Cara Ngatur Rapat Panggilan Konferensi
Yen sampeyan kaya umume pamilik bisnis cilik, sampeyan kudu dadi tuan rumah rapat telpon konferensi utawa t wo supaya rencana utawa brainstorming karo tim. Sampeyan uga mbokmenawa wis ngerti yen ora kabeh rapat bisa produktif.
Kadhangkala karyawan katon telat. Kadhangkala dheweke ngantuk banget utawa ora ngganggu. Ing wektu liyane, dheweke ora katon babar pisan. Gampang dipikirake manawa sampeyan malah bisa dadi tuan rumah rapat konferensi supaya ora ana sing salah.
Untunge kanggo sampeyan, rapat telpon konferensi sing migunani lan produktif bisa ditindakake. Ing Callbridge, kita wis ndeleng lan nggampangake rapat supaya ngerti persis apa sing kudu sampeyan lakoni supaya dadi rapat sing paling apik. Sampeyan mung kudu tindakake langkah cepet lan gampang iki:
Langkah 1: Coba pikirake tujuan rapat sadurunge sampeyan nindakake perkara liya.
Langkah 2: Gawe agenda rapat telpon konferensi sing paling rinci.
Langkah 3: Kirim undhangan rapat kanthi rinci & tindakake karo tamu.
Langkah 4: Simpen subyek sing ora ana gandhengane mengko supaya rapat sampeyan ora diganggu.
Langkah 5: Setuju langkah sabanjure kanggo kabeh wong sing rapat sadurunge rampung.
Nduwe Tujuan Rapat sing Cetha
Iku gampang kanggo muter watara ing bunderan nalika sampeyan nganakake rapat kanggo "ngliwati proyek X" utawa "njelajah topik sing ana gandhengane karo Y", amarga sampeyan durung nemtokake tujuan sing jelas kanggo rapat kasebut. Nanging, kepiye carane nyetel gol kaya "netepake arah kanggo kampanye musim gugur", utawa "netepake lan setuju karo kerangka pangukuran kanggo iklan media sosial kita".
Coba nyoba supaya paling spesifik karo target sampeyan, lan sampeyan ora mung bakal bisa ngerti manawa rapat sampeyan sukses utawa ora, nanging uga bakal entuk fokus ing diskusi sampeyan.
Gawe Agenda Rapat Panggilan Konferensi
Ora ana sing nulis buku kanthi mbuwang wektu 90% ing purwaka. Yen duwe agenda lan tetep bisa nggawe sampeyan luwih cedhak kanggo nggayuh tujuan rapat rapat konferensi sing wis sampeyan aturake sadurunge amarga bakal ana wektu sing ditemtokake kanggo ngrembug kabeh subjek penting ing rapat.
Sampeyan uga kudu eling yen kita kabeh mung manungsa, lan kadang sing paling apik nggawe kesalahan, nggunakake tangen, utawa mung seneng-seneng. Sampeyan kudu njaga rapat telpon konferensi kanthi jadwal, nanging aja nganti militan. Ana papan kanggo seneng-seneng ing saben rapat.
Kirimi Undhangan Rapat Rinci & Tututi babagan Iki
Ngirim undhangan kanggo rapat, aturane “luwih awal, luwih apik”. Kanthi mangkono, sampeyan duwe wektu kanggo ngelingake wong yen dheweke lali nindakake RSVP ing rapat. Menehi wektu kanggo para peserta uga ngidini dheweke siyap-siyap kanggo rapat, lan nyepetake dheweke kudu ngerti sadurunge rapat.
Napa agenda sampeyan kudu rinci? Cukup amarga nalika peserta ngerti yen bakal takon babagan topik utawa proyek tartamtu, dheweke bakal cenderung nyiyapake jawaban sadurunge. Sejatine, dheweke bakal luwih siyap kanggo rapat, sanajan mung supaya ora dipilih dadi wong sing durung siyap.
Subyek Rapat Panggilan Konferensi "Taman" Ora Ana Gandhengane
Apa sing sampeyan tindakake nalika rapat diwiwiti dadi tangen sing ora ana gandhengane? Sampeyan mung bisa ngandhani supaya mandheg, nanging iki ora bisa dadi solusi sing paling taktis lan ditrima. Nanging, coba "parkir" tangen iki kanggo dikunjungi ing pungkasan rapat, utawa mengko. Sawetara wong ngarani "papan parkir" iki.
Parkir uga apik yen ana wong sing ngutarakake titik sing bener kudu ditangani, nanging isih ora ana gandhengane karo rapat kasebut. Kanthi cara iki, subyek penting isih bisa diwenehi perhatian sing dibutuhake nalika rapat tetep dilanjut, ora diganggu dening diskusi topik.
Priksa manawa langkah-langkah sabanjure wis disetujoni
Langkah iki penting. Ing pungkasan rapat, baleni kabeh langkah sabanjure, uga sapa sing bakal entuk kepemilikan. Sawise kabeh pihak wis setuju karo tugase, ora ana sing bisa alesan sing bingung, utawa ujar yen ana sesuatu "mlebu pikiran".
Thanks kanggo Cue, sampeyan uga bisa ngirim transkripsi rapat sing digawe AI kanggo kabeh peserta supaya ora ana kebingungan babagan sing kudu ditindakake.
Sawise disetujoni nalika rapat sabanjure, sampeyan banjur bisa bali menyang parkiran lan ngatasi katrangan tambahan, utawa mung ngobrol. Kadhangkala bisa uga ora ana gunane kanggo ngobrol babagan acara lan film saiki nalika dadi tuan rumah rapat konferensi, iku penting kanggo ekosistem ing papan kerja sing positif lan karyawan sing seneng.
