Nalika sampeyan ngrancang rapat online, sampeyan luwih kudu melu supaya manungsa waé melu perhatian! Nyatane, sampeyan pengin menehi inspirasi supaya dheweke melu lan melu. Supaya bisa kedadeyan, rapat online sampeyan kudu disusun. Sampeyan kudu dirancang lan kanggo para pamirsa.
Nanging, apa tujuane liya? Napa nglampahi wektu kanggo nglumpukake pasukan kanggo nglaporake laporan kemajuan utawa mbukak garis komunikasi kanggo menehi otak yen mung swara jangkrik?
Kanthi pendekatan sing luwih interaktif ing rapat online, sampeyan bisa ngarep-arep keterlibatan sing luwih dhuwur, panyerepan informasi sing luwih apik, lan pangerten konten sampeyan kanthi luwih jero. Mungkin malah seneng-seneng!
Ayo bisnis - rapat bisnis, yaiku!
Miturut artikel Harvard Business Review, manajemen ndhuwur, eksekutif level C, lan pembuat keputusan liyane nglampahi meh telung prapat wektu rapat karo wong liya kanggo ngrembug babagan kemajuan kerja. Kuwi akeh wektu kanggo rapat.
Aja lali karo buruh jarak jauh uga. Thanks kanggo teknologi canggih, rapat online karo tim lan kolega ing macem-macem lokasi bisa ditindakake, nanging isih ana tantangan karo zona wektu, konektivitas lan proyek koordinasi. Mangkene wektu sing ditindakake bisa ilang utawa nyalah gunakake.
Apa sampeyan nindakake kabeh sing bisa ditindakake supaya pertemuan online produktif lan nggunakake wektu sing apik?
Yen sampeyan pengin:
- Temokake cara sing luwih gampang kanggo berkoordinasi karo kolega lan pekerja jarak jauh
- Tetep sambung preduli wektu utawa jarak
- Nguripake maneh interaksi
- Push kanggo partisipasi lan efektifitas liyane
Banjur, ana sawetara ide kanggo ningkatake rapat supaya luwih interaktif lan efektif:
Pisanan, takon dhewe: Apa rapat iki penting? Apa pancene kudu nganakake rapat iki?
Supaya para peserta bisa sesambungan lan kolaborasi, swara, pendapat, temuan lan nuduhake informasi kudu dirungokake. Ing acara rapat online, dialog luwih disenengi tinimbang monolog.
Yen ana woro-woro utawa informasi sing ora mbutuhake peserta nambah utawa nggarap lan mung ngrungokake, pikirake kepiye pesen sampeyan luwih cocog ing email. Kanggo rapat sing interaktif lan aktif, njaluk supaya para peserta mung ngrungokake bisa uga ilang utawa nggawe minat.
Sawise konten lan tujuan rapat online wis ditemtokake minangka "prelu," iki sing kudu ditindakake sabanjure:
12. Atur Pengarepan
Budidaya pola pikir sing bener ing antarane kolega kanthi menehi ngerti dhisik yen dibutuhake partisipasi. Ing agenda sing dikirim sadurunge rapat online, wenehi tata letak sederhana babagan sing bisa diarepake kabeh wong.
Tampilake masalah lan wenehi peserta supaya ide lan masukane dijaluk. Iki menehi wektu kanggo mikir lan ngatasi masalah, uga nemtokake sawetara aturan dhasar.
Ditambah maneh, ayo ngerti sawetara tata krama dhasar sing dikarepake, kayata:
- Pencet "bisu" nalika sampeyan lagi ora ngomong
- Aja mangan utawa ngombe
- Sijine telpon lan gangguan liyane nalika ngaso
11. Check-in Kanthi Kolega
Amarga pandemi saiki, pirang-pirang yuta wong sing kerja ing omah, asil saka kerja jarak adoh bisa uga ngisolasi. Kanthi mung ngrancang rapat ing dina Senen lan diwiwiti karo pitakon sederhana, "Apa sing sampeyan lakoni akhir minggu iki?" sampeyan bisa njaluk partisipasi lan ngajak kanca kolega mbukak.
Luwih becik, gumantung saka ukuran rapat, gunakake wektu intro iki supaya kabeh wong bisa nyedhaki lan matur nuwun marang kolega babagan apa sing wis ditindakake. Gedhe utawa cilik, kanthi nuduhake apresiasi kanthi panggilan jeneng sederhana lan surak-surak tugas, rasa syukur bisa nggawe kabeh wong rasane luwih sambung. Iki minangka cara cilik nanging kuat kanggo nyengkuyung ikatan sosial ing platform virtual.
Apa tim sampeyan kalebu akeh buruh jarak jauh? Menehi luwih akeh rasa ikatan sosial kanthi nyuntikake nyenengake supaya bisa ngilangi es lan nggawe wong rumangsa kurang kesepian karo jarak sosial utawa kerja ing omah:
- Pambuka Spice Up:
Ruang rapat online kebak wong liyo? Ngundang peserta kanggo ngenalake awake dhewe lan informasi sing aneh:
-
- Lagu karaoke sing disenengi
- Piranti masak ing omah sing wis masak
- Konser paling apik sing dituju
Ruang rapat online karo kolega sing padha? Ngundang rai sing akrab kanggo:
-
- Rembug kanthi ringkes babagan film apik sing lagi wae ditonton
- Nuduhake kepiye kewan kewan kasebut
- Bukak babagan hobi utawa proyek pribadi sing wis ditindakake
- Gunakake Otak Sampeyan:
Latihan bangunan tim ora kudu mandheg mung amarga anggota tim luwih nyebar. Nyedhiyakake kriteria sadurunge supaya peserta bisa siyap. Coba ringkes online Charades, utawa Balderdash kanggo cara sing luwih menarik kanggo mbukak rapat. - Dolanan Game Guessing:
Cara liya supaya wong-wong luwih seneng melu takon marang saben peserta kanggo muter versi sederhana saka ISpy kanthi njlentrehake item ing wilayah kerja sing adoh.
10. Gawe Agenda Rapat Sadurunge
Yen agenda rapat wis jelas lan dikatutake, sampeyan bisa ngarepake ROI sing padha karo rapat online! Tanpa rencana utawa dipikir-pikir, sinkronisasi sing ora jelas lan salah informasi bakal nyebabake kebingungan lan mbuwang wektu.
Siapke agenda terstruktur sing negesake masalah utama, lan sebutake apa sing dibutuhake lan sing diarepake para peserta. Kirim paling ora sedina sadurunge lan aja lali nggunakake undhangan lan pangeling kanggo nyebarake info kanthi cepet.
9. Siapke Teknologi Sampeyan
Kaya teknologi sing apik, isih ana kesempatan sing bisa dadi winy. Rumangsa yakin kabeh bisa mlaku kanthi nyoba teknologi sampeyan, lan mriksa manawa kabeh piranti wis diisi daya. Sinau ing endi outlet listrik sampeyan lan carakake cedhak karo pangisi daya sampeyan. Coba kamera, mikropon, sambungan internet lan pikirake prekara liya sing sampeyan butuhake:
- Apa lampu sampeyan padhang utawa surem banget?
- Apa sampeyan dikepung karo akeh kekacoan?
- Apa sampeyan ana ing wilayah lalu lintas dhuwur sing bakal teka lan lunga?
- Kapan pungkasan sampeyan mateni / ngreset piranti?
Coba kalebu poin kasebut ing email agenda pra-rapat supaya kabeh wong ngerti.
8. ambegan urip ing pangiriman sampeyan
Mesthi sampeyan bisa mbukak rapat online kanthi efektif kanthi ngilangi barang-barang kunci nanging sampeyan uga bisa nambah pizzazz supaya wong-wong padha trampil:
- Ngundang Gerakan
Kita kabeh ngerti carane gampang nandur modhal kanggo kerja. Munggah saka meja sampeyan minangka ide sing apik nanging bisa dilalekake nalika sampeyan kepengin banget murub utawa nulis email sing dawa. Ing sawetara wektu ing rapat online sampeyan, goyangake sawetara kanthi njaluk para pamindhahan getihen. Gerakan sing gampang kaya ngulurake tangan ing ndhuwur sirah utawa ngadeg lan lungguh sawetara utawa nggawe sawetara meja bisa nambah oksigen ing otak lan bisa ngatasi rasa kesel lan lemes. - Tambah Visual
Nyengkuyung interaksi lan nyedhiyakake konten sampeyan menyang pamirsa kanthi
nggunakake warna, video, foto lan panggilan cepet. Gawe konten sampeyan sing gampang dicerna lan ora bisa dilalekake kanthi presentasi sing gampang dimengerteni, sing narik kawigaten nggunakake visual lan bisa uga meme sing cocog! - Entuk Umpan Balik ing Real-Time
Deleng kepiye carane wong nyedhot konten sampeyan kanthi nindakake polling langsung. Ora mung nyenengake, program kasebut uga ngganggu program lan menehi info wektu nyata sing gampang digunakake. Iki minangka alat kanggo nggawe keputusan cepet, tetep keterlibatan lan mbantu mbentuk langkah sabanjure.
7. Tugas Delegasi
Yen wong duwe tanggung jawab menehi kontribusi ing rapat online kayata moderat, mbukak kegiatan pamisah es utawa nulis cathetan, saben wong bakal melu. Ditambah maneh, iki mbantu njaga rapat supaya ora sithik. Tindakake peran sing jelas kanthi nyakup mung wong-wong sing kudu ana ing kono kaya sing nggawe keputusan, penasihat, magang, lsp.
- Milih Moderator
Moderator mesthekake yen rapat kasebut ora bisa diganggu. Tugas dheweke yaiku njaga teknologi, memimpin kanthi wewenang, menehi idin kanggo wong sing butuh, tanggung jawab kanggo ngrekam, lan nonton manawa audio lan video dijaga.
6. Kelet Ing Bingkai Wektu
Yen sampeyan ngerti winates wektu sing ana, produktivitas cenderung bakal dipecat. Nggarap "pigura" cap wektu kanggo rapat lan menehi fokus. Temtokake wektu tartamtu kanggo saben titik kunci kanthi buffer 10 menit. Kanthi mangkono, kabeh bisa mungkasi kanthi tepat wektu utawa sadurunge!
5. Copot Gangguan
Gampang (lan umum) pengin mriksa email sampeyan utawa ndeleng telpon nalika rapat online. Tancepake wektu lan aja nganti godha kanthi ngilangi gangguan saka wiwitan: mateni tab ing laptop, sijine telpon ing mode bisu (utawa mode pesawat!), Tutup jendhela kanggo nutup swara ing latar mburi (utawa nggunakake headphone) banjur nyimpen cemilan sawise!
(alt-tag: Wanita sing lungguh ing mejo karo nggarap laptop mbukak lungguh ing cedhak esuk)
4. Ningkatake Kolaborasi
Gunakake rapat online kanggo ngasilake ide saka peserta. Sisihake sawetara wektu kanggo njupuk karakteristik think tank utawa sesi brainstorming. Ngidini wong supaya duwe ide utawa piggyback saka ide wong liya; Coba fitur kaya whiteboard online kanggo entuk jus kreatif.
3. Nggabungake Game
liwat gamification, sampeyan bisa ngarepake level interaktivitas ing rapat online kanggo nembak atap! Kalebu takon cilik ing wiwitan lan njaluk supaya para peserta ngetutake. Iki uga bisa dadi insentif - nedha awan, swag perusahaan, cuti awal, lsp. Contone:
- Pilih gambar utawa karakter kanggo dipasang ing slide lan njaluk peserta mangsuli kaping pirang-pirang gambar ing presentasi kasebut.
- Wenehi kuis sederhana ing pungkasan kanggo nyoba pangerten peserta babagan konten kasebut.
- Kumpulake kuotasi saka kolega lan coba tebak sapa sing ujar apa.
2. Pungkasi Kanthi Item Tindakan sing Diartikulasikan kanthi Apik
Intine rapat online yaiku nglumpukake peserta lan kumpul kanggo maju dadi langkah sabanjure. Iki mung bisa rampung karo item tumindak sing jelas. Yen kabeh wong ngerti apa sing kudu ditindakake, mula bisa rampung. Sadurunge rapat rampung, priksa manawa para peserta wis jelas babagan kalungguhane. Nglampahi sawetara wektu kanggo ngrampungake perkara sing dibahas lan menehi tugas kanggo wong kasebut.
1. Nuduhake Ringkesan
Akeh sing bisa kedadeyan ing rapat online. Akeh ide, saran lan pendapat bakal diluncurake, mula cathetan sing dirangkum kanthi efektif efektif kanggo njaga integritas sinkronisasi.
Pilih piranti lunak konferensi video sing dilengkapi fitur rekaman lan utawa kapabilitas AI kanggo njupuk kabeh sing mudhun. Nulis cathetan kanthi manual mesthi apike, nanging yen sampeyan duwe teknologi sing bisa digunakake ing latar mburi, sampeyan bisa nindakake sajrone rapat kanthi ngerti sisane kudu dijaga.
Mangkene sawetara trik liyane supaya rapat online sampeyan sabanjure ditampilake:
- Emblazon Merek Sampeyan Liwat Kabeh Sentuhan Rapat Sampeyan
Nggawe prospek? Cathet pesen sampeyan dhewe sing ngenalake jeneng perusahaan, slogan lan woro-woro penting nalika peserta nuduhake ruang rapat online sing bisa disesuaikan. Gawe kesan pertama sing apik lan apik banget nganggo logo lan warna merek sampeyan ing antarmuka pangguna. - Gunakake AI Kanggo Nindakake Urip
Ing rapat online, sampeyan lagi nindakake tugas kanthi maju. Pilih a konferensi video solusi sing bisa digunakake ing latar mburi kanggo menehi transkripsi, tag speaker lan prangko tanggal supaya gampang digoleki mengko. - Pencet Layar Share Kanggo "Tampilake" Daripada "Marang"
Kanthi enggo bareng layar pilihan, navigasi demonstrasi sing angel dijelasake lan fitur produk sajrone rapat online dadi luwih gampang. Kabeh wong bisa ngerti apa sing sampeyan ucapake nalika bisa ndeleng sadurunge mripate. Nggawa peserta menyang kaca sing padha nalika kabeh tumindak bisa ditampilake kanthi nyata.
Ayo Callbridge nyengkuyung rapat online sampeyan. Kanthi teknologi canggih, fitur sing bisa disesuaikan lan antarmuka panganggo sing dirancang kanthi intuisi, rapat sampeyan dadi luwih menarik lan produktif.
