ყველა, ინდუსტრიის მიუხედავად, კვირაში ერთხელ მაინც მონაწილეობს კონფერენციულ ზარებში ან ონლაინ შეხვედრებში . ალბათ, უსაფრთხოა ვივარაუდოთ, რომ ამ დროისთვის ჩვენი უმეტესობა ამ ვირტუალურ შეხვედრებზე პროფესიონალია, არა? სამწუხაროდ, არა. ყველანი ვყოფილვართ დილის 9:00 საათზე გამართულ შეხვედრაზე, სადაც ადამიანები სასოწარკვეთილად ითხოვდნენ თავიანთ წვდომის PIN კოდებს, იძულებულნი ვიყავით სხვისი შეჩერების მუსიკის მოსმენა და, რა თქმა უნდა, გადაგვიტანია ის მარადიული 5 წუთი, როდესაც ერთადერთი სიტყვები, რაც ითქვა, იყო „გამარჯობა, გესმით ჩემი?“.
აქ მოცემულია 10 ოქროს წესი საკონფერენციო ზარებისათვის, რომელთა გამოყენება შეგიძლიათ ორშაბათის შეხვედრებისა და თქვენი საღი აზრის გადასარჩენად.
10. მარტივად იმოქმედეთ საკუთარ თავზე და ჩართეთ ავტომატური ჩაწერა.
ინჟინრებს უყვართ დამატებითი ფუნქციები და ვიჯეტები აპლიკაციებში. დროის ერთ – ერთი საუკეთესო დამზოგველი არის ჩაწერის ფუნქცია, რომელიც მოგვიანებით Cue– ს გადააქცევს. გამოტოვე რამე ზარზე? მოუსმინეთ ჩანაწერს ან გადაამოწმეთ ჩანაწერი მოგვიანებით. Callbridge- ს გააჩნია ავტომატური ჩაწერა. ჩართეთ იგი და თქვენი ზარის ჩაწერა დაიწყება მაშინვე, როდესაც ჩართავთ ხაზს.
9. აკრიფეთ ზარიდან მინიმუმ 10 წუთით ადრე.
შეეცადეთ დრო არ გაჭრათ თქვენი ზარის მისაღებად. 10 წუთი საკმარისზე მეტი დრო უნდა იყოს, რომ თქვენ ატვირთოთ დოკუმენტები, უპასუხოთ შეკითხვებს და დაელაპარაკოთ დაკავშირებულ თემებს თქვენს თანატოლებთან. და თუ პრობლემებში აღმოჩნდით, 10 წუთი უნდა დაგჭირდეთ, რომ დაუკავშირდეთ თქვენს სერვისის პროვაიდერს (ჩვენ!), რომ დაგეხმაროთ.
8. გააკეთეთ სათანადო გულმოდგინება.
რამდენჯერ გიწვევთ ვინმე კონფერენციურ ზარზე ახალი სერვისის პროვაიდერის გამოყენებით, პრაქტიკულად საკონფერენციო ზარის გარეშე, რომ ნახოთ როგორ მუშაობს? საკონფერენციო სისტემების უმეტესობის გარკვევა საკმაოდ მარტივია, მაგრამ ყველას არ აქვს იგივე საკვანძო კოდები, მომხმარებლის ინტერფეისის კონვენციები ან მახასიათებლები. კარგი შთაბეჭდილება მოახდინეთ თქვენს მომხმარებელზე - თუ ეს ახალი საკონფერენციო სისტემაა, ჯერ სცადეთ.
7. დაუთმეთ ერთი წუთი თქვენს თავს და თქვენს მონაწილეებს
ზოგიერთ საკონფერენციო ზარის სერვისს, როგორიცაა Callbridge, აქვს ინდივიდუალური აბონენტების ამოცნობისა და ჩვენების შესაძლებლობა. კიდევ უკეთესი - გაეცანით თითოეული მონაწილის ხმას. ეს საშუალებას მოგცემთ უკეთ თვალყური ადევნოთ ქმედებებს, შემდგომ ქმედებებს და ოქმებს.
6. ნუ შეამცირებთ ხარჯებს, როდესაც საქმე ეხება მომხმარებელს.
ინტერნეტს აქვს უფასო დარეკვის მრავალი მეთოდი. ფრთხილად იყავით, რომ ამ ტექნოლოგიებიდან ბევრი დიდ სარგებელს მოგვცემს, მაგრამ ნამდვილად "მიმდინარეობს". უმჯობესია ცოტა ფულის ჩადება, ვიდრე მნიშვნელოვანი შეხვედრის გაყიდვის დაკარგვის ან ცუდი შთაბეჭდილების შექმნის რისკი. ეს არც კი ღირს ძვირი.
5. ისაუბრეთ გარკვევით და წარმოთქვით სწორად.
ჩვენ გლობალიზებულ სამყაროში ვცხოვრობთ. მაშინაც კი, თუ თქვენი ბიზნესი შემოიფარგლება ჩრდილოეთ ამერიკით, გაითვალისწინეთ, რომ შეიძლება ბევრი მონაწილე გყავდეთ, რომელთათვის ინგლისური არ არის მათი პირველი ენა. ტემპებით საუბარი არა მხოლოდ წარმოგიდგენთ თქვენ, როგორც გარკვეულ მომხსენებელს, არამედ სხვებსაც მისცემთ დროს ჩანიშვნების ჩამოსაღებად.
4. ნუ ჩაერთვები გვერდით საუბრებში.
ყველამ გაიარა მინიმუმ 12 წლის სკოლა, სადაც ისწავლეს დუმილი და მასწავლებელს სიტყვის უფლება მისცეს. რატომ ხდება, რომ ამ გაკვეთილზე კოსტიუმების ჩაცმისთანავე ფანჯრიდან გაფრინდება? გვერდითი საუბრები იწვევს დაბნეულობას, გარემოს ხმაურს და რომ აღარაფერი ვთქვათ, უბრალო უხეშია. Callbridge აადვილებს მთლიანი საუბრის მართვას - შეგიძლიათ აწიოთ ხელი საუბრისთვის ან ჩეთი ჩაწეროთ ჩეთის ფანჯარაში.
3. მიეცით ხალხს საუბრის საშუალება.
შეხვედრები ეხება აქტიურ საუბრებს. კომპანიაში თქვენი სტაჟის მიუხედავად, კვლევებმა აჩვენა, რომ დიქტატორული მენეჯმენტი ცუდი ხელმძღვანელობით ხასიათდება და არასათანადო კომუნიკაციისთვის არის ხელსაყრელი. თქვენს თანამშრომლებს ისაუბრეთ. არა მხოლოდ შეიძლება ისწავლოთ რაიმე ახალი, არამედ შეაგრძნობთ მათ, რომ მათი წვლილი ეძებენ.
2. აკრიფეთ სწორი ტელეფონის ნომრისა და PIN- კოდის გამოყენებით.
ბოდიში, რომ განმეორებითი ვარ ... უბრალოდ ბოლო წუთის განმავლობაში მივიღებთ უამრავ ელ.ფოსტას, რომლითაც ვითხოვთ აკრიფეთ ნომერს. გარდა ამისა, ზოგიერთ ზარში უსაფრთხოების უნიკალური კოდები გამოიყენება. საბედნიეროდ, თქვენი PIN შეგიძლიათ იპოვოთ თქვენს მიერ მიღებულ ელ.ფოსტაში ან SMS- ში!
1. თუ სათქმელი არაფერი გაქვთ, გთხოვთ, დადუმდეთ.
ოდესმე გაინტერესებთ, რატომ იწყება ხმაური დიდი საკონფერენციო ზარების დროს? გიკითხავთ საკუთარ თავს საიდან მოდის ეს სასოწარკვეთილი აკრეფა? თუ თქვენ ესაუბრებით მეგობრებს Facebook– ზე, გთხოვთ, დადუმდეთ საკუთარ თავს. ყველას შეუძლია მოისმინოს თქვენი აკრეფა! დააჭირეთ * 6-ს ან Callbridge- ის მომხმარებლის ინტერფეისის დადუმების ღილაკს და თქვენ შეძლებთ მოუსმინოთ (და ცოტათი იმუშაოთ გვერდზე) ისე, რომ არავინ იცის.
ახლავე წადით რამდენიმე პროდუქტიული და სასიამოვნო საკონფერენციო ზარით!
