რაც შეეხება უფრო მეტი სამუშაოს უფრო სწრაფად შესრულებას, როგორც ჩანს, ყოველთვის ჩნდება ახალი ტენდენციები. Huddle ოთახები ფოკუსირებული დისკუსიისთვის; მოქნილი სამუშაო თანამშრომლების ბედნიერების გაუმჯობესებისთვის; სატელეფონო ჯიხურები კონფიდენციალურობისთვის - და ეს მხოლოდ ზედაპირის ნაკაწრია. თუ ეს ნიშნავს იმავე ხარისხის სამუშაოს დაჩქარებას ან უკეთესად ოპტიმიზირებული მეთოდით, უეჭველად, ბიზნესი უნდა გადახტა ბანდაგზე და დაინახოს რა მუშაობს.
ზოგიერთი დაბრკოლება, რომელსაც ნებისმიერი ტიპის გუნდი აწყდება, იქნება ეს დამწყები თუ საწარმო, მოიცავს გუნდის წევრების შეკრებას სწრაფი სინქრონიზაციისთვის ან ვირტუალური შეხვედრისთვის. არაჩვეულებრივია შეხვედრის წინასწარ დაგეგმვა, როდესაც საქმე ეხება დიდ ტრენინგებს და შეფასებებს, მაგრამ ეს უფრო მცირე შეხვედრებია, რომლებიც გზის პირას დგება. და ისინი ისეთივე სასარგებლოა! მცირე სინქრონიზაცია პროგრესის გასაზიარებლად, საგზაო ბლოკადების მოსაშორებლად და შესაბამისობაში ყოფნისთვის მოითხოვს ფსიქიკურ გამტარობას და ფიზიკურ (ან ვირტუალურ!) არსებობასაც. მათი ნაპრალების ჩავარდნა შეიძლება უფრო საზიანო იყოს თქვენი ბიზნესის ჯანმრთელობისთვის, ვიდრე ეს აცნობიერებთ.
შემოსვლა, წამოდგომა ვირტუალური შეხვედრები. გაითვალისწინეთ თქვენი კომპანიის პულსი იშვიათად, მცირე და შემთხვევით შეხვედრებთან კოლეგებთან ფაქტიურად დგომის დროს. ზოგჯერ, არ არის საჭირო ფორმალობები. როდესაც მუდმივმოქმედ შეხვედრაზე იმყოფებით, ტონი უფრო სითხეა, ნაკლებად ინტრუზიული და შეიძლება ბევრად უფრო გამამხნევებელი იყოს, დაჯდომის გარეშე და გახდეს მასში გართულებული. აქ არის რამოდენიმე უნდა გაკეთდეს და არ უნდა გაკეთდეს, რაც უნდა განხორციელდეს შემდეგ ჯერზე, როდესაც მოაწყვეთ stand-up შეხვედრა.
ჩართეთ კამერა
ჩვეულებრივ, იქ სულ მცირე ერთი ადამიანი იმყოფება, სადაც ლეპტოპი ან სამუშაო მაგიდაა. დისტანციური თანამშრომლები გაითვალისწინეთ, რომ მოწვევით წამოიწყეთ და გახადეთ ვირტუალური შეხვედრა. თან ვიდეო კონფერენციების მდე ეკრანის გაზიარების შესაძლებლობები, შეხვედრის ბმულის მეშვეობით გაწევრიანება და მათი გრძნობა ადვილია.
იდგე ფეხზე
კარგი, ეს შეიძლება აშკარა იყოს, მაგრამ ამ წესის დაცვა ყველა სხვას უფრო ადვილად ასრულებს. ვირტუალური შეხვედრის დროს დგომა ინარჩუნებს კონცენტრირებულ სპიკერებს და ხელს უშლის მათ დრონიდან. ამოიღეთ სკამები ან დააჭირეთ ოთახის მხარეს ან თქვენი სინქრონიზაცია უფრო ჩვეულ გარემოში გააკეთეთ.
ნუ დაუშვებთ გუნდის წევრებს
ადვილია აზრი გაქცეული მატარებელი გახდეს, მაგრამ stand-up შეხვედრების შემდეგ, შეინარჩუნე იგი ლაკონურად. თუ ეს დამსწრეებისთვის ღირებული არ არის, თავი შეიკავეთ ამის თქმისგან. ან დაიცავით დრო თითოეული დინამიკისთვის.
იშვიათად შეინახეთ სტენდი
ეს ინტიმური ვირტუალური შეხვედრები ეს მხოლოდ მაშინ უნდა მოხდეს, როდესაც ეს აუცილებელია, ამიტომ პოლარული ნაკადის არსებობა, რომელიც მოითხოვს ყველას, რომ ერთსა და იმავე დროს შეხვდნენ ერთსა და იმავე დღეს, საჭირო არ არის, თუ ამას თქვენი სამუშაო ნაკადი არ მოითხოვს.
ნუ მოკლედ და ტკბილი
ხალხი დგას, ამიტომ ამგვარი ვირტუალური შეხვედრის ხასიათი მოკლეა. მნიშვნელოვანი განახლებები უნდა გაზიარდეს დეტალების გარეშე. იფიქრეთ მასზე, როგორც ხაზგასმულ ხრახნს ბოლო ადგომის შემდეგ - არა უმეტეს 15 წუთისა და დამატებითი დეტალები შეგიძლიათ შეიტანოთ შემდგომ წერილში.
ნუ დაელოდები შენს გუნდს
დროულად დაიწყეთ. ვინც მას გამოტოვებს ან გვიან გამოჩნდება, ყველანაირად შეეცდება, რომ ეს შემდეგჯერ გაკეთდეს. ეს ხელს უწყობს ყველას გრაფიკის შეუფერხებლად მუშაობას.
შეინარჩუნეთ სტრუქტურული მთლიანობა
არაფორმალური, სწრაფი, მაგრამ ლაზერული კონცენტრაცია, stand-up ვირტუალური შეხვედრა არ უნდა დაშორდეს გუნდის წევრებს, რომლებსაც უზიარებენ პროგრესის განახლებებს, მიმდინარე სამუშაო სტატუსს და ადგილს.
ნუ შეინახავთ პროექტის მართვის ინსტრუმენტს
აიღეთ ონლაინ დაფა ან დაუყოვნებლივ გააზიარეთ ფაილები, რომ ყველა ერთ გვერდზე იყოს პროექტების ნაკადისგან. გადაადგილების, მიმდინარე პროცესის განხილვა ან დაწყების საჭიროება ეხმარება გუნდს დაინახოს უფრო დიდი სურათი.
იყავი მიზანზე ორიენტირებული 3 კითხვით
არ ხართ დარწმუნებული, როგორ უნდა წარიმართოს stand-up ვირტუალური შეხვედრა? პროდუქტიულობის შესანარჩუნებლად გუნდის თითოეულ წევრს უპასუხეთ შემდეგ კითხვებზე:
1) რას მიაღწიეთ ბოლო stand-up შეხვედრის შემდეგ?
2) რა გაქვთ მოგზაურობაში მომდევნო stand-up შეხვედრამდე?
3) არსებობს რაიმე ბლოკი ან გამოწვევა, რომელიც ხელს უშლის თქვენ შეასრულოთ ის, რის მიზანიც გაქვთ?
ნუ შეეცდებით ახალი იდეების შემოღებას
დაიცავით 3 კითხვა. ახალი იდეის წამოყენება ხელს შეუწყობს სტენდ-აპის ვირტუალური შეხვედრის რიტმს და გახდის ყველას უფრო დიდხანს. თუ შთაგონება მომივიდა, აღნიშნეთ შემდეგ ელ.ფოსტაში.
წაახალისეთ გუნდური კომუნიკაციის სხვა ფორმები
Stand-up სასარგებლოა ზედა ხაზის კომუნიკაციისთვის, მაგრამ გუნდი არ უნდა იყოს ერთადერთი გზა, რაც შეეხება ბაზას დისტანციური მუშები. გააგრძელეთ ყველა ადამიანი უფრო გრძელი სესიების მეშვეობით, ან სამუშაო კვირის განმავლობაში ტექსტური ჩეთის საშუალებით.
დაეხმარეთ Callbridge- ს, ხელი შეუწყოს თქვენს გუნდს, მაქსიმალურად გამოიყენოს დრო. Stand-up ვირტუალური შეხვედრა მაღალი ხარისხის აუდიო და ვიდეო შესაძლებლობების გამოყენებით, უკეთესი გაზიარების მახასიათებლებით და ნულოვან ჩამოტვირთვებთან მოსახერხებელი კავშირი გუნდს აერთიანებს მთლიანობაში. უკეთესად გაეცანით პროექტს ან სამუშაო პროცესს ვიდეო კონფერენციის პროგრამა რომ შენთან მუშაობს.
