon
Ora yakin kepiye cara rapat virtual sing kudu digawe? Ayo saben anggota tim njawab pitakonan ing ngisor iki kanggo njaga produktivitas:
1) Apa sing sampeyan hasilake wiwit rapat pungkasan?
2) Apa sing sampeyan lakoni nganti rapat ngadeg maneh?
3) Apa ana blok utawa tantangan sing ngalangi sampeyan ngrampungake sing wis sampeyan lakoni?
Aja Coba Kenalake Gagasan Segar
Nanging, tetep tetep 3 pitakonan kasebut. Nggawe ide anyar bakal ngalihake irama rapat virtual sing diadegake lan nggawe luwih suwe kanggo kabeh wong. Yen inspirasi nyerang, sebutno ing email sing diterusake.
Aja Nyengkuyung Komunikasi Komunikasi Tim Liyane
Stand-up nguntungake kanggo komunikasi ndhuwur, nanging ora bisa dadi siji-sijine tim bisa nggayuh basis, utamane kanggo buruh remot. Tindakake kabeh wong liwat sesi sing luwih rinci, utawa liwat obrolan teks sajrone minggu kerja.
Ayo Callbridge nggampangake cara supaya tim sampeyan bisa nggedhekake wektu. Rapat virtual mandhiri nggunakake kapabilitas audio lan video kanthi kualitas dhuwur, fitur enggo bareng sing luwih apik lan sambungan sing cocog karo unduhan nol ndadekake tim bisa dadi siji. Entuk tampilan proyek utawa alur kerja sing luwih apik piranti lunak konferensi video sing cocog karo sampeyan.
