Bisnis ing saindenging jagad nggawe pangowahan saka online menyang online. Kabeh diwiwiti saka cara tuan rumah lan dianakake rapat, nganti kepiye karyawan anyar digoleki lan dipekerjakake. Dinamika papan makarya ganti kanggo nampung pangowahan cara komunikasi kaya cara lawas nalika ngrampungake diganti karo pendekatan digital-sentris sing luwih akeh.
Panggunaan panggilan konferensi lan rapat online saya rame ing kabeh industri. Nopo nopo Dheweke produktif, trep, bebas saka lokasi geografis, hemat biaya lan kalebu.
Rapat kanthi online nambah jaringan global lan jangkauan tim uga klien lan sumber daya sampeyan. Coba pikirake manawa tim terpencil berkembang dadi individu saka sudhut planet iki. Tinimbang Hiring adhedhasar jarak, buruh dipilih kanggo kerja adhedhasar pengalaman, katrampilan, lan keahliane. Sumber Daya Manusia entuk manfaat saka jaring sing luwih gedhe sing bisa digunakake kanggo njupuk talenta global sing ditrapake kanggo peran kasebut, lan dudu plancongan.
Tim penjualan isih bisa menehi kesepakatan kanthi presentasi dodolan sing sregep, sing nyedhiyakake pukulan - ing jaban rangkah. Departemen TI bisa menehi dhukungan kanggo ngrampungake masalah saka endi wae kanggo produk apa wae kanthi sambungan internet lan sawetara klik. Lan babagan dhaptar dawa industri liyane sing nggawe transisi kanthi online?
Media, pendhidhikan, lembaga nirlaba, legal, real estate, lan waralaba ngoptimalake strategi komunikasi supaya luwih virtual, fokus karo anané online lan kemampuan virtual tekan.
Ing jaman saiki, tanpa rapat online, angel mbayangake kepiye bisnis utawa industri bisa terus maju. Kekuwatan bisnis yaiku kemampuan adaptasi lan nyetel standar kanggo masarakat sing ganti. Nalika koyone nggawe transisi kanthi online iku luwih saka cokotan tinimbang industri sing bisa dikunyah, nyatane, iku siji-sijine cara kanggo urip.
Mangkene Ndeleng babagan gambaran sing luwih gedhe babagan mbesuk bisnis sampeyan.
Rapat Online vs. Telpon Konferensi
Priksa manawa gampang lan gampang, mburi bisnis sampeyan kudu dijaga kanthi online. Kepiye proyek dikelola lan dioyak, disebar lan dirembug, didelegake, lan digarap - kabeh bisa ditindakake kanthi konferensi web sing kalebu telpon konferensi lan rapat online.
Rapat online (utawa konferensi web) minangka istilah payung nalika wong ketemu online liwat sambungan piranti utawa browser internet. Bab sing paling apik sabanjure kanggo ditemoni kanthi langsung amarga masarakat entuk “wektu pasuryan” kanthi digital, nggunakake layar, kamera, lan mikropon. Kosok baline, sampeyan bisa milih ora entuk "wektu pasuryan" lan milih nggunakake audio-mung. Sampeyan mung milih audio utawa pengin miwiti video, pilihan sampeyan duwe.
Kajaba iku, sampeyan bisa nggedhekake regane rapat online kanthi milih piranti lunak konferensi web sing dilengkapi fitur kolaborasi. Rapat online immersive bisa uga kalebu enggo bareng layar, konferensi video, rekaman rapat, enggo bareng file, ringkesan rapat lan luwih akeh.
Bayangake rapat nyata-nyata nanging ing ngarep komputer utawa smartphone sampeyan tanpa biaya lelungan sing larang, lelungan alon-alon, njupuk cathetan sing ora ngganggu, utas email sawise rapat rapat, lan liya-liyane.
Dadi, opsi rapat online sing paling cocog kanggo sampeyan? Elinga yen nalika rapat online, ora ana aturan sing angel lan cepet, nanging sawetara opsi luwih apik kanggo nyediakake struktur kanggo kabutuhan tartamtu:
- Yen sampeyan nganakake presentasi non-interaktif utawa demonstrasi ing ngendi sampeyan dadi juru kunci kanggo ngarahake pamirsa gedhe utawa cilik, webcast bisa uga cocog karo sing sampeyan butuhake.
- Yen acara online sing kalebu sawetara pamicara ngirim presentasi utawa demonstrasi menyang pamirsa sing akeh takon, menehi komentar, lan kolaborasi, webinar minangka cara sing kudu ditindakake.
- Yen sampeyan lagi nggoleki sinkronisasi online sing bisa uga mung audio lan utawa video ing antarane klompok cilik utawa gedhe sing dijadwalake sadurunge utawa langsung, telpon konferensi minangka pilihan kanggo sampeyan.
Telpon konferensi umume telpon audio sing akeh peserta. Biasane, nalika wong nelpon kanthi nggunakake nomer telpon konperensi bareng ing telpon. Nanging, iki isih umum, diganti dadi online saiki. Teknologi audio adhedhasar komputer ngidini para peserta telpon online kanthi nggunakake piranti lunak download nol, adhedhasar browser. Peserta bisa milih tetep audio utawa nggunakake konferensi video wektu nyata.
Apa wae sing sampeyan pilih, sampeyan bisa ngarep-arep komunikasi sing lancar ing antarane para peserta sing ngencengi cara ngatur, nggarap, lan nggoleki proyek. Ngubungi klien saiki lan potensial, vendor bisa uga, eksekutif level tinggi lan bakat internasional anyar bisa ditindakake kanthi rapat online sing mbukak diskusi sing luwih gedhe.
3 Strategi Komunikasi sing Nggawe Bisnis sing Nguntungake
Sampeyan mung sukses kaya kemampuan komunikasi lan dingerteni, mula pesen apa sing sampeyan kirim? Cara sampeyan bisa ngirim lan nampa pesen; ngerti lan ngrusak konsep, ngirimake lan ngetrapake informasi lan data, narik ide abstrak lan malih dadi produk lan layanan sing bisa dipasarake, diwiwiti kanthi nggawe dhasar komunikasi sing cetha:
1. Internal: Komunikasi karo Karyawan
Ngrekrut karyawan supaya bisa rampung makarya manawa mung ana ing kono kanggo nindakake pakaryan. Sanajan iki akurat karo level tartamtu, bisa uga ora mesthi dadi pendekatan sing paling apik. Kanthi nyedhiyakake lingkungan kerja sing fleksibel (kanthi kabijakan terbuka), sing fokus kanggo nggawe papan sing nyengkuyung nalika budidaya budaya komunikasi, sampeyan bisa ndeleng kepiye nyengkuyung loop umpan balik.
Ngrungokake karyawan sing ana ing lapangan bakal menehi sampeyan intel kanggo apa sing sejatine kedadeyan. Ing rapat online babagan status kemajuan utawa proyek, undang karyawan kanggo ngobrol babagan apa sing lagi ditindakake. Apa kesempatan kanggo tuwuh? Apa tantangan sing lagi diadhepi? Botol apa sing bisa ditemokake? Rapat online kabeh bisa dijupuk kanggo ujian luwih lanjut. Sampeyan ora bakal kejawab komentar, pikirane utawa tugas apa wae. Ditambah maneh, yen pegawe ora bisa melu, ora bisa nonton rekaman mengko.
2. Langsung: Komunikasi Kanthi Eksekutif Tingkat Tinggi
Supaya tim eksekutif tetep kenceng bisa digayuh kanthi rapat bola-bali. Pungkasan, kewajiban njaga integritas perusahaan kanthi cara menehi pesen, nilai lan wawasan marang karyawan liyane lan liwat pangembangan bisnis anyar.
Nalika misi sampeyan, ora peduli sepira gedhene utawa cilik, kanthi cetha diucapake menyang tim direktur, sampeyan bisa ngrasakake yen sampeyan wis nindakake sing paling apik. Entuk komunikasi lengkap kanthi nyetel rutinitas sing kalebu telpon konferensi sing dijadwalake supaya para peserta melu ngrungokake kepemimpinan sampeyan. Pendekatan kaya "meja bundar" sing tujuane nggawe keputusan klompok. Kadhangkala, mesthine sawetara bakal mandheg, nanging ora setuju miturut konstruktif amarga dialog sing nyenengake lan bisa dipikirake bisa nguntungake, utawa paling ora, mula rodha muter.
Tindakake langkah-langkah pertama kanggo ngerteni luwih akeh babagan tim kanthi konferensi video. Facetime mbantu sampeyan ngerti sapa lan bakal mbantu sampeyan ngerti sapa sing nindakake. Iki minangka kesempatan kanggo sesambungan kanthi wektu nyata lan menehi saben anggota tim wayahe ngomong babagan pikirane, nuduhake ide, lan nggawe chip sadurunge nggawe keputusan eksekutif.
Mimpin lan buktike poin sampeyan kanthi nuduhake anggota klompok tinimbang ora ngandhani. Ing telpon konferensi, gunakake enggo bareng layar kanggo nemtokake kanthi visual sing persis kaya sing sampeyan tuduhake utawa tambahake pengaruh visual kanthi nuduhake temuan sampeyan ing presentasi.
3. Eksternal: Komunikasi karo Klien
Supaya klien krasa gampang diwiwiti kanthi gaya lan pendekatan komunikasi sampeyan. Manajer sing trampil komunikasi karo karyawan kanthi alami bakal efektif nindakake perkara sing padha karo klien. Kabiasaan lan katrampilan kayata ngrungokake aktif, komunikasi non-lisan, grapyak, kapercayan, lan kemampuan kanggo njaga pikiran supaya bisa aktif lan saiki calon klien rumangsa yen sampeyan bisa dicedhaki.
Prilaku kasebut penting banget nalika melu rapat online. Nada, proyeksi, pilihan tembung - iku penting yen sampeyan pengin komunikasi yen sampeyan duwe kekarepan klien. Kanthi nggawe hubungan kerja sing kuat lan transparan karo klien, sampeyan bisa nggawe dheweke santai saben langkah. Gunakake rapat online kanggo ndemek basis kanthi rutin, terus ngerti perkembangan anyar, bareng karo kabar sing apik lan sing ala, lsp.
Kanthi nglibatake klien, dheweke bakal melu ngrasakake kemitraan, sing pungkasane padha karo bisnis. Makarya kanthi tandhing (kanthi level tartamtu) bakal menehi cara supaya klien bisa bali kanthi dhukungan lan bisa uga duwe kemungkinan bisa nggarap luwih akeh proyek ing dalan.
Masa Depan Digital
Inti saka saben usaha yaiku ana pendekatan komunikasi. Apa internal utawa eksternal, sarana ngirim lan nampa pesen kanthi produktif, langsung, narik kawigaten lan berorientasi karo asil yaiku kepiye perusahaan bisa tetep urip.
Ngganti rapat "urip nyata" kanggo rapat online sing diwiwiti nalika telpon konferensi lan konferensi video bisa uga katon beda lan rasane. Ojo grusa-grusu. Nanging, fokusake ing keuntungan sing bakal ana kanthi njupuk pendekatan digital kanggo komunikasi online sing luwih digital:
1. Produktivitas Liwat Atap
Nalika rapat online dadi bagean saka sampeyan strategi bisnis, tingkat produktivitas bakal munggah. Konferensi video ing wiwitan hubungan kerja diwiwiti kanthi "ngerteni sampeyan ”fase sadurunge transisi alami menyang fase "ngrampungake". Iki amarga wektu sing dienggo pasuryan kanggo nggawe kapercayan lan dhukungan kanggo nggawe sesambetan.
Coba pikirake bolak-balik sing ana ing utas email yen sampeyan ora bisa nyelehake ing obrolan kanthi obrolan video utawa konferensi. Kolaborasi mundhak, mundhak keterlibatan, lan paku partisipasi.
2. Kualitas lan Nilai Paling Dhuwur
Kemajuan modern wis nyepetake kisut saka kualitas sambungan sing kurang. Kanthi teknologi canggih, teknologi adhedhasar browser nyedhiyakake penyiyapan audio lan video sing gampang digunakake, sing bisa menehi rapat kanthi jelas, keprungu, lan visual kanthi utuh.
3. Visual sing Paket
Teknologi panggilan konferensi canggih ngemot fitur ekstra sing ngidini sampeyan ora mung ngandhani, nanging uga bisa ditampilake. Mupangate nuduhake desktop, nampilake jarak adoh, ngrekam rapat, lan ngirim file lan dokumen kanthi lancar. Kajaba iku, kanthi nggunakake slide show whiteboards, sampeyan bisa nambah ante saka rapat kanthi nambah elemen visual sing dinamis sing bisa nyinkronake sinkronisasi.
4. Kertas Trail = Kurang Kamar Kanggo Kesalahan
Ngilangi salah komunikasi karo sesi video sing njupuk kabeh sing diucapake lan rampung, utawa telpon audio sing diwenehake kanthi ringkesan sawise rapat rapat. Yen sampeyan duwe kabeh data sing kasedhiya miturut permintaan, ora bakal ana salah paham, ide sing ilang, lan tugas sing ora nate weruh.
5. Komunikasi Kanggo Kekuwatane 10
Rapat online sing ngaktifake isyarat visual sing bisa dijupuk video. Kontak mata, basa awak, nada - kabeh bisa dideleng lan dingerteni. Emosi lan sentimen ditampilake supaya sampeyan bisa maca luwih lengkap babagan obrolan lan nyetel kanthi cocog.
Apa wae cara sampeyan milih komunikasi, rapat online sampeyan duwe kapasitas kanggo nyengkuyung kerja sing apik, menang klien, lan nggawe karyawan krasa dirungokake. Ora ana sangsi manawa iki minangka cara mbesuk ngerteni kepiye bisnis jembar karo tim jarak jauh, pasar sing berkembang, lan outsourcing internasional.
Ayo Callbridge dadi platform komunikasi rong arah sing nggawe kabiasaan sing apik. Gunakake kemampuan audio-audio utawa audio-video mung kanggo njelajah lan ngembangake bisnis sampeyan. Nggabungake tim kanthi rapat online kanthi nggunakake fitur kolaborasi. Jadwalake rapat kanthi execs kanggo nuduhake kemajuan lan upaya kanggo kesempatan anyar. Gawe klien rumangsa dihargai karo telpon konferensi sing cocog karo kabutuhane.
Kabeh sing sampeyan butuhake supaya bisa mlaku kanthi komunikasi bisa dirampungake Piranti lunak konferensi web unggulan Callbridge.
