Wiwit diwiwiti nganti produk rampung, saben langkah mbutuhake efisiensi tim optimal lan produktivitas tim kanggo asil sing paling apik. Nanging, saka pamindhahan saka online menyang online, cara kanggo nambah kinerja tim diwiwiti kanthi ngenali babagan kerja tim ing saben aspek organisasi ing setelan virtual. Elinga yen game kasebut ganti nalika ora ana wektu pasuryan utawa interaksi karo wong ing papan fisik, kekuwatan lan kekurangan anggota saben tim bisa ditambah utawa surem ing grup.
Aja kuwatir! Ana akeh strategi kanggo nambah kinerja tim ing ruang digital-sentris. Ing postingan blog iki, bakal dibahas:
- Rahasia cilik sing kudu dingerteni dening manajer
- 2 jinis KPI
- Kepiye cara dadi komunikator sing luwih apik
- Napa jeda meneng ing obrolan ora kudu dadi perkara sing ala
- … lan liyane!
Langkah kapisan kanggo mbangun tim sing solid sing nuduhake kolaborasi lan keterlibatan kanggo kinerja sing optimal yaiku nyewa kanthi apik. Ngerti apa sing sampeyan butuhake saka karyawan mbesuk lan ngerti babagan ekspektasi saka karyawan saiki, bisa nggawe gambar ing mripat sampeyan babagan apa sing kudu digawa menyang meja saka saben wong. Nggambarake syarat kerja, duwe pangerten lengkap babagan kekhususan proyek, selaras karo komunikasi sing tepat, lan duwe hubungan sing kuat karo karyawan kabeh kerja bareng kanggo semangat ing tim kasebut.
Iki rahasia sethitik: Minangka manajer, kabeh wong sing melu proses kudu ngerti apa sing dikarepake. Cara nambah kinerja tim bisa dipecah dadi 4 macem-macem cara sing menehi kolaborasi, tantangan nyebar, lan produktivitas lonjakan:
1. Setel, Instal, Lan Urip Kanthi Indikator Kinerja Utama
Yen sampeyan ora bisa ngukur, sampeyan ora bisa ngatur, iku gampang kaya ngono! Yen sampeyan ora ngerti tujuane, kepiye sampeyan bisa ngerti tujuane? Umume bisnis kenal karo Indikator Kinerja Kunci (KPI), langkah sing ngetung lan ngevaluasi kinerja, sukses bisnis, utawa kegiatan. Nanging sing luwih khusus, KPI nyedhiyakake pertimbangan konkrit lan nuduhake manawa sampeyan entuk target utawa ora. Utamane kondusif kanggo nemtokake ing endi, kenapa, lan kepiye target utawa ora bisa digayuh.
Alignment organisasi minangka kunci. Sing nggawe KPI efektif yaiku kabeh wong ngerti apa sing diukur sadurunge sarujuk.
Ana rong jinis KPI:
- KPI kuantitatif diukur ing metrik. Babagan nomer lan nyedhiyakake target nomer kanggo karyawan kaya entuk klien XX saben kuartal.
- KPI kualitatif dheskriptif lan luwih berorientasi tugas kaya ngukur polling utawa survey konferensi video kanggo luwih ngerti babagan demografi proyek kasebut.
The ndhuwur 10 KPI metrik kalebu:
- Kuantitatif: Program Tugas, efisiensi beban kerja, pengiriman lembar wektu, ketergantungan tugas, lan jadwal proyek
- Kualitatif: Wektu bimbingan, kolaborasi, pemangku kepentingan lan kepuasan klien, komunikasi, lan evaluasi tim
Supaya KPI bisa ngobong kinerja tim sampeyan, takon marang sampeyan:
- Apa tujuane jelas?
Sampeyan kudu jelas tenan apa sing sampeyan nyoba ngrampungake. Dadi ing titik lan tartamtu sampeyan bisa. Tujuane fokus laser sing luwih fokus, kinerja tim sampeyan bakal luwih diukur lan ngontrol. - Apa wis dituduhake karo tim?
Ngerti pamirsa. Ngindhari basa sing mewah lan mbingungake. Terus terang lan priksa manawa kabeh wong ing tim sampeyan duwe akses menyang. Komunikasi KPI ing rapat online, kirim ing email, utawa lebokake ing buku tangan. Perlu bola-bali saben wong supaya kabeh anggota tim ana ing kaca sing padha lan bisa njaluk klarifikasi yen dibutuhake. - Kapan pungkasan dianyari?
Tujuan lan proyek bakal surut lan lancar. Nalika KPI ganti, priksa manawa kabeh wong duwe kapal. - Apa diomongake?
Tetep ana ing trek kanthi rapat lan ringkes online. Supaya lawang mbukak pitakonan lan jawaban nalika ngrembug babagan lintasan proyek kasebut. Ayo wong ngerti kepiye kahanane, kepiye proyek kasebut mlaku-mlaku lan apa sing diukur, lan kepiye.
2. Ngenali, Ngemot Lan Nggabungake Gaya Komunikasi sing Beda
Kabeh wong duwe gaya komunikasi pribadi. Ngerti kepiye sampeyan ngirim pesen lan nampa pesen saka wong liya minangka latihan kesadharan sing kuat. Bisa digunakake minangka alat kanggo nyengkuyung kerja tim lan komunikasi sing luwih efektif ing njero rapat online.
Komunikasi sing efektif penting banget kanggo kabeh hubungan, kalebu dinamika klompok. Sinau babagan cara dadi komunikator sing trampil ing setelan klompok lan nonton kinerja tim sampeyan kanthi luwih apik kanthi online, lan saka wong:
Mangkene a sawetara cara dadi komunikator sing luwih apik ing setelan klompok:
- Rungokake Ngerteni…
… Tinimbang ngrungokake wangsulan. Muni langsung, nanging nalika kita zona lan fokus karo apa sing dicritakake dening kolega utawa manajer, bisa nggawe prabédan antara informasi sing diserap utawa ora! Apa kanthi langsung utawa liwat konferensi video, kabeh wong nanggapi luwih apik yen dirasakake katon lan dirungokake. - Watch Body Body
Basa lisan iku penting, nanging komunikasi awak sing nggawe pesen sampeyan bener. Kepiye wong sing diajak guneman? Apa mripate murup utawa surem? Apa lengen kasebut disilang utawa ngganggu? Coba uga basa awak sampeyan. Apa sampeyan mbukak utawa nutup? Ngadeg banget cedhak utawa ora cukup adoh? - Sakseni Kepiye Wong Liyane Nganggep Konteks
Yen sampeyan gugup arep nampilake a Jarak penjualan remot, elinga carane tim sampeyan nindakake. Tonton video online saka pamicara lan presenter sing misuwur. Elingi posisi awak lan dedege. Kader vokal lan kosa kata. Entuk isyarat saka wong sing ana ing sekitar sampeyan supaya sampeyan bisa sinau babagan pro lan narik kawigaten para pamirsa! - Meneng wae Ok
Meneng ora kudu kikuk. Lumrahe lan menehi kesempatan kanggo para pamirsa kanggo nyedhot materi lan ngrumusake pitakon utawa komentar. Utamane ing klompok sing ana campuran pamicara sing alon lan cepet, wayahe kasepen bisa rampung banget mula ora ana sing ngganggu. - Ngindhari Crutches Sastra
Lumrahe yen pengin nggunakake tembung "um," "kaya," lan "er" minangka tongkat cekak kanggo nyekel papan nalika ngomong utawa kanggo mbantu sampeyan mikir. Nanging, ucapake kanthi luwih alon lan zona ambegan. - Mbuwang Kriya Tindakan Kanggo Basa Enhanced
Kanggo wicara lan komunikasi sing luwih profesional kaya swara, coba mandhegake tembung kriya tumindak sing kuwat kaya "dipimpin," "digedhekake," lan "revitalisasi" - Goleki Benang Umum Ing Bantahan
Sanajan sampeyan duwe proyek ing rapat online karo kolega sing ora padha, gunakake obrolan minangka undhangan kanggo ngerti apa sing sampeyan bisa setuju amarga ora setuju. Nggoleki landasan umum ing pacelathon utawa argumen sing tegang bisa nggawe kajelasan lan ngencengi moral tim. Yen sampeyan duwe tujuan utawa asil pungkasan sing padha, kayata, nyorot lampu sing bisa uga cukup kanggo mbenerake obrolan. - Pilih "Aku Ngerti" Daripada "Aku Mikir"
Ngerti apa sing sampeyan omongake lan menehi kasunyatan bakal nggawe sampeyan dadi anggota tim sing kuwat bisa dipercaya. Ngomong kanthi setengah bener lan nggawe asumsi kanthi ujar, "Kayane iki…" utawa "Aku yakin manawa iku ..." ora menehi akeh panguwasa utawa kapercayan. Menehi kapercayan lan kapercayan kanthi nindakake riset, ngomong karo wong sing bener, lan manawa sampeyan yakin manawa ora ana sing bisa ngilangi. - Ngleksanakake Jembatan Lisan
Kadhangkala obrolan bisa nyebabake kacilakan lawas sing lawas. Pangalihan rute kanthi golek jembatan supaya bisa bali setuju. Kanggo mindhah fokus, gunakake "Ya, nanging…" "Aku kepengin ngerti luwih akeh babagan…" "Aku ngajak sampeyan mikir…" "Sing penting dieling-eling ..." Kanthi cara iki, sampeyan bisa nggawe kethokan kunci lan kemudi maneh pacelathon kanthi cara sing luwih konstruktif. - Ngerti Kisah Sampeyan Menapa
Nganggo tangen butuh wektu, lan nalika nindakake bisnis, sampeyan ora bakal kesasar ing dilema wong. Panjurung marang wong (lan sampeyan dhewe) supaya waspada nalika crita. Apa sampeyan crita? Nerangake teori? Ngilangi konsep? Sadurunge miwiti, ngerti apa gunane lan nalika sampeyan ngandhani, coba mbusak emosi sing ora perlu, kakehan rincian, lan pikirake tujuan sing mesthi wae! - Ayo Gampang
Eling ambegan. Cukup santai, ngomong alon-alon lan kanthi niat! Tim sampeyan kalebu wong-wong ing sisih liyane layar. Anggere sampeyan sopan lan profesional, komunikasi sing apik bakal alami.
3. Kumpul Karyawan Dadi Siji
Sanajan ngerti babagan indikator kinerja utama lan pangerten obrolan sing dinamis, ngatur tim jarak adoh bisa uga dirasa kaya akeh bagean sing pindah nanging pungkasane isih ana siji tim. Elinga yen sampeyan kabeh kerja bareng nalika nggawe kolektif dadi tim sampeyan.
Kepemilikan, umpan balik saka peer-to-peer, lan check-in sing kerep mbantu kabeh bagean sing obah tetep sinkron. Contone, pembinaan lan umpan balik konstruktif sing fokus ing prilaku tinimbang wong kasebut ningkatake kurang pertahanan lan kepemilikan sing luwih apik. Iki menehi conto apa sing kudu ditindakake tanpa nyerang wong liya.
Nalika anggota tim ngerti yen dheweke ora kudu kerjaan karo silo, lan manawa wong bisa ngandelake saben liyane, output kerja bakal tambah akeh. Ora kudu nindakake kabeh dhewe nggawe aliran dinamis. Anggere kabeh wong ngerti babagan hirarki lan peran proyek, kekuwatan tim dadi saya kuat; Apamaneh yen anggota tim gelem mentor lan duwe bakat anyar.
Kanthi fitur canggih sing ana ing sangisore piranti lunak konferensi video kanggo nambah sambungan kaya enggo bareng layar, lan papan tulis online lan rekaman rapat online, makarya minangka unit kohesi bisa ditindakake kanthi online. Kajaba iku, integrasi kanggo Slack, Google Kalender lan Outlook pancen nambah sambungan virtual sing lancar ing rapat online, manajemen proyek, presentasi, lan liya-liyane.
4. Nyengkuyung Sinau Tambahan Minangka Tim
Saben karyawan nggawa katrampilan unik lan pengalaman dhewe menyang tim, nanging supaya saben anggota pancen cemlorot lan sukses ing peran apa wae, penting banget kanggo nggawe trampil kasebut kanthi individu, lan minangka klompok. Sinau ing papan kerja (lan kecepetan teknologi!) Penting banget kanggo tim kanggo adaptasi lan tampil bebarengan karo kompetisi.
Dadi kepiye karyawan sampeyan sinau? Latihan online, tutorial, materi kursus adhedhasar video - kesempatan kanggo ngasah katrampilan lan sinau sing anyar iku luar biasa. Pikirake kepiye karyawan anyar mlebu kapal, dilatih, lan digawa menyang perusahaan kasebut; Utawa babagan umure luwih tuwa, karyawan sing luwih setya diwenehake supaya tetep relevan lan kalebu tren teknologi anyar lan pasar.
Strategi latihan sing kuat kanggo ngembangake merek lan menehi tujuan kanggo karyawan bakal nggawe bisnis sampeyan narik kawigaten bakat anyar nalika nguatake ikatan tim sampeyan. Pembelajaran ing papan kerja, bimbingan, pelatihan ing omah, sinau individu, materi sing wis direkam, lan liya-liyane bisa disedhiyakake nggunakake piranti lunak konferensi video. Streaming langsung menyang YouTube utawa nggawe video bisa diakses liwat portal online karyawan.
Kanthi milih Callbridge kanggo kabutuhan konferensi web, sampeyan bisa mengaruhi cara komunikasi tim sampeyan ing ruang online. Ngapikake cara nangani proyek kanthi jelas, rapat online ditindakake, lan dinamika tim dibangun. Gunakake fitur canggih kayata Spotlight Speaker, Tampilan Galeri, lan Sharing Layar kanggo nambah obrolan lan terus maju menyang kinerja tim sing luwih apik kanthi online.
