Pira sampeyan wis ngrampungake rapat kerja? Paling ora sawetara wulan iki. Mesthi sampeyan wis ketemu ing rapat online esuk sing ngrembug babagan status utawa pangembangan proyek. Yen ora, bisa uga sampeyan wis melu webinar, presentasi, bengkel, utawa kelas online. Mungkin sampeyan wis nate melu ing sesi brainstorming utawa nuntun sampeyan presentasi dodolan virtual. Cara apa wae sing ditampilake, rapat online biasane ngemot bagean sing padha: Ditampilake, lan tuan rumah, diwenehi, lan mlebu.
Rumus padha, nanging ora kudu pengalaman sing padha. Yen sampeyan ngerti manawa wong-wong ora duwe keterlibatan kaya sing sampeyan karepake utawa yen rawuh wis ora ana, mula wayahe bali menyang papan gambar lan ndeleng ing endi sampeyan bisa nambah aliran rapat.
Nanging aja kuwatir, iku dudu tugas sing gedhe kaya sing sampeyan kira! Mangkene sawetara cara kanggo nggawe rapat supaya luwih migunani lan konstruktif.
Kaping pisanan, apa sing nggawe rapat ora ana gunane? Rapat sing ora mbiyantu sing bisa ngalangi luwih saka pitulung yaiku apa sing kedadeyan nalika ora ana sing nuntun, agenda kasebut dirasa sporadis, diskusi bakal dilacak utawa mbutuhake wektu sing suwe banget lan ora ana target sing bakal dituju (keputusan, topik sing bakal dibahas, masalah kanggo ngrampungake, solusi sing bisa ditemokake, wong sing nyewa, tanggal sing disepakati, lsp).
Rapat konstruktif? Piranti sing luar biasa ditambah fitur lan praktik sing luar biasa diwiwiti. Iki minangka 5 kualitas sing nambah kekuwatan lan nambah integritas rapat online:
1. Duwe Tujuan lan Tujuan sing Ditemtokake
Sadurunge nggawe rapat online, takon dhewe, "Apa aku kudu ngrampungake alur kerja kanthi rapat?" Ngerti persis apa sing sampeyan butuhake bakal nemtokake sifat panjaluk sampeyan lan pungkasane rapat.
Saka ing kana, sampeyan bisa ngerti apa sing sampeyan butuhake yaiku nyiyapake peserta dokumen sing bisa maca lan menehi saran babagan waktune dhewe, utawa yen sampeyan mung butuh siji utawa loro wong kanggo tampil tinimbang kabeh tim.
2. Dhapukan Sing Deleng kanthi cetha
Kanggo rapat efektif sing tenan nggawa sampeyan ing endi wae, ndhaptar peran ing ngisor iki lan masing-masing:
Driver: Pimpinan rapat sing wis nggabungake kabeh wong kabeh.
Pendhapat: Pamilik utawa pemangku kepentingan sing bisa njupuk keputusan pungkasan.
Kontributor: Sing duwe info lan data lan bisa nggayuh tujuan rapat.
Wong sing Diwenehake: Sing wis ngerti sadurunge lan sawise rapat, nanging ora diwajibake melu.
Pro-tip: Piranti lunak konferensi video sing nggabung karo alat manajemen lan tanggalan proyek luwih disenengi tinimbang solusi sing ora kompatibel.
3. Struktur sing Akomodasi
Nalika kabeh rapat kudu ngidini sawetara kebebasan lan ruang supaya ora cepet, nggawe wadhah sing ngurmati wektu lan tenaga masarakat minangka dhasar kanggo rapat sing menehi inspirasi ide lan ora meksa dheweke metu. Gawe agenda sing negesake topik diskusi lan gunakake timer kanggo tetep lacak.
Ngerteni manawa ana individu sing nemtokake wektu kanggo nanggapi. Kenalake ide babagan Parkir ing endi ide bakal "diparkir" yen ana potensial, nanging saiki ora bakal lunga.
4. Mbusak Titik Tumindak
Dadi, kabeh wong wis ujar lan target sing kudu dibahas saiki duwe poin tumindak lan orientasi. Pro-tip: Aja mungkasi rapat tanpa ajakan - apa bakal ana rapat tindak lanjut? Sapa sing tanggung jawab kanggo apa sabanjure? Apa saben wong ngerti apa sing dadi tanggung jawabe? Apa deadline? Priksa manawa cathetan sing dijupuk, rekaman digawe lan alat manajemen proyek wis dianyari.
Oke, saiki kanggo bagean sing nyenengake
5. Nyenengake Injeksi
Mesthi, saben tim duwe pendekatan dhewe nalika nggawe budaya perusahaan utawa nambah rasa seneng, nanging njaga elemen sing nyenengake lan kaget yaiku butuh usaha ekstra.
Coba pecah es nganggo pitakon sing dipasang ing papan tulis online utawa atur kegiatan sing profesional lan ora entheng kaya Virtual Show lan Tell. Ana akeh latihan gawe tim kanggo milih saka.
Yen wis entuk 5 kuwalitas sing kuat kanggo rapat sing apik, sampeyan wis siyap kanggo njelajah fitur konferensi video saka Calbridge sing nggawe tekstur lan aliran sinkronisasi. Tinggalake teknologi kasebut supaya rapat bisa dibangun kanthi fitur lan alat sing kasedhiya, lan keterlibatan.
Tip Pro: Oh, lan yen sampeyan pengin nemen paling akeh saka rapat (kalebu nyenengake) - mesthi nggunakake video lan ngelingake uga para peserta.
Mangkene carane supaya adoh saka krasa kesel dadi krasa murub:
Transkripsi Otomatis
Kanthi fitur tandha tangan Callbridge Cue ™, ora ana sing kudu stres manawa dheweke nulis "sing" kasebut. Peserta ora kudu kuwatir utawa ora kejawab ukara sabanjure nalika Cue ™ kanthi otomatis nulis rekaman.
Ditambah maneh, Cue ™ nyedhiyakake tag speaker, lan prangko wektu lan tanggal, kanthi otomatis. Tulis cathetan yen sampeyan pengin, nanging yakin kabeh bakal dijaga!
Entuk Pangerten Emosi sing luwih jero
Ukur suhu emosi ing rapat online kanthi Sentimen Analysis; Fitur canggih sing narik emosi positif lan negatif kanggo menehi pangerten sing luwih jero babagan nuansa lan makna sing lagi diputer.
Bonus: Deleng Bar Insight kanggo entuk pratondo babagan endi lan jinis pitakon sing dijaluk sajrone rapat
Narik Latar Virtual
Ayo latar mburi virtual Callbridge nyetel adegan kanggo rawuh lan ngarsane. Pilih setelan donya nyata, warna abstrak, lan bentuk, utawa unggah desain khusus lan merek sampeyan dhewe.
Nyengkuyung Sambungan sing Kenceng
Kater menyang klompok sing luwih cilik sing pengin nyambung ing papan sing diisolasi saka rapat utama karo Ruang Breakout. Gunakake spasi iki kanggo nggampangake diskusi spin-off, nggarap tugas sing beda, utawa dhukungan 1: 1.
Kolaborasi kanthi Kreatif
Ayo para peserta nyebutake apa sing bakal dituduhake nggunakake warna, wujud, swara, video, lan gambar kanthi bantuan Papan Tulis Online. Kabeh wong bisa nambah lan nuduhake kanthi nyata. Sampeyan bisa ngrampungake saiki, utawa nyimpen banjur deleng maneh mengko.
Bisa karo Callbridge lan sampeyan bakal cepet entuk pengaruh babagan rapat lan rapat online, utamane karo integrasi pihak katelu kalebu slack lan Google Calendar. Nggunakake fitur canggih kaya Analisis sentimen, Transkripsi, Nuduhake layar, lan liya-liyane, sampeyan wis duwe kauntungan dibandhingake piranti lunak konferensi video liyane ing pasar.
