Kanthi taun 2020 minangka wiwitan sing rame, luwih becik sampeyan ujar manawa pertengahan taun, pengalaman sampeyan nganggo konferensi video wis nambah sepuluh tikel. Kantor sampeyan biasane wis dikonversi dadi pendekatan sing luwih online, kerja saka omah, mbukak lawang komunikasi online nggunakake konferensi video karo klien, ing ringkesan tim, telpon konferensi manajemen ndhuwur, sesi brainstorming, rapat status… lan dhaptar ing
Apa maneh yaiku yen terus adaptasi karo jaman sing beda-beda sing diadhepi saiki, tenaga kerja dadi beda-beda kepiye carane supaya bisa sacara fisik (utawa kanthi nyata!). Apa sampeyan duwe kolega sing lagi kerja ing omah? Apa manajemen nyedhiyakake 2 dina seminggu ing kantor banjur kerja saka kadohan? Apa sampeyan bolak-balik ing antarane klien sing kudu tetep ing kantor 5 dina seminggu?
Nalika kolega lan anggota tim nyebar ing mujur nengen digital lan fisik, njaga kabeh wong bisa dadi tugas sing angel sanajan dudu tugas sing mokal! Sanajan ana kendala wektu, alangan basa, bedane hirarki, lan tantangan umum karo manajemen wektu, kabeh wong pancen pengin bisa kerja sama efektif lan produktif.
Mangkene carane njaga lingkungan kerja kolaboratif kanthi efektif yen tim sampeyan pisah ing omah, ing kantor, utawa ing lapangan.
9 Cara Ngatur Kolaborasi Lintas Kantor:
9. Aja Clutter Email
Email minangka kunci kanggo komunikasi kanthi cepet lan efektif nalika mesthekake ana "jejak". Nanging nalika ana pitakonan cilik kanggo obrolan sing gedhe banget lan rumit, efektifitas tukar kasebut dadi saya rame.
Pindhah menyang alat komunikasi bisnis sing nyedhiyakake saluran supaya karya, status, lan nganyari katon katon lan grafis, menehi kabeh wong ing dek tampilan sing luwih gampang ngatur apa sing kedadeyan. Alat kolaborasi kaya Slack nggawe kohesi kaya iki, uga piranti lunak konferensi video sing dimuat opsi integrasi. Kanthi cara iki sampeyan bisa nggabungake rong platform kanggo kinerja kolaborasi utama.
8. Tetep Mripat ing Bebener
Ndeleng apa sing dienggo kabeh wong liwat alat manajemen proyek bisa mbantu ngerti status proyek lan sapa sing nggawe. Kanthi cara kasebut, yen sampeyan ing omah utawa plancongan kerja, sampeyan bisa langsung ndeleng apa sing ana ing pipa kasebut.
Manfaatake kode warna, lan gunakake baris lan kolom kanggo ngatur file, lokasi, lan nglacak wektu. Kosok baline, duwe rapat online nggunakake konferensi video kanggo ngrembug proyek kanthi real-time, menehi kesempatan kanggo kanca-kanca kanggo mbukak babagan papane lan kepiye pangrasane ing kahanan sing angel. Ningkatake rutin rapat online sing dibahas babagan status lan pembaruan bakal mbantu ngenali item prioritas, bottleneck lan nyuda wektu sing ora kejawab.
(alt-tag: Wanita bergaya mlaku ing dalan nyekel ponsel nalika ndeleng lan mbukak gambar.)
7. Elingi Zona Wektu
Ora cocog yen kudu gabung karo rapat "mripat abang" utawa sadurunge turu, nanging nalika gawe jadwal proyek utawa sinkronisasi, zona wektu duwe peran kanggo mutusake kapan rapat umum dilintasi.
Jadwal kabeh kasedhiya lan kasedhiya supaya host utawa penyelenggara duwe visibilitas wektu paling pas kanggo rapat online. Goleki piranti lunak konferensi video sing kasedhiya karo panjadwal zona wektu utawa mbukak sawetara peserta sing kudu direkam rapat saiki kanggo nonton mengko.
6. Priksa-rutin
Nalika tim sampeyan nyebar ing kantor, omah lan lapangan, gampang ilang sawetara prilaku sing luwih khas sing dipikolehi nalika sampeyan lagi kerja bareng lan mung sawetara kaki saka siji liyane - kayata ndeleng kanggo takon utawa liwat. sapadha-padha ing aula utawa ruang istirahat.
Kanggo mesthekake yen kabeh wong ana ing kaca sing padha, luwih sering nggunakake basis tutul. Aja ragu-ragu nggawe sambungan kaping pirang-pirang seminggu, liwat email, sinkronisasi, telpon konferensi, konferensi video utawa obrolan teks!
5. Gumantung ing Otomatis Kanggo Lacak
Ngatur tenggat wektu, status, lan kemajuan kerja ora gampang nalika sampeyan ora bisa nindakake kanthi langsung. Nanging yen sampeyan bisa ngilangi kerja bola-bali sing mbuwang wektu, sampeyan ngeculake wektu kanggo nggarap tugas sing luwih penting. Ditambah maneh, ngilangi elemen manungsa ngasilake asil sing luwih apik lan akurat. Ayo otomatis nggawe sampeyan angel:
- Jadwal undhangan lan pangeling kanggo konferensi video sing bakal teka
- Gabungke Google Tanggalan karo piranti lunak konferensi video kanggo jadwal lan kabar sing mulus
- Nuduhake informasi wektu nyata karo Google Doc lan entuk suntingan cepet lan pangowahan sing dikirim menyang email sampeyan
- Manajemen proyek lan alat video sing ngotomatisasi spreadsheet, info pelanggan, rekaman, transkripsi lan liya-liyane.
4. Gunakake Aplikasi Seluler
Yen ana rapat online, aplikasi seluler menehi opsi cepet lan gampang kanggo para kanca supaya bisa langsung nelpon saka ngendi wae - ing dalan, ing kebon mburi omah, utawa ing ruang makan.
Miwiti rapat nalika pindhah saka tlapak tangan sampeyan menehi rapat kanthi kualitas apik kaya sing ana ing desktop sampeyan. Sampeyan isih bisa gawe jadwal rapat sadurunge utawa langsung; sampeyan bisa ngakses lan nyelarasake nganti Tanggalan lan Buku Alamat; lan mesthine, ing papan sampeyan lagi dununge rapat. Aplikasi seluler menehi kebebasan kanggo nganakake rapat utawa nelpon ing endi wae sambungan internet.
Ditambah maneh, sampeyan isih entuk akses menyang riwayat telpon, transkrip lan rekaman, ing lingkungan rapat sing aman lan aman.
3. Gawe hub panyimpenan kerja sing "Standar"
Gawe kabeh file, link, dokumen, lan media penting supaya gampang diakses lan disimpen ing sak lokasi. Yen wis terpusat ing sak papan, ora entuk tugas kaya ngono. Yen item katalog, diatur, lan kasedhiya kanthi real-time, kabeh wong bisa duwe akses menyang file paling anyar, rapat sing wis didokumentasikake paling anyar, lan keputusan penting.
Sawetara saran liyane:
Yen sampeyan duwe kantor ing macem-macem lokasi, bisa uga ana luwih saka siji basa sing digunakake. Coba tetep nganggo basa sing paling umum digunakake lan yen sampeyan kudu komunikasi nganggo basa liyane, nindakake obrolan kanthi pribadi liwat obrolan teks utawa ing saluran sing kapisah.
Aja nggawe duplikat dokumen kanthi menehi label kanthi bener, jelas lan jelasake manawa ana prosedur kanggo nggarap. Ora ana sing luwih ala tinimbang mbuang-buang jam ing dokumen sing wis rampung, duwe versi sing paling anyar, utawa ilang.
Ngerteni mode komunikasi sing paling cocog kanggo tujuan sampeyan. Yen sampeyan mbutuhake klarifikasi babagan rinci utawa ya utawa ora, kirim pesen menyang kolega ing obrolan teks. Yen sampeyan duwe kuatir babagan panjaluk wektu-mbatalake, tembak email. Yen ana masalah karo kolega lan mengaruhi kemampuan sampeyan nindakake lan ngasilake karya sing apik, jadwal konferensi video siji-siji.
2. Nganggo Pendekatan "Video-First"
Utamane miturut a pandemi sing wis mengaruhi jagad, pendekatan sentris video sing ngurmati interaksi pasuryan bisa digunakake supaya para kolega rumangsa bisa kerja bareng karo wong sejati tinimbang ide. Nuduhake praupan, nuduhake swara, ngobahake awak - iki minangka bagean saka nggawe versi sampeyan sing luwih nyata ing setelan virtual. Konferensi video bisa nggawe lingkungan kantor normal dadi lanskap digital.
Ditambah maneh, kenapa "ngomong" yen sampeyan bisa "nuduhake?" Sawetara presentasi - utamane sing ngemot konsep, lan ide abstrak utawa navigasi sing apik banget liwat desain situs web - luwih apik kanthi demonstrasi nggunakake layar bareng. Kolega kanthi sejatine kudu ana ing kaca sing padha karo sesi konferensi video kanthi kursi ngarep kanggo ide sampeyan.
1. Eksperimen Lan Entuk Umpan Balik
Kaya umume pengaturan, ana sawetara transisi lan eksperimen sing ana. Kolaborasi lintas kantor sing bisa digunakake kaya mesin sing apik, dudu mesin sing teyeng, kudu ngetrapake macem-macem strategi, mode komunikasi, lan alat kanggo ndeleng tumindak sing paling apik sing bisa digunakake kanggo tim.
Salah sawijining faktor sing paling penting sing bakal nemtokake sukses tim utawa output proyek yaiku kabeh wong gelem percaya marang siji lan liyane. Apa anggota tim bisa trampil karo saben liyane? Apa buruh jarak jauh narik bobote tinimbang mung santai? Apa para pegawai kantore akeh banget, kepengen ngematake lan mandhegani?
Kanthi fokus ing rencana, panggunaan alat pambangun tim, lan persahabatan ing kene-kene, sanajan tim sampeyan nyebar, nyoba prekara-prekara anyar kanggo ngatasi kesenjangan kasebut ora angel banget. Penting kanggo nyoba strategi lan alat anyar lan ndeleng sing ngasilake asil paling apik kanggo tim lan objektif sampeyan.
Kolaborasi lintas kantor mesthi bakal teka karo konflik lan tantangan. Asil saka kolega sing makarya ing njaba kantor, cedhak lan adoh, lan makarya ing jadwal sing beda-beda kaya jam lentur, part-time, utawa full-time kabeh mengaruhi output lan aliran kerja. Nanging, sanajan ing urusan negara saiki, iki minangka kesempatan kanggo adaptasi karo keseimbangan kerja-urip sing bisa uga luwih integral sing obah lan ditekuk karo teknologi sing digunakake.
Ayo piranti lunak konferensi video loro-lorone Callbridge nggawe kohesi ing antarane tim. Teknologi kasebut dirancang kanggo nggandhengake wong, mula bisnis sampeyan bisa berkembang preduli kepiye kasebar tenaga kerja sampeyan.
Callbridge nyedhiyakake bisnis ukuran menengah sing golek solusi canggih sing mbatesi internal antarane kolega lan eksternal karo klien, vendor, stakeholder, lan bagean penting liyane ing bisnis sampeyan. Nawakake macem-macem fitur kolaborasi kanggo maju keterlibatan lan produktivitas, platform audio, video, lan konferensi web ahli Callbridge nggawe sampeyan bisa nyambung kanthi aman lan aman ing endi wae lan ing endi wae.
Apa sing nggawe Callbridge beda?
Transkripsi rapat liwat AI - Asisten pribadi cerdas Cue ™ sampeyan ngurus rekaman rapat lan ngenali pamicara, topik, lan tema.
Integrasi karo Slack lan Google Kalender - Aja lali nalika sampeyan bisa nggabungake Google Suite, Outlook lan Slack.
Fitur Istimewa - Seneng fitur kelas donya kaya Rapat Rekam, Nuduhake layar, Nuduhake Dokumen, Papan Tulis Online, lan liyane!
Keamanan tingkat tinggi - Rumangsa yakin informasi sampeyan aman lan aman nganggo Kode Akses Siji-Wektu, Kunci Rapat, lan Kode Keamanan.
Merek Khusus - Gawe ruangan rapat online kanthi merek lan unik dadi logo lan standar merek sampeyan dhewe.
Ora Ana Unduhan sing Dibutuhake - Ora ana kabel lan alat abot, mung download nol, solusi konferensi video adhedhasar browser.
