Cara ngrampungake kerja yaiku kanthi owah-owahan ing jajaran kantor lan bisnis ing kabeh bentuk lan ukuran ing saindenging jagad. Nalika kita luwih fokus menyang arah kerja ing omah, sumber daya manungsa minangka salah sawijining departemen pertama sing duwe peran kritis supaya bisa ngilangi. Saiki, sajrone malang kesehatan global sing berkembang lan bisnis global, luwih akeh wong sing disengkuyung kerja ing omah amarga kantor fisik, lan ruang kerja meh ora bisa ilang.
Model kerja anyar iki, apa sing dadi rutinitas sing adoh utawa isih ana ing kantor, nanging kanthi jadwal sing rame, jam kerja paruh waktu, lan liya-liyane, mupangat konferensi video luwih jelas tinimbang sadurunge.
Profesional sumber daya manungsa pancen duwe gaweyan nalika golek, direkrut, lan wawancara bakat kanggo peran ing antarane tenaga kerja sing nyebar. Mangkene carane konferensi video kanggo HR bisa nggawe beda babagan kepiye calon karyawan kepincut, nyewa, lan ditahan nalika ganti jaman.
Ayo diwiwiti karo 3 tahap proses nyewa: Pra-pamilihan, Wawancara, lan Onboarding / Orientasi.
Piranti lunak komunikasi lan kolaborasi rong arah saiki kasedhiya ing saben titik interaksi ing tenaga kerja. Nanging nalika nyaring liwat gunung resume lan aplikasi kerja, rata-rata perekrut nggunakake 7 detik sing cendhak lan kritis kanggo mindhai resume!
Yen resume calon nggawe potongan, mula langkah sabanjure yaiku wow sing diwawancara liwat video:
Kanggo Pra-Pilihan
Utamane kanggo pelamar sing dudu lokal, interaksi nyata-nyata (kalebu klompok utawa 1: 1) kabukten migunani banget kanggo para pewawancara lan sing diwawancara. Wektu luwih cepet nalika manajer perekrutan bisa langsung rumangsa adhedhasar carane pelamar nampilake lan katon kanthi proyeksi eksternal, kehadiran, basa awak, pidato, nada swara, lsp.
Langsung bat, interaksi iki nuduhake langsung menyang manajer karyawan yen calon duwe apa sing dibutuhake kanggo nggayuh tahap sabanjure.
Kanggo Wawancara
Intine, gumantung saka posisi lan perusahaan, wawancara bisa dadi rong cara:
- Nyata-wektu - Nyiyapake wektu lan tanggal kanggo ngobrol kanthi luwih dawa sing gumantung karo peran tartamtu lan pengalaman calon. Wawancara video langsung nyedhiyakake calon kasebut ing kursi panas sing dikarepake supaya bisa mangsuli pitakon nalika mbukak, mbukak babagan riwayat kerjane, ngobrol cilik utawa ketemu lan ngucapake salam karo para profesional HR lan kepala departemen liyane.
- Kacathet - Iki minangka kesempatan kanggo calon supaya bisa sukses, lan ing wektu sing padha, nggawe proses mburu SDM dadi luwih ramping! Ngirim tindakan lengkap lan utawa dhaptar pitakon sing kudu diisi calon nyedhiyakake kerangka kerja supaya bisa dienggo - lan nggawe kabeh kiriman sing direkam rada kabentuk.
Ditambah maneh, pengiriman video sing direkam iki (digawe kanthi nggunakake piranti lunak konferensi video sing duwe opsi rekaman) bisa dituduhake karo para pengambil keputusan liyane lan eksekutif utawa kepala departemen sing relevan. Kajaba iku, konten lisan bisa ditranskripsi lan ditambahake menyang file aplikasi calon kandidat ndhuwur supaya gampang dideleng lan info relevan sing kasedhiya ing tangan.
Kanggo Onboarding
Sawise calon dipilih, bagean saka rencana onboarding yaiku otomatisasi tawaran lan proses liyane. Dokumentasi apa wae kudu digawe digital, kanthi elinga manawa akeh wong sing ora duwe akses menyang printer lan scanner. Paket nyewa, kontrak, info perusahaan anyar; kabeh iki lan liya-liyane kudu bisa ditandatangani kanthi digital lan dikirim kanggo konfirmasi.
Rencana onboarding bisa dipecah dadi pigura wektu. Contone, Dina 1 disusul karo Dina 30, Dina 60, Dina 90, lan liya-liyane bisa nuduhake karyawan anyar sing bakal katon kaya pirang-pirang wulan pertama. Informasi sing diwenehake bisa nyakup kabijakan, info perusahaan, lan liya-liyane. Coba jadwal rapat virtual karo rekan kerja, lan manajer dadi tanggalan nyewa anyar supaya ora ana wektu boroske kanggo ngrampungake.
Kajaba iku, aja lali gawe jadwal sentuhan mingguan kanggo mriksa lan ndeleng kepiye kahanane. Periode uji coba bisa medeni, luwih-luwih yen sewa anyar bisa digunakake saka jarak adoh utawa kurang saka jam kantor. Adhedhasar departemen anyar, HR bisa mbantu nyewa anyar kanthi video sing wis digawe, tutorial, utawa link menyang portal online sing nyambut gawe anyar, lan sarat karo kabeh prekara sing dibutuhake.
Ora mung konferensi video bisa maju proses wawancara wiwit pra-skrining nganti onboarding, nanging uga kabukten mupangat ing macem-macem cara sing ora nyata:
7. Nuduhake layar Kanggo Orientasi Hire Anyar
Dadi, penyewaan anyar kasebut minangka bagean saka tim lan wis ngajeni kabeh wong sing bener. Saiki pegawe anyar kudu sinau kepiye carane dirampungake ing kene! Rapat karo manajer dadi luwih integral karo fitur nuduhake layar. Nuduhake dokumen lan ngobrol babagan sewa anyar liwat video / konten, buku manual, buku tangan lan liya-liyane.
Apa wae saka kabijakan nganti proses, cara kerja ing omah, budaya perusahaan, jam kerja plus pembelajaran online kaya tutorial, lan webinar sing kasedhiya miturut permintaan mbantu transisi karyawan sing anyar. Iki bisa ditindakake sadurunge dina kerja pertama, nanging uga bisa dienggo ing mburi minangka sumber (portal) sing nyimpen file, dokumen, media, lan tautan kanggo bali maneh yen kajelasan kapan wae dibutuhake.
6. Nambah Presentasi Calon Kanthi Nuduhake layar
Kemampuan kanggo nyedhiyakake presentasi paling dhuwur kanthi digital bisa dadi prabédan antara ndeleng utawa ngiwa. Potensi penyewa sing ana ing lapangan kreatif mesthi duwe portofolio sing nuduhake seni. Iki padha karo calon marketing utawa sales sing nuduhake nomer lan penghargaan. Karya iki paling apik ditampilake kanthi presentasi digital sing bisa digawe liwat layar bareng.
kanthi enggo bareng layar, calon bisa kanthi gampang nyambut gawe ing desktop lan nalika nindakake wawancara online, pilih fitur nuduhake layar kanggo nggawa kabeh peserta rapat ing layar. Apa kreatif utawa perusahaan, iki minangka dalan sing sampurna kanggo adol gaweyan lan menehi kesan. Manajemen SDM entuk tampilan lengkap babagan pengalaman kerja sing kepungkur ing calon ditambah uga ngerti kepiye calon ngomong lan menehi hadiah kanggo anggota tim lan klien mbesuk.
5. Ngembangake Kolam Bakat
Narik pas sing cocog karo posisi diwiwiti karo strategi kanggo jaringan virtual. Ngrekrut bakat ora kudu adhedhasar jarak, luwih penting kanggo nggayuh lan milih talenta sing duwe katrampilan lan pengalaman sing sampeyan butuhake. Media sosial minangka cara kanggo target lan narik kawigaten sapa sing sampeyan goleki.
Kanthi posisi lan pemasaran perusahaan sampeyan supaya bisa narik kawigaten babagan bakat, HR bisa mbantu calon supaya padha karo budaya lan etos perusahaan. Pikirake Twitter, Instagram, Facebook lan LinkedIn minangka platform media sosial sing bakal dadi tuan rumah kampanye rekrutmen sampeyan.
4. Tetep lan Tuwuh Anggota Tim Saiki
Ing jagad sing saya owah, ora ana sing bisa njamin manawa ana apa-apa sing bakal ditindakake. Perusahaan sing tetep fleksibel nalika nandhang kasusahan duwe kasempatan luwih dhuwur kanggo njaga bakat ndhuwur. Contone, sajrone mitra pegawe kudu pindhah, perusahaan bisa milih ngrampungake rencana sing nggawe karyawan bisa isih tetep kerja kanthi kerja jarak adoh.
Sawise kabeh, pikirake babagan jumlah investasi sampeyan; Ganti ganti karyawan bisa larang.
Ing laporan 2017, amarga "biaya ora langsung lan produktivitas," ing jumlah dolar, yen pegawe lunga, perusahaan bisa ngarepake mbayar udakara 33% gaji taunan kanggo nyewa wong liya.
Contone, yen karyawan entuk $ 45,000 saben taun, biaya ganti yaiku $ 15,000. Biaya sing ilang kalebu:
- Karyawan kasebut entuk ilmu lan alur kerja
- Wektu kanggo nggoleki pengganti sing kompeten
- Wektu nyewa anyar kudu siyap lan mlaku
Tetep lan ajak karyawan saiki kanthi strategi komunikasi sing mandhiri ing konferensi video minangka cara kanggo tetep nyambung lan ngrampungake kerja.
3. Jembatan Gap Antarane Buruh Lokal lan Jarak Jauh
Bisa nggayuh lan nampa kiriman saka ngendi wae ing jagad iki kanthi otomatis ngilangi potensial kanggo nambah bakat lan bakat sing mantep. HR bisa milih nyewa adhedhasar katrampilan lan pengalaman lan ora cedhak. Ditambah maneh, bakat bisa dipilih kanggo spesialisasi.
Pendekatan sing luwih sentris digital kanggo kerja lan kolaborasi kanthi nggunakake konferensi video nyedhiyakake macem-macem pengalaman khusus kanggo perusahaan. Sewa ing luar negeri bisa ngupayakake proyek lan tetep nginep tinimbang lelungan lan tetep suwene 6 wulan kanggo ngrampungake proyek. Kajaba iku, sawijining buruh lokal bisa menehi kontribusi kanggo tugas sing tetep kanggo perusahaan suster ing negara liya tanpa ngganggu aliran kerja ing kantor saiki.
Bakat bisa:
- Relokasi kerja kanthi fisik ing kantor
- Pilih jam kerja paruh waktu minangka freelancer, mbatalake
- Nyambut gawe kabeh, mbatalake
2. Nggawe Hubungan Kerja sing Kuwat Kanthi Ngobrol Video
Ing semangat kolaborasi, rapat konferensi video (apa sing ora ditindakake utawa dijadwalake) antarane profesional HR lan karyawan nyedhiyakake solusi langsung; Loro-lorone kasedhiya yen dibutuhake. Utamane kanggo karyawan jarak jauh sing ora bisa mlebu kantor SDM, "kabijakan terbuka" sing kasedhiya online liwat portal video sing "mesthi aktif" supaya kantor bisa dihubungake, lan para karyawan rumangsa bisa nyedhaki HR nalika padha kudu.
1. Tetep Sambung karo Bakat
Profesional SDM duwe garis komunikasi langsung karo kabeh calon sing nggawe jaringan sing terus berkembang. Yen ana calon sing ora entuk tandha utawa sing apik banget kanggo peran sing saiki diisi, luwih becik yen interaksi langsung bisa ngadhepi. Dina iki, rapat online lan jaringan virtual pancen efektif ing ruangan sing padha kanthi fisik. Pungkasan, wawancara online minangka perkara paling apik nomer loro sing bisa ditemoni kanthi langsung. Wis meh ketemu dina iki, bisa uga kabeh dibutuhake supaya bisa gawean sesuk.
Konferensi Web kanggo profesional SDM minangka bagean saka proses pra-seleksi, wawancara, lan onboarding duwe akeh mupangat sing ora nyata kayata nggawe kesan sing apik, kolaborasi sing inspirasi, lan nyedhiyakake ruang kanggo maca basa awak, nada lan nuansa.
Nanging babagan sawetara mupangat sing luwih nyata sing ditawakake konferensi video?
Simpen Wektu
Pra-skrining karo konferensi utawa telpon video mbantu nggawe dhaptar calon. Cukur jam nalika sampeyan ora kudu ketemu saben calon kanthi fisik utawa ora cocog.
Kosok baline, iki ngirit bakat amarga kudu mbatalake lowongan kerja saiki, plancongan, golek parkir, lan mara menyang sampeyan.
Ngurangi Biaya Plancongan
Aja milih eksekutif ing saindenging jagad, nyuda biaya plancongan kanthi rapat online. Sembarang biaya kanggo penerbangan, akomodasi, dhaharan, lan mobil bisa dikurangi sithik nalika tim saka kabeh pelosok jagad bisa ketemu ing papan sing padha kanthi virtual, lan tahap wiwitan nyewa bisa ditindakake kanthi online.
Tambah Efisiensi
Rembugake lan nyepetake proyek kanthi luwih cepet nalika tim bisa rapat kanthi online. Eksekutif HR bisa ngobrol karo manajer baris sing wis keluwen banget kanthi nganakake rapat umum yen kudu, tinimbang rapat utawa rantai email sing wis rumit banget.
Keuntungan saka konferensi video kanggo profesional SDM luwih akeh kepiye nyebarake tenaga kerja lan bakal terus diluncurake. Konferensi video, kasunyatane, duwe kekuwatan kanggo nambah kepiye SDM mlaku kanthi menehi komunikasi langsung kanthi langsung kanthi nyata (utawa direkam), saka ngendi wae kapan wae.
Ayo Callbridge dadi platform komunikasi rong arah sing dadi jembatan antarane HR lan wong sing nggawe perusahaan. Rasakake kepenak budaya korporat lan kolaborasi sakabehe kanthi produk sing dibangun kanggo ndhukung komunikasi sing jelas lan efektif. Ngleksanakake enggo bareng layar, rekaman rapat, Transkripsi AI lan liyane kanggo nambah kepiye bakat kepincut, nyewa lan ditahan minangka bagean integral saka perusahaan sampeyan.
