Nalika prekara gedhe kaya pandemi kena pengaruh ing jagad, mula ora bisa diowahi cara kerjane. Langkah demi langkah, ngliwati wilayah sing ora dingerteni, saben industri lan saben bisnis sinau babagan adaptasi lan sukses ing normal anyar iki - utamane legal.
Sistem hukum wis ngalami sawetara watesan lan watesan, lan akibate, nyebabake frekuensi lan kasedhiyan gerakan, pra-uji coba, uji coba, lan kabeh proses litigasi sacara sakabehe.
Minangka profesional hukum, mesthine sampeyan wis ngalami implikasi kudu kerja ing omah. Rapat virtual wis dadi mata uang amarga proses lan sistem sadurunge ganti dadi ruang online. Kanthi lanskap legal sing wis owah, konferensi video dadi solusi sing gampang kanggo proses ukum, diwiwiti karo ujian kanggo nemokake.
Konferensi video ngidini loro pihak penasihat entuk bukti, bukti, dhukungan, klaim, bukti, lan pertahanan sing penting lan penting ing tuntutan ukum kasebut tanpa kudu mlaku ing pengadilan.
Nganggep perusahaan hukum sampeyan wis nggawe transisi kanthi online - ngunggahake pirang-pirang rapat jarak jauh, nguatake departemen IT, sinau cara nggunakake enggo bareng layar lan latar mburi virtual, nggawe penyesuaian kanggo rapat lan presentasi online sing luwih ringkes - saiki sampeyan bisa ndeleng kepiye teknologi menehi kesempatan kanggo komunikasi kanthi adoh kanthi gampang.
Ayo diteliti luwih jero babagan cara iki mbentuk implikasi ukum sing beda.
Salah sawijining fitur konferensi video sing paling gampang lan maju yaiku ngrekam. Pencet rekaman yen rapat online diwiwiti, menehi peserta rekaman wiwitan kanggo ngrampungake, kabeh sing kedadeyan ing sinkronisasi.
Nanging, iki bisa dadi owah-owahan prosedur kanggo akeh perusahaan lan bisnis. Sadurunge pindhah online lan umume wong sing kerja ing omah, apa ana panggilan tim sing direkam? Sapa sing njupuk cathetan rapat? Sepira suwene wektu kanggo ngenteni? Gawe gerakan supaya luwih rapi kanthi nggabungake teknologi sing pancen abot kaya njupuk audio, video, screengrabs, link lan dokumen sing dikirim kanggo sampeyan.
Saliyane mupangate rekaman biasane ana transkripsi lan ringkesan cerdas, rong fitur sing ningkatake proses nemokake ujian. Ora mung nuansa lan basa awak sing dijupuk liwat video, nanging uga nada swara, pola pikir, lan kosa kata bisa dingerteni nganggo tag speaker teknologi, algoritma canggih, lan tautan topik umum.
Nanging, ing sisih liya koin, ana sawetara tantangan litigasi ing mangsa ngarep lan investigasi sing kudu dipikirake. Rekaman massal ningkatake telung prihatin saka sudut pandang panyimpenan data:
Gandaan Data
Yen ijol-ijolan online saya akeh sing direkam, luwih akeh file sing bakal ditumpuk lan ukurane video kasebut bisa uga ukurane. Minangka jumlah data sing mundhak, kemampuan kanggo nyimpen lan njupuk kanthi aman bakal nambah seiring.
Ngatur Records
Panyimpenan data sing aman lan aman penting banget amarga informasi sing dituduhake lan dibahas bisa dadi sensitif banget lan ora ditrapake kanggo wong liya. Coba gunakake carane lan ing endi file kasebut disimpen. Sapa utawa apa sing dijaga? Sapa sing duwe akses, lan kepiye carane dilindhungi?
Discovery
Sadurunge, bisa uga rapat-rapat direkam audio, utawa ditulis ing dokumen pangolah tembung, mula matesi akurasi lan ruang lingkup informasi sing diwenehake.
Mbok data kasebut diklumpukake ing presentasi utawa agenda. Saiki, potensial file elektronik lan transkripsi sing luwih rinci luwih migunani tinimbang sadurunge. Rapat online sing direkam duwe kapasitas kanggo njupuk audio lan utawa video ing saliyane kabeh konten rapat sing kalebu saben transaksi lan ijol-ijolan sajrone rapat.
Elinga regane ekspresi wajah, gesticulasi, lan kabeh sing ana komunikasi tanpa ngomong.
Soko Kelingan:
Akses menyang rapat sing direkam bisa uga a positif lan negatif minangka "jejak digital" bisa dadi sebab panggunaan mengko. Priksa manawa privasi lan keamanan sampeyan paling anyar lan transparan amarga panjaluk tuntutan tuntutan hukum bisa uga kalebu rapat video kaya umume email lan dokumen.
Kanggo mesthekake akurasi lan transparansi sakabehe, atur kabijakan sing nggawe kohesi nalika konferensi video. Ngatur data, mutusake pedoman, lan umume nggawe aliran utawa prosedur nalika rapat online bakal njamin risiko keamanan diwatesi, data ditambang lan informasi kasedhiya kanthi gampang:
- Mutusake menehi jeneng konvensi kanggo rapat lan sapa sing ngatur ngatur rekaman. Ing endi papan rekaman lan apa aturan administratif kanggo panyimpenan, aksesibilitas, pambusakan, panemuan, lsp?
- Gumantung saka ukuran rapat, delegasi tanggung jawab ngrekam siji utawa sawetara peserta. Pilih peserta saka saben departemen, pengawas utawa manajer sing tanggung jawab ngrekam macem-macem jinis rapat. Sapa sing bakal dadi moderator lan kabijakan, aturan, lan prosedur apa sing kudu ditindakake kanggo macem-macem rapat virtual?
- "Tampilan" apa sing pengin disimpen? Sawise sampeyan mutusake sapa moderator (utawa bisa uga ana sawetara) pilih salah siji saka macem-macem opsi rapat sing cocog karo kebutuhan perusahaan sampeyan lan sapa sing bakal nindakake rekaman saka komputer kasebut - utawa titik utama.
- Tonton terus ing pungkasan ringkesan lan laporan sing diwenehake dening platform konferensi video lan nemtokake sapa sing tanggung jawab. Sapa sing bakal nampa lan kepiye cara diakses?
- Aja ngrusak pandhuan kanthi deposisi konferensi video sing:
Gawe lokasi fisik para deponen lan kepiye cara logistik kanggo nyambung menyang rapat virtual
Ayo pilihan liyane yen reporter pengadilan lan deponen ora bisa tampil ing lokasi sing padha
Entuk pameran menyang deponen liwat surat sadurunge utawa elektronik sajrone deposition
Mlaku kanthi lancar - tes teknologi sadurunge dina virtual deposition
Sambungake pirang-pirang pengacara lan peserta saka macem-macem lokasi geografis
Sing disepakati karo kabeh wong apa bakal direkam utawa ora - njaluk idin - Duwe kabijakan retensi sing ngrusak carane konferensi video bakal disimpen, lan mengko bakal musnah sawise sawetara wektu.
Sawise rapat online ditutup, rekaman bakal disimpen ing méga lan bisa diakses liwat portal perusahaan utawa moderator. Ngidini akses peserta tartamtu minangka langkah privasi lan keamanan. Manajemen cathetan umum, protokol operasi, lan akses kudu digawe liwat diskusi lan pangembangan kebijakan lan prosedur.
Nyegah pelanggaran keamanan lan video kanthi teknologi sing nggawe saben pertukaran online aman lan pribadi. Amanake panggunaan kode akses sapisan utawa siji wong sing ngengingi rekaman sajrone rapat. Goleki fitur kayata:
- Kode Akses Sekali: Saben telpon dienkripsi karo kode unik lan pribadi sing mung valid kanggo sing kasebut lan dijadwalake telpon konferensi.
- Kunci Rapat: Sawise peserta ditampilake, aktifake fitur iki supaya ora melu-melu peserta sing ora dikarepake. Sapa wae sing telat teka kudu njaluk idin saka moderator.
- Kode Keamanan: Yen agenda rapat online mbutuhake diskusi babagan informasi sing sensitif banget, tambahake lapisan keamanan liyane kanthi kode tambahan sing dibutuhake nalika mlebu konferensi.
Teknologi sing wis siyap lan nyedhiyakake landasan supaya bisa ditemokake wis kabukten dadi umum. Lan nerusake, ora mungkin proses ing-wong bakal dadi prioritas. Yen ditemokake legal lan proses liyane bisa ditindakake kanthi online, bisa uga terus ditindakake kanthi online.
Nalika nerangake resorting piranti lunak konferensi video tinimbang nuduhake ing wong,
mupangate - kalebu ngirit biaya, kurang lelungan, luwih akeh wektu, kolaborasi jarak jauh, paningkatan produktivitas, penundaan luwih sithik - luwih becik tinimbang tantangan:
Tantangan # 1:
Biasane, saben partai biasane ana ing ngarsane penasehat ukum sing diwajibake menehi, mbantu, lan nerangake dokumen lan pameran nalika ujian.
Solution:
Nanging, kanthi konferensi video, iki minangka kesempatan kanggo ngrancang luwih dhisik. Pengacara lan penasihat hukum kudu ngurutake bukti, pameran, dokumen, lan bukti sadurunge. Kudu jelas, diwenehi label, diatur, judhul, lan dikirim liwat mail utawa siap dipecat kanthi elektronik. Priksa manawa alamat nganyari, dieja kanthi bener lan kabeh wong sing butuh data kalebu ing transaksi digital utawa pos sing dikirim.
Tantangan # 2:
Pambiji tumindak lan ketenangan saksi bisa dadi keren liwat tautan video lan ora ana ing lokasi fisik sing padha.
Solution:
Tes teknologi sing ditindakake ing dina sadurunge rapat virtual bakal nggawe manawa peserta katon jelas lan kabeh. Gawe pandhuan referensi konferensi video kanggo klien, kolega, lan profesional legal liyane ing perusahaan sampeyan sing kalebu praktik wajib kanggo proyeksi vokal, pencahayaan, postur, latar mburi sing bisa ditampa, lan informasi liyane sing nggawe temuan video kanthi tepat, polesan lan profesional.
Tantangan # 3:
Setelan sing ora institusional utawa katon ora netral utawa cocog bisa uga rame, mblusukake, utawa nyebabake cekap ujian.
Solution:
Nyedhiyakake conto video lan tutorial online babagan cara déposisi konferensi video, telpon panemuan, pra-uji coba, utawa proses uji coba. Nggambarake apa sing bisa ditampa, lan setelan lan latar mburi sing bakal nyebabake asil tes sing sukses. Menehi conto video sing ora apik lan sing ora bisa ditindakake.
Tantangan # 4:
Ora ana ing papan fisik sing padha mbukak ujian kanggo penyalahgunaan utawa pelanggaran potensial.
Solution:
Transparansi diskusi sing lengkap dibutuhake kanggo miwiti nganti rampung. Persetujuan kanthi pituduh sing jelas nalika wiwitan rapat mesthekake kabeh wong kudu tundhuk. Salajengipun, nyedhiyakake pendhidhikan lan pelatihan babagan praktik paling apik sajrone pamriksan ngalangi proses kanggo mesthekake yen streamline lan standar.
Babagan kualitas komunikasi nyata sajrone ujian kanggo ditemokake liwat konferensi video ing ngisor iki sawetara praktik paling apik:
• Setel Wektu - Sadurunge, Sajrone lan Sawise
Check-in, wawancara, kesaksian, rapat, deposisi - priksa manawa ana sawetara wektu sadurunge kanggo nyiapake, cukup wektu sajrone ngrampungake lan sawetara wektu disisihake sawise nggambarake lan ngliwati rekaman utawa ringkesan.
• Priksa manawa Kabeh Teknologi Bisa Dienggo
Yen wektu iku intine, aja kesusu nyoba ndandani lan ngrampungake masalah teknis nalika kabeh wong ngenteni. Tampilake konferensi video luwih cepet lan coba mik, speaker, lan sambungan sampeyan.
Priksa manawa kabeh wis diisi daya, kabel ekstra kasedhiya, wifi kuwat, lsp. Manfaatake tes audio lan video sing ditawakake platform konferensi tingkat perusahaan.
• Pindho Priksa Spot
Pilih papan sing sepi, steril, lan bebas gangguan. Tembok putih utawa kamar sing ditutup kanthi latar mburi sing ora ngganggu paling cocog.
• Kelet Ing Wektu
Komunikasiake dawa rapat sadurunge sampeyan kudu ngrancang kanthi tepat. Kaya rapat pribadi, nggawe agenda, tetep, lan nglindhungi wektu saben wong.
• Priksa Sambungan Audio Lan Video
Gunakake headset kanggo nyilikake saran lan nggedhekake pangrungon lan proyeksi. Gunakake konferensi video sing nduweni kemampuan audio / video berkualitas tinggi.
Ayo Callbridge nyedhiyakake perusahaan hukum karo teknologi konferensi video sing nggawe prosedur pra-uji coba bisa mlaku kanthi lancar ing setelan virtual. Kanthi potensial sing luar biasa kanggo nggawa akeh proses langsung online, kesempatan kanggo nyuda biaya, kerja luwih akeh saka omah, nyepetake proses yudisial, lan entuk informasi luwih cepet kanthi cepet yaiku ing ujung jari sampeyan.
Platform komunikasi rong arah Callbridge duwe kekuwatan supaya bisa luwih jero lan menehi dimensi cara firma ukum nindakake bisnis. Rapat online sing direkam menehi kabeh pihak rasa pasuryan nanging saka kadohan sing aman lan sehat. Ditambah maneh, nyedhiyakake kehadiran sing luwih fleksibel lan sadurunge dipikirake, ngrencanakake lan siyap minangka pengganti sing cocog kanggo rapat pribadi.
