Saben bisnis gumantung karo kemampuane ngatur wektu lan kerja supaya bisa entuk asil sing paling apik. Tuwuh, skala, ngembang, Iit ora bisa ditindakake tanpa ngetrapake struktur alur kerja sing padhet lan ngatur cara mbukak. Sawise, yen sampeyan ora bisa ngatur, sampeyan ora bisa ngukur. Dadi apa manajemen kerja sing tepat lan kepiye cara ngoptimalake tim? Waca terus kanggo sinau luwih lengkap.
Apa Manajemen Kerja?
Ing istilah sing paling dhasar, manajemen kerja nuduhake proses proses tim lan proses bisnis kanggo nggawe kohesi ing alur kerja lan output.
Piranti lunak manajemen kerja utamane mbiyantu nyusun aliran lan mbusak proses sing ngasilake informasi. Digandhengake karo rapat online nggunakake piranti lunak konferensi video, pendekatan manajemen kerja nggawe irama lan visibilitas kanggo kabeh wong, saka karyawan nganti klien, lan nglancarake proses kanggo kinerja meningkat lan asil.
Manajemen kerja bisa dilatih kanggo ngatur proyek utawa individu tartamtu. Proses manajemen kerja diwiwiti ing wiwitan siklus manajemen proyek dadi sampeyan bisa ngerti pemahaman sing luwih jelas babagan ruang lingkup sing ana kanggo ngrampungake cara siji (utawa pirang-pirang) proyek bakal diluncurake.
Manajemen kerja mengaruhi cara tim ditangani. Iki kalebu:
- Ngatur individu
- Ngawasi alur kerja
- Ngarahake beban kerja
- Alokasi tugas menyang tim
- Nemtokake prioritas apa
- Nggawe tenggat wektu
- Nganyari klien lan karyawan babagan pangowahan utawa pamblokiran
… Kabeh mau bisa ditangani liwat piranti lunak manajemen karya lan luwih dikuatake liwat rapat online lan obrolan video.
Manajemen Proyek vs. Manajemen Kerja
Manajemen proyek minangka pendekatan sakabehe kanggo kabeh, dene manajemen kerja minangka pendekatan sing nggabungake manajemen proyek, otomatisasi kerja lan kolaborasi kanggo nguatake tim supaya bisa kerja ing kabeh proyek, tugas, bisa dikirim, lan liya-liyane.
Manajemen proyek mbantu ngatur proyek sing duwe wiwitan lan pungkasan lan peran sing jelas kanggo macem-macem karyawan. Nanging, bisa uga diskon proyek darurat utawa ad-hoc, tugas pungkasan sing dipotong pungkasan, lan liya-liyane. Ditambah maneh, ayo nimbang wektu sing dienggo kanggo email, tugas admin, nekani rapat lan barang-barang liyane sing dudu tugas sing ditindakake karyawan kanthi khusus kanggo tim kasebut.
Napa Manajemen Kerja Dadi Kritik?
Ing istilah dhasar: nambah kinerja. Kaya dene sistem manajerial utawa individu ing posisi manajer, manajemen kerja minangka cara liya kanggo njamin tim sampeyan kerja kanthi kinerja paling apik kanggo ngirim kualitas paling apik kanthi kecepatan pangiriman sing paling efisien tanpa kudu ngentekake finansial. Ngurangi redhundhansi, ngenali kemacetan, nemtokake wektu vs. anggaran kabeh bisa digawe kanthi komunikasi lan strategi sing cocog kanggo sistem manajemen karya sing paling apik.
Mecah Manajemen Kerja
Rincian bakal ganti saka industri dadi industri lan ing antarane organisasi, nanging ana sawetara persamaan, uga tantangan manajemen kerja umum:
- Tim Nganggo
Nalika ana proyek anyar, organisasi lan delegasi dadi prioritas utama. Tanggung jawab manajer kanggo milih lan menehi sumber daya nalika uga duwe wong sing cocog kanggo tugas utawa tugas kasebut ing ndhuwur manawa wis rampung, lan kualitas dhuwur. Pancen migunani kanggo nglacak sapa sing nindakake alat digital lan piranti lunak manajemen, uga asring digunakake rapat virtual jadwal nganyari status, check-in lan ringkesan - Nggawe Garis Antarane Tugas Prioritas sing Mendesak lan Dhuwur
Apamaneh yen ana kedadeyan sing ora ana gunane, bisa uga ana kebingungan babagan apa sing kudu ditindakake mengko. Amarga ngerti tenggat wektu sing bakal teka lan duwe visibilitas apa sing ana ing pipa nggawe pangerten lan sudut pandang sing luwih apik kanggo ngerti manawa bakal ngucapake ya utawa ora kanggo bisa dikirim. - Nggawe Deadline Kanggo Tugas
Sawijining manajer sing duwe ilmu lan pengalaman bakal mahir nyetel tenggat wektu sing cocog kanggo tugas. Masalah kasebut muncul nalika tenggat ganti diganti utawa ora cukup wektu buffer. Tanggal pungkasan kudu dijelasake kanthi jelas lan katon supaya bisa dideleng kabeh. - Tetep Transparan Klien
Aturan umum kanggo jempol yaiku menehi underpromise lan overdeliver, ora kanthi cara liya. Obrolan sing jelas lan ringkes karo klien lan tim mbantu ngatasi pangarepan lan nggawe prioritas saengga masarakat ana ing kaca sing padha. Nalika pangowahan lan pangalihan-pangalihan kanggo proyek, tenggat wektu, lan alokasi sumber daya ora diklarifikasi manawa proyek kasebut bisa diganggu utawa dadi luwih tantangan.
Kanthi aliran manajemen kerja sing pas supaya bisa rapat lan nganyari online kanthi konsisten, proyek bisa dibentuk kanthi luwih akurat lan tetep ngetrapake anggaran lan wektu sing tepat.
Praktik Manajemen Kerja Paling Apik
Apa sampeyan duwe piranti lunak manajemen kerja tartamtu utawa duwe sistem liyane kaya rapat online rutin, ngerti manawa ora kudu ditulis nganggo watu. Manajemen kerja sing paling efektif yaiku urip lan napas lan kudu ditinjau asring. Ing ngisor iki sawetara dos lan aja ditindakake:
- Laku Komunikasi sing Apik banget
Mbangun lingkungan tim kolaboratif kanthi komunikasi sing jelas lan tepat waktu. Gawe informasi lan dokumen terpusat, rapat online sing asring, lan klumpukan. Lebokake budaya komunikasi perusahaan kanthi setuju karo aturan keterlibatan: Kapan paling apik email utawa rapat? Sapa sing tanggung jawab kanggo kepiye lan kepiye cara dihubungi? Kepiye karyawan anyar mlebu kapal? Karyawan ngendi bisa takon? - Aja Ngindhari Transparansi
Ayo anggota tim ngerti apa sing kedadeyan sanalika kedadeyan kasebut utawa yen wis pas. Apa ana pemotongan anggaran? Pangowahan kepemimpinan? Pangembangan bisnis anyar? Terusake wong ing lingkaran lan sebutake alasane pangowahan kasebut nalika cocog. Uga, coba aja nyamarake informasi penting. Gosip mbuwang-mbuwang wektu lan ngrusak moral. - Aja Panjurung Loop Umpan Balik Terus-terusan
Kanggo asil sing paling apik, apresiasi lan umpan balik kesempatan ngetrapake asil ngrungokake kanthi luwih apik lan nyengkuyung. Ora mung nggawe kapercayan, uga njaga karyawan lan nggawe wong rumangsa dihargai. Ayo umpan balik dadi bagean saka proses manajemen kerja kanggo produktivitas sing luwih apik lan ora ngentekake wektu. - Aja Mikrobiologi
Anggota tim dipekerjakake kanggo makarya. Yen wis diwenehi alat lan wektu sing dibutuhake, dheweke ora kudu diawasi kaya elang. Ayo akses menyang piranti lunak lan platform sing duwe informasi sing dibutuhake, banjur dipercaya bisa ngrampungake apa sing bakal ditindakake. Kanthi tembung liyane, ringkesake lan atur supaya sukses supaya bisa ngupayakake kanthi maksimal tanpa gangguan.
Ayo platform konferensi video canggih Callbridge nggawe sambungan kanggo nguatake individu lan tugas manajemen kerja sing diadhepi. Kanthi pendekatan sentris video sing integral karo manajemen proyek lan alat komunikasi bisnis liyane, sampeyan bisa ngoptimalake cara fungsi tim sampeyan kanthi cepet.
